核算會計主管崗位說明書.doc
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編號:1302239
2024-12-18
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1、商業公司電器財務部核算主管崗位說明書崗位名稱核算主管所在部門財務部直接上級財務經理直接下級核算會計、稅務會計職責概述: 協助部門經理完成財務核算、稅務管理工作職責與工作任務:職責一職責表述:協助部門經理建立并完善公司財務管理制度及流程體系工作任務根據公司經營發展需要,合理進行財務規劃,如制度流程完善、財務人才隊伍建設組織財務規劃實施工作,并指導、檢查、監督和控制公司財務規劃的實施情況職責二職責表述:協助部門經理組織編制財務部預算、年度及月度工作計劃,參與經營分析。 工作任務協助部門經理編制部門年度預算、年度及月度工作報告對所在公司的經營情況進行分析和研討,協助組織編制公司年度和月度經營分析報告2、,職責三職責表述:協助部門經理制定并完善往來管理制度及會計核算體系,完善財務內控制度,確保制度切實執行,防范所在公司的財務風險與經營風險工作任務熟練掌握國家的財經法律、稅收法規、相關章程和企業財務準則,關注最新動態,為公司提供財務管理決策信息;根據國家、行業有關法規、政策及上級財務部門制定的制度,協助部門經理制定所在公司會計核算、合同管理等各項財務管理流程及制度、操作規范等具體指導核算會計和稅務會計進行財務數據收集、賬務管理等財務基礎工作的建設,協助部門經理建立健全會計核算體系,完善財務內控制度職責四職責表述:負責所在公司往來管理工作,保障公司經營活動的順利進行工作任務協助財務經理進行結算監督3、,確保資金安全。監督費用回收,確保利潤及時實現。復核各項費用申請及相關憑證,對不合格支出提出處理意見與改進措施,保證費用的會計記錄的合規合法性負責所在公司成本費用核算和控制,監督、分析各部門成本費用控制執行情況,及時提出改進措施,提供成本費用考核依據參與公司促銷活動的預算、培訓工作,確保順利完成本部門在促銷活動中的工作,跟蹤及分析促銷活動效果;確保促銷活動費用、效果預算準確負責協助經理對銷售結算過程進行有效監督,對自營、聯營、租賃供應商結算單進行初步審核,保證結算審核的準確性協助財務經理推動公司財務信息系統的管理與優化工作,保證財務信息系統的正常運行,滿足公司經營管理及財務處理的需求職責五職責4、表述:負責所在公司往來核算及稅務管理工作工作任務監督指導核算會計和稅務會計分類記賬,確保各類憑證真實、完整,帳實相符監督審核往來類明細賬、總賬真實、準確、及時、完整;監督審核財務賬與ERP系統數據的一致性、準確性;監督指導合同檔案的整理和歸集,與財務會計主管共同保證公司檔案的完整性;定期組織合同審查,自查核實工作研究國家和地方稅收政策,協助并執行籌劃公司稅務活動,具體安排公司稅費申報與繳納負責協調與組織所在公司對外統計報表的編制與報送組織本部門配合上級管理部門的財務審計工作,負責提供審計所需資料職責六職責表述:負責所在公司的資產管理工作,確保公司資產的安全與收益工作任務監督本部門固定資產的評估5、清查、核實、登記等管理按公司規定時間組織財務人員對公司庫存商品進行盤點,并出具盤點報告;確保商品盤點無差錯負責預付帳款管理,督促預付賬款的到貨與檢查,定期進行預付帳款的分析,預防壞賬發生;負責在途費用、滯銷商品、積壓殘損商品的月度上報、跟進工作;職責七職責表述:協助部門經理進行內部組織管理工作,保證往來業務的有效運轉工作任務在財務經理的指導下,制定和完善的各項與往來有關制度及細則,并監督檢查執行情況負責對會計人員進行業務知識和專業技能的培訓,提升員工專業技能激勵下屬人員,提出對下屬人員的調配、培訓建議對直接下級進行日常行為考評與工作業績考核協調與其它部門間關系,積極溝通解決爭議執行控制預算,6、降低費用成本職責六職責表述:完成財務經理交付的其它任務權力: 業務權對所在部門重大經營管理活動的知情權對所在部門管理制度、工作流程的制定權、建議權、執行的監督權、檢查權對所在部門業務執行中的檢查權、監督權、審核權對所在部門費用預算、計劃執行情況的監督、檢查權對所在部門相關信息、資料、數據的搜集權、索取權對所在部門主要合作單位的選擇建議權、業務合同的會簽(審)權對所在部門預算內款項支付的審批權,對不符合付款要求的請款有拒付權人事權對直接下級在本部門內的工作分配權、調配權對直接下級的工作檢查權、考核權、獎懲建議權、淘汰建議權對直接下級工作爭議的裁決權財務權預算內費用的使用權工作協作關系:內部協調關7、系公司各部門外部協調關系供應商、稅務局、統計局、商務局、財政局任職資格:教育水平大學專科及以上學歷專業及職稱財務管理等相關專業,具有會計師資格培訓經歷公司內部規章制度培訓、行政管理培訓、管理技能培訓、財務管理培訓、行業知識培訓、計算機應用技術培訓、外語培訓、法律知識培訓等工作經驗3年以上本崗位或相關崗位工作經驗,2年以上管理崗位經驗知識技能通曉財務管理知識,具備會計、稅收、法律等方面的知識能力與素質具有較強的領導能力、分析能力、組織協調能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力下午13:0017:00B實行不定時工作制的員工,在保證完成甲方工作任務情況下,經公司同意,可自行安排工作和休息時間。38、12打卡制度3.1.2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數:一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間; 3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,報部門經理、人9、力資源部批準后,月底由部門考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協助人力資源部進行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請:由于工作性質,員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經主管副總批準后,報人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發生,應遵守相關請、休假制度,如實填報相關表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證10、明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節假日或公司規定的休息日仍照常工作的情況。