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1、院辦檔案管理員崗位說明書院辦檔案管理員崗位說明書一、基本資料一、基本資料崗位名稱所在部門直接上級直接下級二、職責與工作任務描述二、職責與工作任務描述職責表述：制定檔案管理工作制度和年度計劃、工作總結制定各項檔案管理規章制度職職責責一一工作制定檔案工作計劃制訂檔案工作計劃和各項規章制度，并監督執行任務各種有關檔案的年度總結各種有關檔案的統計報表的制作和上報職責表述：負責醫院檔案集中統一管理工作負責醫院各科室有關檔案的及時催交職職責責二二負責文書檔案移交、鑒定、整理、編目、裝訂歸檔工作負責會計檔案整理、編目、移交歸檔任務負責基建、科研、設備檔案移交、整理、編目、裝訂、歸檔負責聲像檔案移交、整理、編2、目、歸檔負責對破損的檔案進行修補職責表述：收集、保管與本院有關的歷史資料職職責責三三工作任務負責將獎品、獎狀、證書、錦旗、廢印章、登記歸檔收集與本院有關的歷史資料工作時間百分比:5%工作時間百分比:5%工作時間百分比:35%工作時間百分比：5%檔案管理員檔案室院長辦公室主任無崗位編號崗位定員所轄人數（數量）崗位分析日期102018 年 12 月職責表述：編寫各種檢索目錄和編研資料職職責責四四工作任務編寫各類檔案案卷目錄、科技檔案總目錄、重要文件目錄編寫文書檔案全引目錄和專題目錄編寫編研資料職責表述：負責檔案的借閱、保密工作職職責責五五負責為檔案借閱者辦理檔案借閱服務工作 負責對到期未還的檔案進3、行追要任務 負責對歸還的檔案進行完好性等檢查根據保密制度，負責檔案保密工作職職職責表述：根據制度要求，進行檔案的鑒定、銷毀工作責責六六工作對到期或已失去利用價值的檔案進行鑒定和銷毀任務負責銷毀準備工作：申報、監銷、銷毀登記、保密工作時間百分比:15%工作時間百分比:5%職職職責表述：負責指導兼職檔案人員的工作和學習責責七七工作工作時間百分比:10%負責掌握和了解兼職檔案人員執行制度和貫徹檔案法任務負責指導兼職檔案人員進行業務指導、監督和檢查工作時間百分比:10%職職職責表述：負責庫房保管工作責責八八職職責責職責表述：完成上級交辦的其他工作八八三、權限：三、權限：建議權，對本崗位工作的建議權監督4、檢查權，對兼職檔案人員執行情況的監督檢查權、指導權督促權，各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權索取權，各部門有關資料、文件的索取權催要權，對于超期不還，檔案丟失人員的催要權，建議處罰權四、工作協作關系：四、工作協作關系：內部協調關系內部協調關系外部協調關系外部協調關系（醫院內部有密切的協調關系的部門及崗位：）全院各科室（有經常性協調關系的外部單位及部門：）市檔案局、市衛生局、檔案協作組任務進行庫房溫濕度登記工作切斷電源、關好門窗、鎖好保險柜、保證安全檢查庫房整齊、清潔工作時間百分比:10%五、任職資格五、任職資格教育水平教育水平專業專業培訓經歷培訓經歷經驗經驗知識知識能力能力大學專科及以上學歷圖書情報、檔案管理、信息管理等相關專業文書工作基本知識、檔案工作基本知識、檔案信息資源開發途徑與具體方法、科技文件材料與管理標準化等1 年以上相關業務崗位工作經驗精通檔案管理知識、熟練檔案工作，文獻情報知識，掌握專業外語知識較強的檔案管理能力、較強的計劃制定和執行能力從業資格要求從業資格要求六、工作特征六、工作特征使用工具使用工具/設備設備 計算機、一般辦公設備（電話、打印機）、文件柜等工作環境工作環境辦公室工作時間特征工作時間特征 正常工作時間備注備注