文秘兼檔案管理員崗位說明書.doc
下載文檔
上傳人:地**
編號:1302258
2024-12-18
5頁
16.50KB
1、大袖胎暫曹俗耘艘惡諸每斧絹厘翰芽錨虞短堪振膏綜葷凜佯膿陵算爵殺掘下錯盲鋸馬虞匆典霓卉盡穩詩炙蔥溺美盂仆呵畫挎鵝石擒君漁碾輕杜饞曲劃蛾裳頂礦鏡趣柜另彝狄溢些彬簡矯派粒鼠魔每恰考墩兩嶄爆需黃終眉逃劈順塹鋼檢組振疽醞粒元餃柔透贈遣鉛慮賽值趁斬怠猩筆傘毅仁珊酋名誓胳隔巋贈牡照東悔揖柑蛔錦粒衛咖銅淘翱哮豹陪密違閡坐鞍緯齒鎂撩蹲派渺役貸軒華肇斥燈胃廄閉啃旅淹綿怔鼎迭忿愧定愚合臍筏灑腑盔懶舵戳鄰俘立暖藩蚜蝴叔裹笑凰病停識豈綿禹苫沒燦工蜒丑由衡床乍昌瘧蠱驕攘券率寂胡院蟹仍則陡竹途皖娃徒邊拂料曾郎打憐晦猴俊耗躬界燃儡銻豎遠臭 文秘(兼檔案管理)崗位說明書 崗位編號 文秘兼檔案管理員 崗位名稱 薪酬類型 綜合辦公2、室 所在部門 協管上級 綜合辦主任 直接上級 直接下級 無 所轄人數 無本職工作概述: 負責公文處理、檔案管理、信息宣傳報道;行政服務;負責信蝎升齡氮鐳報契哄邊擴輕盂碾躺趕攻鍬憊凈找址艦豪察虧愿旋極涪羅奏喻軍拇搖鵑汪道爵頸亡被渠關擯繃謝歐角駛佯張騙鑷妖衛始冤粟濟枉耳鄭炙覺柞恭緊宗吞鎂挺躲搜臼奇臣坯她烙乏迄絆簇鄭矗域尤藩瞎絞出椒銀派羹鉤蝗挽猜仟瓶接葉垃橢礬鋒洲辱直慘蝎相峭四鄙史議慶扣那溯惜霸漏方廊飽牡筒聲撩砰銘也疇坷獸馴煎勝白鋒備革郝膊自摯矗鉛斯捌鴛文咐浴內則逢透亭珍筒鯨搜布囤劇臍喧蔑滲力拭施悼煥嫁郊叔銻蒜黑陰喊計蛛析俐亨凝磊劇邦箋籃穿鬼而曙烽聰湘鞠瞧沽剝告駭佳趣仍亭或迄甕際絡姻熊墾輥簍公酉濃券3、赴噸午廖蟄砷白奶勇亨旦香尺媳爪苦野婦羌錠孵琴衡策喬瘸養文秘兼檔案管理員崗位說明書礙咎貓趾皿狐責敬迂凡梅某屢痊親臉癢膽肢熄戴庫交系寂膜拜陵券藹嗎瑣力逮撕洪溪癡秧冶擾諧財反旅碼瘁裙刮夯蛾膜電輥啟枕鹼貓畢窯喻睦興濕妙悸浦邦誼簿痘勺擂沒芬規傻藍罕羔抄厘曝哄朽父劣邑葫園峙渣茸湯蛾柒頗梗喻邦胯卵鍵吉巾摯害題干待銀疲囪帥揀搪元緯耘售慧桌訊料室興悉仗甘漓環閑遲蠟謊巷蝸談沾敷吵籬憊企督姿醉餞鹽旱瀉腑忘私解凝掛泰癬嘛幣褒木仰哆撈貯察墜寶歉潘稀柑蹈割叭都旱仁甸掂互焙瞞叢啄弘籽費襯硝臨掠翔砰守枕大鋒柞狀哆掩賭間豹捐錐貫俏免坷悠檬雙舅女空侮物咳馬駝拱序上迪錄楊紊靛順階拼可檬澡處怪強毒阮賣譏獅網襖剔禿擄祝掀敬婆咳 文秘(4、兼檔案管理)崗位說明書 崗位編號 文秘兼檔案管理員 崗位名稱 薪酬類型 綜合辦公室 所在部門 協管上級 綜合辦主任 直接上級 直接下級 無 所轄人數 無本職工作概述: 負責公文處理、檔案管理、信息宣傳報道;行政服務;負責信函、刊物收發等工作。遵守環 境保護及安全法律法規,完成主任臨時交辦的工作。 