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1、辦公室檔案管理專責崗位說明書崗位名稱檔案管理專責崗位編號所在部門辦公室/檔案室崗位定員直接上級辦公室主任工資等級直接下級檔案管理員薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 協(xié)助辦公室主任工作，負責公司科技、人事、文書、會計、聲像檔案及圖書資料管理；負責檔案室日常管理工作職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助主任修訂檔案管理制度，制定本部門工作計劃并完成工作總結工作時間百分比：20% 工作任務負責修訂檔案借閱、歸檔、轉遞等檔案綜合管理制度。上報公司審批并組織實施頻次： 日常負責組織修訂各類檔案的歸檔范圍并組織實施頻次： 日常負責協(xié)助主任制定公司檔案信息化管理規(guī)劃并組織實施頻次： 1次/3年負責制訂本部門2、工作計劃和實施步驟并完成工作總結頻次： 14/年職責二職責表述：檔案管理工作工作時間百分比：60%工作任務貫徹執(zhí)行國家的保密制度，負責組織制定各項保密措施，完善檔案保密設施并督促檢查。頻次： 日常負責定期檢查監(jiān)督檔案的保管情況。負責對檔案庫房防火、防塵、防潮、防盜、防光、防鼠、防腐等工作實施監(jiān)督檢查管理。頻次： 日常監(jiān)督檢查檔案法及各檔案管理制度的執(zhí)行情況頻次：不定期負責檢查指導類檔案的接收、收集、整理、立卷、歸檔、微機錄入、借閱等工作頻次：日常負責對檔案資料的接收、入庫、移出、借閱進行匯總統(tǒng)計頻次： 12次/年負責組織辦理圖書資料、年度報刊的訂購工作 頻次：日常負責組織培訓并指導二級單位檔案3、材料的收集、鑒別、整理及歸檔工作頻次：日常負責按照有關規(guī)定組織移交、銷毀過期、作廢檔案資料頻次：1次/年職責三職責表述：協(xié)助主任工作，負責分管部門內組織管理、人員管理工作工作時間百分比：20%工作任務指導所屬員工制定年工作計劃和月工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行頻次：14次/年協(xié)助主任進行分管部門的隊伍建設，選拔、配備、培訓所屬人員頻次：日常協(xié)助主任進行部門內工作任務分工，合理安排人員頻次：日常協(xié)助主任擬定部門經費預算計劃，控制分部門實際費用支出頻次：日常權力：有對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權有對各部門有關資料和報表的索取權有對檔案法及各項檔案管理規(guī)章制度的監(jiān)督檢查權對違反政策和檔案管理規(guī)4、定的行為有制止權，有對丟失、損壞檔案和泄露有關檔案機密、借閱超期者提出處理意見的建議權有權部署和督促全公司各部門對各種檔案立卷和歸檔工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系任職資格：教育水平中專及以上學歷或中級及以上專業(yè)技術資格專業(yè)檔案管理專業(yè)或企業(yè)管理及相關專業(yè)培訓經歷檔案業(yè)務培訓，企業(yè)管理培訓，計算機應用培訓，保密崗位培訓經驗3年以上工作經歷、2年以上檔案管理工作經歷知識掌握檔案管理、企業(yè)管理、電力行業(yè)相關知識，了解法律知識。技能技巧熟練應用計算機，具有一定的口頭表達能力和公文寫作能力。其它：使用工具設備密集架 檔案柜 計算機 Internet/Intranet網絡 電話 打印機 縫紉機 切紙機 去濕機 加濕器 聲像影印設備 碎紙機 電鉆等工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾加班，偶爾出差所需記錄文檔工程驗收記錄，借閱登記記錄，檔案移交記錄，設備開箱記錄，更改記錄，銷毀記錄，溫濕度監(jiān)視記錄備注：