午啪啪夜福利无码亚洲,亚洲欧美suv精品,欧洲尺码日本尺码专线美国,老狼影院成年女人大片

1、某啤酒企業分廠檔案管理員崗崗位說明書崗位名稱檔案管理崗崗位編號所在部門企管信息部崗位定員1直接上級企管信息部部長崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職： 負責收集、整理、保管、提供借閱集團公司及其下屬公司的文書檔案、財務檔案、實物檔案、照片檔案等及應用現代化方式管理、利用檔案.職責與工作任務：職責一職責表述： 負責收集公司各部門的各類檔案工作時間百分比：10 %工作任務督促公司各歸檔部門保管好所需歸檔文件頻次：2次/月 用時：1H收集與公司重大活動有關的各類文件頻次：3次/年 用時：8H協助各部門歸檔人員區分應歸檔文件范圍頻次：2次/月 用時：0.5H合理安排各歸檔部門歸檔時間頻次：12、次/ 年用時：1H職責二職責表述： 負責接收公司各部門移交的各類檔案工作時間百分比：20 %工作任務核對各部門移交檔案，確定各類檔案類別、保管期限頻次：20次/ 年用時：40H檢查各歸檔部門歸檔文件的完整性、真實性、準確性頻次：20次/年 用時：1H檢查移交檔案是否符合歸檔文件要求頻次：20次/ 年用時：1H編制移交目錄，交接雙方簽字頻次：20次/年 用時：1H職責三職責表述：負責綜合公司各部門檔案，正確區分全宗，劃分類別，統一整理接收檔案工作時間百分比：20 %工作任務區分每份文件全宗，劃分類別、保管期限，按時間順序整理裝盒頻次：20次/年 用時：40H給每份文件蓋上檔號章，填寫年度、分類號3、保管期限、件號頻次：20次/年 用時：15H核對登錄文件頻次：20次/年 用時：1H將不同全宗、不同保管期限的文件分別排放入柜頻次：17次/年 用時：0.5H建立各種檢索目錄頻次：17次/年 用時：0.5小職責四職責表述：負責檔案的保管工作 工作時間百分比：5 %工作任務做好檔案的保護工作，做到防火、防蟲、防光、防霉頻次：4次/年 用時：8H準備保管各類檔案所需的裝具頻次：4次/年 用時：4H職責五職責表述： 負責提供檔案的借閱利用工作時間百分比：5 %工作任務快速、準確、安全地提供利用者權限內所需檔案頻次：4次/周 用時：0.5H進行檔案借閱登記頻次：4次/周 用時：5分鐘及時收回借出檔案4、頻次：2次/月 用時：10分鐘職責六職責表述： 承擔到期檔案的出庫工作工作時間百分比：5 %工作任務對到期檔案進行裝箱封存 頻次：1次/ 年用時：24H列明數量，準備銷毀頻次：1次/年 用時：1職責七職責表述： 負責檔案管理軟件的日常使用及維護工作時間百分比：20 %工作任務各終端用戶權限設定、密碼管理頻次：2次/ 年用時：4H指導培訓各部門歸檔人員正確使用各自模塊頻次：20次/年 用時：4H依據需要建立各種錄入項目、表格及目錄頻次：4次/年 用時：3H日常利用檔案管理軟件錄入歷史數據、整理現行文件頻次：15次/ 月用時：2H利用軟件查詢所需檔案頻次：4次/周 用時：5分鐘職責八職責表述： 參5、與起草、修訂公司檔案管理制度檔案保管期限表工作時間百分比：5 %工作任務貫徹執行上級有關規定頻次：1次/年 用時：8H結合上級文件，制定符合公司實際的各種檔案管理制度頻次：次/ 年用時：1周反饋各部門意見，修訂公司管理制度頻次：次/ 用時：1周協助各部門宣傳、貫徹公司檔案管理制度頻次：次/ 用時：1周職責九職責表述： 參與檔案統計工作工作時間百分比：5 %工作任務統計分管檔案數量、種類頻次：1次/年 用時：4小時綜合各類檔案統計數據，填寫檔案年報頻次：1次/年 用時：4小時職責十職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5 %權力：有對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權有對6、公司歸檔文件的管理權有對各部門相關資料和報表的索取權有制定相關文件、規章制度的建議權有對其他相關工作的建議權本部門預算內的費用使用權考核指標：負責收集各部門應歸檔文件,保證應歸檔文件的完整率達到95%保證接收的檔案的按照山東省檔案分類原則及公司檔案管理制度、保管期限表合理分類、保管期限的劃定準確統一，交接雙方責任明確按照山東省檔案整理規范的要求對每次收集的檔案能在接收后一個月內整理完畢 保護接收檔案的安全性達到98%在工作職責范圍內，對利用者所需檔案能在10分鐘之內及時、準確提供,查找率達95%每年年底對到期檔案進行一次核對目錄封箱統計工作，做到列明數量，保證出庫檔案完整率達98%按照檔案管理7、軟件各用戶各自的權利,做到權限設定合理，每年核對修改各用戶權限；對錄入的檔案保證錄入準確性達到95%保證參與制定及修訂的各項檔案有關制度符合本公司實際需要，采納率達到90%保證檔案統計數據的真實、準確性達到95%工作協作關系：內部協調關系煙臺啤酒朝日有限公司(集團)總經辦、財務部、營銷部、生產部、物資部、政工部、工會、人力資源部、行政管理部、企管部、審計部；煙臺啤酒朝日有限公司一分廠財務部；勞動服務公司、一輕供銷公司、華海植物繁育公司、華海生物制品公司、華海生物技術公司等外部協調關系檔案局、海關、檢驗檢疫局、外經貿局、輕紡控股、貿促會任職資格：教育水平大專專業檔案管理、外經貿專業工作經驗兩年相關專業工作經驗能力要求具有一定的文字表達能力、操作能力、協調能力；外經貿需要有一定的人際交往能力和應變能力個性特征穩重、責任心、細心、理性思維生理特征無特別要求所需培訓檔案上崗培訓(三個月)；外經貿需有報關、報檢培訓(三個月)工作特點：工作場所本工位；在本市外出工作工作方式以坐及搬運檔案為主；經常外出工作時間特征只需白天工作；有時需出差工作環境一般辦公室體力精力消耗一般勞動保護由于防蟲劑作用，容易造成呼吸道疾病使用工具/設備電腦、電話、打印機、掃描儀、檔案柜、檔案管理軟件、通訊設備所需記錄文檔各類目錄備注：