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1、辦公室檔案管理員崗位說明書崗位名稱檔案管理員崗位編號所在部門辦公室/檔案室崗位定員直接上級檔案專責工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 全面負責公司生產、經營活動中科技檔案、文書檔案、會計檔案、人事檔案、聲像檔案管理；資料、標準、圖書的訂購及管理；生產系統資料圖紙復印、底圖曬制工作職責與工作任務：職責一職責表述： 檔案、資料管理工作工作時間百分比：30% 工作任務對各類檔案的接收、收集、整理、立卷、微機錄入、借閱等工作負責頻次：日常 對資料、標準、期刊的訂購提出方案，負責其管理與借閱頻次： 日常對全年檔案、資料的入庫、移出、借閱進行統計頻次： 1次/年保證各類臺帳清晰，帳、物相符2、頻次：定期 保證各項工程中形成的各類檔案歸檔齊全頻次：日常參加科研項目、各項工程驗收及評審工作；參加設備開箱驗收，提出歸檔要求頻次：隨時職責二職責表述：指導、監督檔案歸檔過程中遇到的問題工作時間百分比：10%工作任務監督檢查檔案法及各檔案管理制度的執行情況，對違規人員提出處理意見頻次：隨時負責協助和指導各職能部門做好本單位在工作活動中形成的各門類檔案材料的積累、整理和歸檔工作頻次：隨時職責三職責表述：檔案管理的保密工作 工作時間百分比：10%工作任務嚴格遵守檔案保密條例，不擅自決定對外開放或者擴大開放范圍，做到不泄密，不丟失。頻次：日常 嚴格遵守檔案借閱審批制度，對執行情況進行監督檢查。頻次：3、 職責四職責表述： 各種檔案的保護工作工作時間百分比：15%工作任務對破損檔案、資料加以補救，確保其完好無損，以確保檔案的憑證性作用。頻次：隨時做好檔案庫房的“七防”工作。頻次：日常職責五職責表述：檔案、資料的鑒定、移交、銷毀工作工作時間百分比：15%工作任務每次大、小修及設備更新改造，均及時組織檔案的鑒定工作，并督促和配合有關部門對修改設備所對應的圖紙進行更改，保證檔案與現場實際相符。確保檔案的利用價值頻次：隨生產項目確定檔案范圍，實施檔案移交頻次：不定期對已超出檔案保管期限及作廢的檔案、圖書提出銷毀意見，并上報上級領導批示頻次：定期職責六職責表述：檔案的編研、開發利用與服務工作時間百分比：4、15%工作任務提供對公司工作正確決策有參考價值的數據與情報頻次：隨時提供權限性網絡檢索與查詢頻次：日常提供生產系統各項文字材料復印與底圖曬制工作頻次：日常職責七職責表述：協助上級領導工作工作時間百分比：5%工作任務協助領導制訂年歸檔計劃頻次：1次/年協助領導制訂月工作計劃頻次：12次/年協助制訂和修改各類檔案的歸檔范圍，建立健全檔案管理制度 頻次：不定期權力：有對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權有對各部門有關資料和報表的索取權有對檔案法及各項檔案管理規章制度的監督檢查權對違反政策和檔案管理規定的行為有制止權，有對丟失、損壞檔案和泄露有關檔案機密、借閱超期者提出處理意見的建議權有權部5、署和督促全公司各部門對各種檔案立卷和歸檔工作協作關系：內部協調關系公司各部門外部協調關系任職資格：教育水平中專及以上學歷或中級及以上專業技術資格專業檔案管理專業或企業管理及相關專業培訓經歷檔案業務培訓，企業管理培訓，計算機應用培訓，保密崗位培訓經驗3年以上工作經歷、2年以上檔案管理工作經歷知識掌握檔案管理、企業管理、電力行業相關知識，了解法律知識。技能技巧熟練應用計算機，具有一定的口頭表達能力和公文寫作能力。其它：使用工具設備密集架 檔案柜 計算機 Internet/Intranet網絡 電話 打印機 縫紉機 切紙機 去濕機 加濕器 聲像影印設備 碎紙機 電鉆等工作環境一般工作環境工作時間特征正常工作時間，偶爾加班，偶爾出差所需記錄文檔工程驗收記錄，借閱登記記錄，檔案移交記錄，設備開箱記錄，更改記錄，銷毀記錄，溫濕度監視記錄備注：