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1、檔案管理員兼保管崗位說明書一、基本信息崗位名稱：檔案管理員兼保管所屬部門：經(jīng)理辦編制者：人力資源部審定者：經(jīng)理辦主任二、崗位目的為了提高公文流轉質量、檔案管理水平，嚴格遵守保密制度，根據(jù)公司檔案管理制度、辦公用品保管制度等相關要求，做好檔案管理與辦公用品管理，為公司經(jīng)營管理的行政服務工作三、工作關系經(jīng)理辦主任 文秘主任指揮匯報關系公司內部溝通關系部門崗位頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）各部門各崗位偶爾公司外部溝通關系單位部門頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）中遠物流有限公司經(jīng)理辦經(jīng)常下屬公司經(jīng)理辦偶爾北方工業(yè)大連公司管理部門偶爾四、主要職責與工作任務職責一：管理公司檔案、資料、文件任務1：對公司各類文件2、檔案進行分類、整理、裝訂和編號存檔及借閱與回收任務2：登記、傳閱、收回、歸檔、督辦公司機要文件和上級文件任務3：管理公司聲像、電子文檔、實物職責二：管理各種證書任務1：管理公司營業(yè)執(zhí)照和各類資質證書，及時辦理工商年檢、變更登記工作職責三：辦公用品的記賬、保管與分發(fā)任務1：對采購的貨物進行檢驗后入庫，登記入帳任務2：確保入庫物品帳實相符任務3：根據(jù)申請進行分發(fā)記賬工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關的規(guī)范、制度、標準)：中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定、大連外代文件材料立卷歸檔辦法五、工作權力人事權力：財務權力：工作權力：六、工作責任對檔案的缺失、泄密負責，對公章的盜用負責七、任職資格教育程度/經(jīng)驗 學歷：高中以上 專業(yè)：檔案文秘類相關專業(yè) 工作經(jīng)驗：一年以上 外語語種與水平：能夠借助工具閱讀本專業(yè)的外文資料 計算機水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)，進行文字、圖表、辦公信息的處理業(yè)務知識與技能 業(yè)務知識：1掌握檔案管理、文秘類相關知識。 技能：1 熟練使用各種辦公自動化設備、系統(tǒng)。2 持有檔案員上崗證書。特殊要求 性別：/ 年齡：/ 政治面貌：黨員 其他：/八、關鍵績效指標（KPI）檔案管理規(guī)定、保密規(guī)定，辦公用品賬目的準確、完整性