A現場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制,各部門應按月工時標準,合理安排工作班次。部門經理要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的,應扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時標準的,應說明理由,報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼,所以延時工作在4小時(不含)以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天,超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員,一般情況下延時11、工作不計加班,因特殊情況經總經理以上領導批準的延時工作,可按以上標準計加班。3.2.2.2員工加班應提前申請,事先填寫加班申請表,因無法確定加班工時的,應在本次加班完成后3個工作日內補填加班申請表。加班申請表經部門經理同意,主管副總經理審核報總經理批準后有效。加班申請表必須事前當月內上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內上報至總經理批準。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班,也應按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司總經理批準的加班,公司不予承認加班。3.2.2.4原則上,參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。3.2.2.5加班工資的補償:員12、工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補休的,公司將根據工作需要統一安排在春節前后補休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請、審批、確認流程3.2.3.1加班申請表在各部門文員處領取,加班統計周期為上月26日至本月25日。員工加班也要按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責加班申請表的保管及加班申報。員工加班應提前申請,事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員)處領取加班申請表,加班申請表經項目管理中心或部門經理同意,主管副總審核,總經理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續后交由部門考勤員(文員)保管。3.213、.3.3部門考勤員(文員)負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認。下午13:0017:00度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數:一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間; 3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、14、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,報部門經理、人力資源部批準后,月底由部門考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協助人力資源部進行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請:由于工作性質,員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經主管副總批準后,報人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發生,應遵守相關請、休假制度,如實填報相關15、表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節假日或公司規定的休息日仍照常工作的情況。A現場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制,各部門應按月工時標準,合理安排工作班次。部門經理要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的,應扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時標準的,應說明理由,報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼,所以延時工作在4小時(不含)以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般員工延時工作16、4小時至8小時可申報加班半天,超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員,一般情況下延時工作不計加班,因特殊情況經總經理以上領導批準的延時工作,可按以上標準計加班。3.2.2.2員工加班應提前申請,事先填寫加班申請表,因無法確定加班工時的,應在本次加班完成后3個工作日內補填加班申請表。加班申請表經部門經理同意,主管副總經理審核報總經理批準后有效。加班申請表必須事前當月內上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內上報至總經理批準。