運營管理部檔案管理崗崗位說明書.pdf
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2024-12-18
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崗崗 位位 說說 明明 書書一、基本資料一、基本資料崗位名稱所屬部門工作地點直接上級崗位二、崗位目的二、崗位目的為了確保分公司進行業務活動與管理的重要依據和憑證的完整性,根據總公司相關的業務檔案規定,對分公司業務檔案做好歸檔、分類、整理、保管及定期銷毀等工作,使分公司各類業務檔案得到嚴格規范的管理。三、主要工作職責三、主要工作職責1參照總公司對檔案管理管理規定,參與制定分公司檔案管理細則2與各業務機構做好業務檔案交接,登記,審核,整理工作,做好調閱,借檔管理工作3根據分公司制定的檔案管理規定,對各檔案使用情況進行檢查,指導4定期整理業務檔案批量入庫,做好檔案庫房管理工作.5發現并及時上報檔案管理中存在的各類問題678四、主要工作聯系四、主要工作聯系內部溝通對象外部溝通對象五、任職資格五、任職資格教育背景知識/技能/資格證書工作經驗能力素質大專以上學歷檔案管理崗崗位編號崗位職級崗位編制直接下級崗位不必填寫不必填寫不必填寫無運營管理部上海單證檔案管理室經理運營管理部總經理,法人運營室經理,業務部門等無熟悉保險知識,熟悉壽險業務規則與流程,掌握業務檔案管理要點保險行業 1 年以上工作經驗,文字錄入 1 年以上工作經驗有強烈的責任心,嚴謹細致具備較強的問題解決能力具有較好的溝通能力