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人事檔案管理專員崗位說明書
人事檔案管理專員崗位說明書.pdf
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人事行政
上傳人:地** 編號:1302244 2024-12-18 2頁 84.04KB

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1、人事檔案管理專員崗位說明書人事檔案管理專員崗位說明書一、崗位基本信息一、崗位基本信息崗位名稱崗位名稱所在部門所在部門崗位類別崗位類別晉升方向晉升方向直接上級直接上級候選渠道候選渠道人事檔案管理專員人力資源部職能類人事主管人事主管崗位編碼崗位編碼崗位等級崗位等級崗位編制崗位編制可輪換崗位可輪換崗位直接下級直接下級-GS-RLZY-071 人職稱管理專員、人事招聘專員等各分(子)公司人事管理員等二、崗位設置目的二、崗位設置目的建立和完善公司人事檔案臺賬和信息庫。三、職責與工作任務三、職責與工作任務職責表述:負責公司人事檔案管理,確保員工人事檔案安全無誤。對員工個人檔案材料進行整理、審核、分類;人事2、人事檔案檔案管理管理建立健全員工在公司期間形成的個人任免材料、職稱材料、薪酬和績效考核材料、黨團關系材料等人事檔案材料;工作辦理人事檔案查(借)閱手續;任務建立和完善公司人事檔案臺賬和信息庫;辦理離職人員個人人事檔案的轉出手續。其它其它職責描述:完成上級領導交辦的其它工作。四、工作權限四、工作權限權限類型權限類型職稱管理制度的建議權業務權限職稱申報的審核權人事檔案管理的執行權財務權限無權限內容及范圍權限內容及范圍人事權限五、主要工作特征五、主要工作特征時間要求工作設備工作環境六、工作協作關系六、工作協作關系無白班,偶爾加班電腦、傳真機、電話等工作區域:辦公室危害源種類:無危害頻次:無企業內部協3、作關系公司機關各部門及各分(子)公司等企業外部協作關系無七、任職資格要求七、任職資格要求教育水平專業技術職務或技能等級工作經驗本科及以上初級及以上職稱5 年以上工作經驗,3 年以上生產單位經驗,1 年及以上關崗位工作經驗。1、精通本崗位相關的基礎理論知識和專業技術知識,(以及相關技術標準、規范和規程;)2、熟悉公司的企業文化、組織架構、基本規章制度和業務流程;3、了解本行業的技術狀況和發展趨勢,以及其它相關崗位的專業知識等。1、具備較強的執行能力、適應能力、抗壓能力、周密思考能力;2、具備一定的計劃能力、學習能力、溝通能力、協調能力等;3、具備基本的口頭表達能力、書面寫作能力、電腦操作能力等;4、具備敬業精神、責任感;5、具備團隊合作、分享精神;6、具備服務意識、工作主動性等。無專業人力資源管理相關專業知識與技能能力素質要求其他要求擬定者簽名:上級主管簽名:批準人簽名:批準日期:
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