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1、檔案管理員崗位說明書1.0 基本信息崗位名稱檔案管理員崗位編號00-00所屬部門行政辦公室定編人數1人直接上級行政經理直接下屬無崗位晉升方向行政經理輪崗崗位2.0 崗位職責2.1 認真貫徹國家及上級關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定本司檔案工作計劃，并進行工作總結、指導、監督、檢查工作。2.2 按照檔案管理細則負責對各部檔案的接收、分類、編目和編號管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整。2.3 按照檔案保密、保管和檔案室管理制度要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。嚴禁吸煙做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。2.4 對保管期限已滿的檔案進行2、鑒定并負責向主管領導匯報處理。2.5 樹立和加強保密觀念，并嚴格執行保密法，做好文件、資料、檔案的保密保管工作。2.6 嚴格執行檔案借閱制度，檔案內容一律不得外傳。2.7 專人、專柜保管檔案、資料和證件，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，妥善保管鑰匙，要具有較強的安全意識。2.8 檔案主要供應總部查閱使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還。2.9 定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告相關部門和公司領導，積極采取有效措施。2.10 按要求起草業務報告、計劃、通知等公文函件。負責公司各類會議的記錄及整理、打印工作，經部門經理審核公司批準后，派發到各相關部門。3.0 任職資格教育背景學歷： 大專及以上 專業：行政管理、中文、秘書年齡要求25-40歲形象要求無工作經驗具一年以上同等崗位工作經驗培訓經歷無特殊要求。專業知識及技能熟悉資料和檔案管理程序；熟悉所有資料的存檔方式，并能進行存檔工作的改進；熟練操作辦公軟件。專業資格/職稱無特殊要求。個人素質具有良好的溝通能力、學習能力和團隊協作能力；認真細心，工作負責。