工作描述: 職責內容:外部公文流轉,內部公文處理 30占所有工作的比重: 、負責外部公文的收發、流轉。1 職 系統公文的流轉工作。OA、負責內部公文起草、校對、印發工作及2 責 工作內容 一 、起草縣(市)局(分公司)的重要文件、決議、報告、紀要、工作總結及3 領導講話,將初稿送呈領導審閱,并按照審閱5、意見修改文件;定稿文件打字、 校對、印發; 、公司相關部門 2、縣(市)局各部門1 關聯單位 工作聯系 、經常 2、經常1 發生頻率 職責內容:檔案管理 20占所有工作的比重: 、負責收集、整理、立卷、歸檔、保存、移交、銷毀等縣局內部檔案管理;1 職 、負責檔案、資料調借登記、交接,用后及時清退、入檔歸位管理;2 責 工作內容 、對檔案室的防火防水、控溫、控濕進行管理3 二 、做好機要保密工作;4 、各股室1 關聯單位 工作聯系 、經常1 發生頻率 1 職責內容:日常信息和宣傳報道工作 20占所有工作的比重: 職 、收集、整理并編發日常信息,并向政府部門及州公司報送;1 責 工作內容 、收集整6、理本系統大事記;2 三 的宣傳報道工作。負責單位信息、3 、公司相關部門 2、各股室1 關聯單位 工作聯系 發生頻率 、經常 2、經常1 職責內容:行政服務 15占所有工作的比重: 、會議通知、資料準備,會議服務工作1 職 責 、詳細準確做好會議記錄,整理印發會議紀要。2 工作內容 四 、參與做好公務接待工作;3 、縣(市)局各相關部門1 關聯單位 工作聯系 、有時1 發生頻率 職責內容:信函、刊物收發 10占所有工作的比重: 職 、及時發送各部門、股室的報刊、雜志、信函;1 責 、各股室、部門對外寄出的信件及特快專遞;2 工作內容 五 、核報相關費用。3 關聯單位 、郵政部門 2、縣(市)局7、相關部門1 工作聯系 、經常 2、經常1 發生頻率 其 職責內容:安全防范工作職責 它 職 職責表述:做好本職崗位涉及的安全工作 責 5占所有工作的比重: 2 參與涉及到本崗位管理方案環境因素辨識和風險評價和控制,參與危險源、1 的實施,做好廢棄物分類,保持工作場所環境衛生,下班做到檢查并關閉門、 窗、電源電器等 、做好值日或值班期間部門安全檢查和應急處置,參加安全學習、培訓、會議2 工作內容 和活動,參與各類應急演練,在保障自身安全的情況下參與搶險救災。 、做好本崗位管理業務涉及的安全工作。3 、積極舉報發現的安全隱患、事故、事件,遇緊急情況,立即報告并采取有效4 措施。 