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1、精品資料推薦1 投資發展部文秘/檔案管理崗位說明書1.基本資料1.1 崗位名稱文秘/檔案管理1.2 崗位類別基礎類1.3 所在部門投資發展部1.4 崗位定員1 人1.5 臨時替代崗位版本信息20053 2.崗位關系3.匯報程序及督導范圍3.1 直接匯報崗位：行政管理3.2 直接下屬個數：0 3.3 間接下屬個數：0 4.崗位目的4.1為了保障地區總經理正常工作，在公司相關流程制度指導下，協助地區總經理實施文檔處理、內外部客戶聯系等工作；同時負責保管公司的各類合同、協議、會議紀要等文件資料和各種文件、證照，跟蹤公司內部呈報文件的流轉。5.職責描述序號工作目標（權重）工作內容衡量標準權限經辦審核批2、準督導5.1.1 總經理行政協助管理（50%）協助總經理準備相關會議會務、文檔資料；內外部客戶的傳真、打印、復印的登記、傳達行政后勤差錯率小于 1%協助總經理聯絡、通知、接待內外部客戶，實施會見和會議準備公司5.1.2 資產管理（30%）固定資產實物及臺帳的管理，各類印信印鑒的保管和登記使用及公司營業執照的保管及年檢帳、物、卡相符率 100%5.1.3 公司文件流轉（20%）公司內部呈報文件的流轉與督辦經手文件當日內反饋5.2 使用文件公司相關的管理制度5.3 工作聯系內部外部公司總經理投資發展部總經理項目拓展主管（經理）投資主管（經理）行政經理文秘/檔案管理前臺/文員司機/外勤精品資料推薦23、 地區公司各部門政府6.任職資格6.1 教育要求【基本要求】行政管理學或相關專業大學?？萍耙陨蠈W歷【擴展要求】具備一定的財務知識及資產管理知識6.2 工作經驗【基本要求】行政管理2 年以上相關管理經驗，有擔任過相關職務1 年以上的經歷【擴展要求】6.3 技能要求基本技能【基本要求】一定的文字處理能力、溝通能力強【擴展要求】房地產開發相關專業知識管理技能【基本要求】計劃管理能力【擴展要求】表達能力強外語技能【基本要求】一般英語閱讀水平計算機技能【基本要求】熟練掌握日常辦公軟件操作及網絡知識其它技能【基本要求】6.4 知識結構【基本要求】一般管理學基礎6.5 崗位證書【基本要求】6.6 職業發展培訓【基本要求】管理類培訓、客戶服務培訓6.7 其它要求工作環境【基本要求】辦公室時間特征【基本要求】常規白班，不定時加班使用工具【基本要求】各類信息化辦公設備體能/性格【基本要求】耐心細致，性格穩重、敏感，責任心強性別要求不限年齡要求【基本要求】30 歲以下戶口要求不限7.確認記錄任職人：時間：部門負責人：時間：總經理：時間：