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1、精品 料推薦辦公室檔案管理員崗位任務說明書編號： _YD/BG/006 擬制： _核準： _生效日期： _一、基本資料部門名稱辦公室崗位名稱檔案管理員直接上級主任 /副主任所轄人員/二、工作說明1、主要職責1、負責資料的收集、歸檔。2、負責檔案的妥善保管。3、負責檔案的開發利用管理。4、協助處理來信來訪工作；辦理報刊雜志征訂。2、主要工作內容1、建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度，落實公文、科技檔案、財務檔案管理的工作措施。2、負責定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案安全、完好無損。3、對公司各部室和子公司檔案管理進2、行監督、指導。4、負責檔案資料的開發利用，隨時為公司管理需要提供檔案資料。5、開發計算機信息化檔案管理技術。6、完成公司報刊雜志征訂、登記工作，進行費用初審。7、協助處理來信來訪工作。8、完成主任布置的其他工作。1精品 料推薦3、主要工作要求1、制定制度1.1 起草檔案管理制度性文件，明確公司資料、文件歸檔的范圍、歸檔時間、保管期限、借閱和查檔的程序、保密規定等，落實公文、科技檔案、財務檔案的管理辦法，報請主任審批、修改。2、檔案收集、歸檔2.1 定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料。按照管理規范，將零散的文件整理、立卷、歸檔；對工程項目資料分階段或全部竣工驗收后進行收集、歸檔；對船舶3、設備等資料按照科技檔案的規范要求歸檔；按時將會計憑證和報表等財務檔案進行核實、查對。將檔案資料分門別類按編號順序專柜存放。2.2 對檔案資料進行價值鑒定和保管期限的劃分。2.3 擬寫案卷標題，概要地揭示案卷主要內容，提供便利的查找線索。2.4 對案卷和不同載體的檔案進行分類編號，入庫上架。2.5 提高檔案的開發、利用效果，對不同門類的檔案資料分別編制案卷索引，卷內文件目錄等檢索工具和參考資料。3、檔案保管3.1 定期進行檔案清查、核對，做到賬物相符，及時修補或復制破損、褪變的檔案，對不符合要求的案卷進行加工，對補充歸檔的文件進行整理編目。3.2 保持檔案室的清潔、及時關門、鎖門，不準無關人員4、隨便進入檔案室。確保檔案的安全，加強防火、防盜、防潮、防蟲等防護措施，避免檔案的損壞和遺失。3.3 符合銷毀條件的檔案，按規定銷毀。4、檔案使用管理4.1 熟悉檔案內容、存放地點，積極開展檔案的開發利用工作；努力為領導決策，為機關部門、下屬單位開展各項工作提供優質的服務；為解決有關問題提供確切的依據資料。4.2 在檔案管理基礎上不斷開發計算機信息化管理技術。4.3 保守檔案機密，認真執行檔案查閱制度。不符合要求者、手續不齊全者，不準借閱檔案，檔案借閱期滿后要及時催收。5、業務指導負責對公司各部室檔案的形成、積累、整理和歸檔管理進行檢查、監督、業務指導，對子公司檔案管理進行指導；督促其按時將有關5、檔案資料移交檔案室保管，監督有關檔案的銷毀，做好保密工作。6、其他6.1 協助秘書認真閱讀部門的有關信件，及時做好回復，重要事務及時請示主任，協助文員熱情接待來訪客人。6.2 及時辦理報刊雜志征訂，仔細登記，做好費用初審。6.3 參加調查研究，與其他人員做好信息的交流和工作配合，按照要求協助編寫調研報告。6.4 按時、按量、按質完成領導交給的其他任務；如有疑問及時請示匯報。6.5 做好月度、季度工作計劃和工作小結、年度工作總結。2精品 料推薦三、任職資格因素細分因素學歷行業知識知識專業知識事務處理能力理解能力能力判斷能力表達能力行業工作經驗經驗相關工作經驗身體條件其他條件職業素質等級限定資料C6、 檔案管理類相關專業?？埔陨蠈W歷或相當程度。C 了解航運行業知識，了解行業中先進的管理經驗。全面了解檔案管理業務知識，有檔案管理員專業職稱。熟悉B公司的生產經營情況。B 能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作。能夠準確把握本身職務定位、工作內容， 比較準確的理解上B 級的指示、 意圖和所布置的工作； 對所學知識能夠較為迅速的理解和掌握。能迅速、 準確的判斷各種問題，掌握其實質， 能較為準確的B判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。C 表達內容準備基本充分、主題基本明確、構思基本清楚。/ 最好具有航運類企業工作經驗。E 從事檔案管理相關工作 2 年以上。身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作；具有很強的保密意識，工作細致認真，富有條理性，接受過專業培訓。計算機運用能夠運用計算機處理日常業務。3精品 料推薦4