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1、精品 料推薦投資發(fā)展部文秘/ 檔案管理崗位說明書1. 基本資料1.1崗位名稱文秘 / 檔案管理1.2崗位類別基礎(chǔ)類1.3所在部門投資發(fā)展部1.4崗位定員1 人1.5 臨時替代崗位版本信息20XX 32. 崗位關(guān)系公司總經(jīng)理投資發(fā)展部總經(jīng)理項目拓展主管（經(jīng)理）投資主管（經(jīng)理）行政經(jīng)理文秘 / 檔案管理前臺 /文員司機 /外勤3. 匯報程序及督導范圍3.1直接匯報崗位：行政管理3.2直接下屬個數(shù)：03.3間接下屬個數(shù)：04.崗位目的4. 1 為了保障地區(qū)總經(jīng)理正常工作，在公司相關(guān)流程制度指導下，協(xié)助地區(qū)總經(jīng)理實施文檔處理、內(nèi)外部客戶聯(lián)系等工作；同時負責保管公司的各類合同、協(xié)議、會議紀要等文件資料和2、各種文件、證照，跟蹤公司內(nèi)部呈報文件的流轉(zhuǎn)。5. 職責描述序號工作目標工作內(nèi)容（權(quán)重）協(xié)助總經(jīng)理準備相關(guān)會議會務(wù)、文檔資總經(jīng)理料；內(nèi)外部客戶的傳真、打印、復印的登行政協(xié)助管理記、傳達（50%）協(xié)助總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)、通知、接待內(nèi)外部客戶，實施會見和會議準備公司固定資產(chǎn)實物及臺帳的管理， 各類印信印資產(chǎn)管理鑒的保管和登記使用及公司營業(yè)執(zhí)照的（30%）保管及年檢公司文件流轉(zhuǎn)公司內(nèi)部呈報文件的流轉(zhuǎn)與督辦（20%）5.2 使用文件公司相關(guān)的管理制度5.3 工作聯(lián)系內(nèi)部外部權(quán)限衡量標準經(jīng) 審 批 督辦 核 準 導行政后勤差錯率小于 1%帳、物、卡相符率 100%經(jīng)手文件當日內(nèi)反饋1精品 料推薦6. 任職資格6.3、1 教育要求6.2 工作經(jīng)驗6.3 技能要求6.4 知識結(jié)構(gòu)6.5 崗位證書6.6 職業(yè)發(fā)展培訓6.7 其它要求7. 確認記錄地區(qū)公司各部門政府【基本要求】行政管理學或相關(guān)專業(yè)大學專科及以上學歷【擴展要求】具備一定的財務(wù)知識及資產(chǎn)管理知識【基本要求】行政管理 2 年以上相關(guān)管理經(jīng)驗，有擔任過相關(guān)職務(wù)1 年以上的經(jīng)歷【擴展要求】基本技能【基本要求】一定的文字處理能力、溝通能力強【擴展要求】房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)專業(yè)知識管理技能【基本要求】計劃管理能力【擴展要求】表達能力強外語技能【基本要求】一般英語閱讀水平計算機技能【基本要求】熟練掌握日常辦公軟件操作及網(wǎng)絡(luò)知識其它技能【基本要求】【基本要求】一般管理學基礎(chǔ)【基本要求】【基本要求】管理類培訓、客戶服務(wù)培訓工作環(huán)境【基本要求】辦公室時間特征【基本要求】常規(guī)白班，不定時加班使用工具【基本要求】各類信息化辦公設(shè)備體能 / 性格【基本要求】耐心細致，性格穩(wěn)重、敏感，責任心強性別要求不限年齡要求【基本要求】 30 歲以下戶口要求不限任職人：部門負責人：總經(jīng)理：時間：時間：時間：2