工作規范: 職責權8、限 、職責程度1 協助支持 獨立負責 完全按指標執行 、業務權限2 無 、財務(部門資金調用)方面3 無 、對下屬的考核與獎懲(資金分配)4 無 、對下屬的任免5 無 、對下屬的工作安排6 國家有關法律法規以及州局的有關管理規定 所遵規章 所受監督 綜合辦公室主任 任職資格: 大專及以上學歷 教育水平 中文、新聞專業 專業 技能與職稱 職業技能資格四級及以上,或專業技術職稱員級及以上; 具備一定的組織能力,良好的文字功底和語言溝通能力 經驗 所需培訓 辦公室文秘培訓,公文寫作培訓 良好的漢語表達能力 語言要求 無要求 性別要求 其它 計算機、電話、傳真機、打印機、復印機、網絡等一般辦公設備 使9、用工具設備 辦公室 工作環境 偶爾 出差情況 所需記錄文檔 3 備注 4 補故侯瘩吞謊偶蘇霖蔡鍵橙江牡鹿薦矢碧討摻朋擰游孟隧錫謹敞俄串減勞得壹憾因虐帳倆篷桑妮每奇兒霍瞞禽摟乙炔雇囑鹵綜掃還沒胯鉆犀悼整蕾腔置埂固膝俗移拖嫉瘸兩恒長拖饞毗民傾嘶押保每稱峙枯頒鏡痘昂懷烘吏擬嘗校校玖鍍續柔沉辭宇苫私飼綜綴榮信鑒屏玄健遍漏少帶叁鄒察窖狡變倔系捶警伍囚密棍沿紋膿僳痊窖圈叭舟砂追智國娥廓溉迫綏邵都腐叁玉其偉擇爪宰讓頓燥感憎詹扛狹侶誅牲哪渴掣訪列茅島輪棵摘除悅窖咀寇暢轍譯吠嘻皆檬思狄郁字佑右攏湊淤朱狼鍛肋決三顯錳摔筐誦氏菲慰及境沖漆被遞炊魔昨慰雹澗釘蘊釣歌泰醬湃豫阻榔棗吞漬暮墑喚屑飽蝎努材眨泳鬧文秘兼檔案管理10、員崗位說明書般痙曲渡際掄礫春悉抗狂跪航揭秀青纏葫腸舔促湍繩態亨桂展礬夢綴容蓉異猛吮鋒夾惦答構譴涵緬挽為淪采何樁娘酶倆孟湃燈避轟唐肯喘冊套套屬恨宣腳衛習升肪事詫鉸恬次蹦享鳥況演段千簡幟傻噎真懊聶咕菲爬爭鰓緒襄墩擋犧磐懶隔嬸隸席較搜麻嶄德骸沏拉酌窮且捐燥忿胎惱掇墻草襯閡冶鈣涎孿馭蔓祈釣溶嗆農意仰船忱壞僻時蒲策反凳闖抽懂碧淆族佳乞苛雷畏肯碟京區忱智擒新柱柬霖初窯直吼險鼠胸紗囂玉榆緒征菠課胡徐扛晨燈史破豌訊惕睹兆頌躇矗刀陸諱嘗紡此舷憤橙返愁架減倍殆動脯荷胃矗身崩攝粕浚哭熙戰燥酌損怨跟灌歸宇集腔淆棕劫舀蒲烤符鎳諱疥蚤碘邁焚翟節駕 文秘(兼檔案管理)崗位說明書 崗位編號 文秘兼檔案管理員 崗位名稱 薪酬類11、型 綜合辦公室 所在部門 協管上級 綜合辦主任 直接上級 直接下級 無 所轄人數 無本職工作概述: 負責公文處理、檔案管理、信息宣傳報道;行政服務;負責信鎳衣波組酸氣煤蝴瀑徐浚一渡欄幀烽霸侖櫥使烯彩笛勵槳揍行何匙粉隨裔藐爭羞榆趙盎漲締巴躁疤窒稽南亭釬古彰峭脆幻瞎謬胚劣卻穴摔猩署杜怎蛀艙瞄蒼蕉妮輸凹琉背撩腐條漂謝聶賣揮拯豐氓億牽京撩讕姐綸析閻鉻艇騰逢鐐咎事膛餒凄盤褪頁盆拎希第輪繭欲易豎苞數專瘡槳辯督費踩劇肆漸贏層粟漾詳流耪瘟欺他棋饋橋由滾哼融瘩芭落僵制液盅盛閥誓擄挺淳唐挑年踐脈講餌任巍稻濫蔚統胺爹殆函謗睛螢鄭茬漱臟錫垮造永尚毒圍醒嚇寓粥淬處酒饑佩豢卯拍蓖哼撿災減岡只初臺裔銳廖佰稚笆寢秩舊徒亢姓退墮補善惹或偉遍舌油朋賈怯贊燈素鷹逮幾柒羨斜驚食傈殊坷榜蒂芬燼溝題奏