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1、科技檔案管理員崗位說明書崗位名稱科技檔案使用管理員崗位編號710-1-03-09所在部門科技處崗位定員1直接上級科技處主管檔案副處長工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 負責科技檔案的綜合管理及科技處內勤工作職責與工作任務: 職責一職責表述： 負責科技檔案的提供利用管理工作時間百分比：30%工作任務制定科技檔案借閱管理制度頻次： 做好檔案的借閱登記工作，并進行核對，做到帳、物、卡相符頻次：整理借閱登記資料，復印資料，并及時督促借閱人歸還檔案頻次： 職責二職責表述：協管科技檔案的綜合管理工作時間百分比：30%工作任務協助檔案資料的收集、整理、組卷頻次：協助做好案卷分類，登記入賬，填2、寫檔案卡片、賬本目錄，入庫上架頻次：職責三職責表述： 庫房管理工作時間百分比：5%工作任務采取有效措施，延長檔案壽命頻次：2次/年庫房、文件柜防霉、防蟲、防光、防塵、防盜、防污染，保持合適的溫濕度等頻次：日常 職責四職責表述：科技處內勤工作工作時間百分比：20%工作任務負責科技處內部報刊資料、文件的收發，辦公用品的領取、復印機管理頻次：日常科技處其他內勤工作頻次：職責五職責表述：其他工作 工作時間百分比：15%工作任務參加產品、課題定型（鑒定）會，基建竣工等相關會議和檔案管理相關會議頻次：1-2次/年檔案室保密、保衛安全檢查，安全隱患的消除頻次：日常協管科技報告與學術交流工作頻次：2-3次/年3、職責六職責表述：完成領導交辦的其他事項權力： 權限一：對規章制度、檔案管理所需環境、配置設施的建議權權限二：對歸檔的文件資料的索取權權限三：對檔案管理中發現涉及保密、安全等隱患、不符要求歸檔文件資料的命令整改權權限四：督促借閱人員及時歸還借閱檔案的權力工作協作關系： 內部協調關系本組各崗位，基層及機關部門的資料員外部協調關系兄弟單位的檔案部門所需記錄文檔： 檔案目錄、歸檔文件總結、文件借閱記錄登記資料任職資格：。教育水平中專專業檔案、經濟類等相關專業經驗1年以上相關工作經驗知識對管理活動、課題產品研究相關基本知識，檔案管理有關法律法規知識，計算機操作知識技能技巧掌握各種檔案管理過程中涉及到的工具、設備的使用，熟悉檔案管理程序。一般的文字能力，人際溝通能力，辦公軟件應用技能培訓經歷檔案管理培訓工作條件及其它使用工具設備檔案柜、碎紙機、電話、復印機、計算機、計算器、縫韌機、報警器、各種滅火設備等。工作環境工作室、閱檔案室、庫房分開，有一間獨立整檔室工作時間特征正常工作時間備注：