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班,也應按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司總經理批準的加班,公司不予承認加班。17、3.2.2.4原則上,參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。3.2.2.5加班工資的補償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補休的,公司將根據工作需要統一安排在春節前后補休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請、審批、確認流程3.2.3.1加班申請表在各部門文員處領取,加班統計周期為上月26日至本月25日。員工加班也要按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責加班申請表的保管及加班申報。員工加班應提前申請,事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員)處領取加班申請表,加班申請表經項目管理中心或部門經理同18、意,主管副總審核,總經理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續后交由部門考勤員(文員)保管。3.2.3.3部門考勤員(文員)負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認。世人說,愛是最寶貴的東西。我皺眉,愛,我不懂。然后,我去看言情小說,用它來彌補我最關鍵的一刻。可我卻依舊不明白,反而更加懵懂。我看過太多的人。他們或許是高高在上的佼佼者,有華麗的身世,由于生俱來的相貌與氣質;他們或許是淹沒在人群中的丑小鴨,有各種不一樣的機遇,追逐自己的愛情。我疑惑,我要以那種姿態等待我的王子。是那些囂張潑辣的女強人,或是冷漠寧靜的安定者。是視一切為無物,與19、固有的姿態冷眼生活。還是綻開笑容,熱情迎接生命賜予我的每一分相遇。怎么樣,才能吸引屬于我的目光。然后,我在一本書里看到,愛情來臨之前,只用做好自己。我延續自己冷漠而孤獨的風格,期待,最寶貴的愛情。我看到過太多愛情的開始,是一見鐘情,卻遮遮掩掩。還是放開大膽,用盡渾身解數的追逐。明明感覺無望的心上人,卻依舊不放棄。或者望而退卻的欽慕著,卻發現那邊正是愛自己的人。我疑惑,當我遇到愛情是應該怎么做?人們都不能知道對方的對方的想法。怯懦與大膽不過都是一面之差,無法了解,那邊的人,到底在想什么。那么,我所認為的無望是不是真的無望,我所堅守的追尋值不值得追尋?我是應該大膽說出自己的愛,去讀那一把,還是躲在20、角落里,等著對方來愛我?那么,如果兩個人都小心的躲閃,是不是,真愛就這么流過?書上說,愛情,要勇敢的追逐。但是,現實中,人們都只會說,而難以做到。我們都太害怕傷害,寧愿錯過,也不愿獻出自己的尊嚴。我聽過太多愛情的波瀾。有的,一點一滴,細水長流,于無形之中積攢,與有形之中匯流。郵遞,轟轟烈烈,于水火風雨中,烈火見真情,生死之約,情比金堅。有的,因愛生恨,愛的越深,卻過于束縛,離得越來越遠。有的與愛的名義,冷眼真愛流失。我疑惑,怎樣得來的愛情,才能長久?是用盡所有的心思縛束所謂的愛?還是若即若離,綻放愛的關懷?是故作無所謂,保持理性?還是喜怒于形,最真實的表現。書上寫,愛情,因人而異。我看過太多幸21、福的故事。有的,一旦愛上,便是一生一世,長長久久,距離與時間都無法阻擋愛情的腳步,誤解與挫折都會化解。有的,會邂逅好幾個人,或許曾經愛過,過眼云煙,身旁卻已不似曾經,愛過的也會放手,走向下一個。有的,只是那回眸的一言,便已經是愛的深刻,永恒,海枯石爛,海誓山盟,就算陰陽相隔,都會永恒的記住。有的,是在磕磕碰碰,歡喜冤家,亦是經歷的甜蜜過程。有的愛情成就,有的愛情短暫,有的愛情可以不懼十指軟紅,有的愛情來的支離破碎。卻又不得不說,那每一份愛,都來的真切,真真實實的愛。我疑惑,我要怎樣開始我的愛。愛情的花樣太豐富多彩,你永遠不會了解未來的路,你永遠不知道下一個瞬間會發生怎樣的改變。我如何,去接受來22、臨的愛。書上寫,愛情來臨之前,沒有人知道他是怎么開始的。我能做的,只有等待,就算年年歲歲,花落花開。我看過太多悲劇的結尾。有的,只是一步之遙,先來后到,心被占領后便再無插足之地。就算是苦心,就算是努力,卻更改不了結局。有的,一生尋尋覓覓,放棄一切的甘愿追逐,卻躲不過,被一個凝眸打破。真正的那一個,不用任何言語,而配角,卻是耗費所有的心血,都得不到鳳毛麟角的關心。有的,千方百計,追逐自己的心,卻被打上巫婆的烙印,天不公,無奈傷懷的那一個卻無人憐賞。有的,愛上不愛自己的那一個,注定是哭泣的那一個。有的,被不愛的愛上,幸運卻無人能言的悲傷。有的,已經擁有愛情,卻抵不過距離的遠離。有的,明明相愛過很久23、,一眨眼間,卻是物是人非景不在。我疑惑,所有的公與不公,都在這里失去了證明的能力。愛情沒有先來后到,卻也沒有后來居上。愛情沒有天道酬勤,誒有一份耕耘一分收獲,卻又從沒有毫不關心的一廂情愿。你先來,卻不一定得到,可能你所有的付出不如是他心中人的一抹低笑。你后來,卻已沒有一點位置留給你,你千方百計,也得不到自己心中的期許。一切未知的定數,愛情從來就不知不變量函數,你無法了解,它圖像的下一個轉折,會在哪里?走進愛情的人,如何將這一路好好走下去。這一次,書上什么都沒有。人們只會關心所有歡喜的配對。沒人會注意,付出的人,得不到自己的回報。你愛著他,你看著她走進幸福的殿堂,在轉身的時候,誰會看到背光處,晶瑩的淚滴。當這一切恰好連成一個悲傷的圓圈,所有的人都愛上了前面一個,忽視后面一個,最后盛大的悲劇,誰是最傷心的那一個。那么,愛情到底怎么來,或許真的是命吧。你來到的時間,地點,你的付出,都可能改寫結局,又都可能對發展毫無關系。你所做的一切,都不知道會產生怎樣的后續。在踏入愛情之前,一切都是未知。這句話,卻是最好的概括了愛情,愛情一切,都不過是未知,像是一盒沒有打開的巧克力糖,打開之前,你永遠不會知道他是怎么樣的滋味。如果一切都是命,愛情是上帝安排的劇本。那么,愛情,我該如何面對你?