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三木集團總裁辦公室檔案管理崗位說明書
三木集團總裁辦公室檔案管理崗位說明書.doc
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人事行政
上傳人：地** 編號：1302249 2024-12-18 2頁 20KB

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總裁辦公室檔案管理崗位說明書崗位名稱檔案管理崗位編號SM-ZB-005直屬上級總裁辦公室主任所屬部門總裁辦公室工資級別直接管理人數崗位目的保證公司檔案材料的準確性和完整性工作內容：1. 負責起草檔案管理制度并監督落實；2. 監督、指導、檢查公司各部門自存檔案的管理工作3. 對接收檔案進行有效整理；4. 科學保存已整理完畢的檔案材料； 5. 執行借閱管理制度，履行借閱手續，并督促按時歸還；6. 整理和接收撤、并部門或對外投資企業的檔案材料；7. 保管、發放辦公用品；8. 征訂公司報刊、雜志，登記公司購買書籍；9. 負責公司閱覽室日常管理工作；10. 完成上級交辦的其他工作。工作職責：1. 對檔案制度建設負責2. 對接收檔案的完整性和保存的完好性負責；3. 對外借檔案材料的及時催還負責；4. 對辦公用品的完備和及時發放負責；與上級的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業務指導。同級溝通： 與各部門人員的業務聯系。給予下級的指導：崗位資格要求：l 教育背景：大學本科及以上學歷，檔案管理、計算機信息管理、文秘類相關專業畢業l 經驗：從事檔案工作2年以上。崗位技能要求：l 專業知識：具備檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識。l 能力與技能：工作耐心細致，責任心強，待人熱情。
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