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1、科技檔案管理員職務說明書崗位名稱科技檔案管理員崗位編號DA-03所在部門綜合部檔案室崗位定員1直接上級檔案室主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日期20XX年5月本職：負責科技檔案收集、整理、編目、保管、統計和開發利用工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責科技檔案的收集工作工作時間百分比：75 %工作任務接受公司科技檔案文件，填寫交接記錄，進行預立卷和歸檔職責二職責表述：負責科技檔案的整理和編目工作工作時間百分比： %工作任務對接收文件分類，劃分科技檔案保管期限，編號，輸入檔案管理系統，進行編目、裝訂、裝盒和排架職責三職責表述：負責科技檔案的保管、統計、鑒定和銷毀工作工作時間百分比： %2、工作任務維護檔案實體的秩序狀態，使檔案有序存放保護檔案實體的理化性狀，使其存放和使用中不受損毀對到期檔案進行鑒定，報批準后進行銷毀定期對檔案的數量、狀況和利用情況進行統計職責四職責表述：負責科技檔案的開發利用工作工作時間百分比： %工作任務編制檔案檢索工具進行檔案資料編研工作為公司人員查閱檔案提供服務，履行查閱手續，執行保密制度職責五職責表述：負責指導和監督各部門和地市公司科技檔案管理工作工作時間百分比：10 %工作任務對公司相關部門及下屬單位科技檔案進行監督檢查和業務指導向公司相關部門及下屬單位兼職檔案員宣傳科技歸檔管理方法協助和督促科技及各部門兼職檔案員做好科技檔案的日常積累、立卷和歸檔工3、作，確保移交到檔案室的文件材料齊全完整職責六職責表述：參加各項工程驗收、設備開箱、科技成果鑒定工作工作時間百分比： %工作任務做好司各相關部門、中心及地市公司、直屬單位組織的科技檔案驗收前準備工作參加公司各相關部門、中心及地市公司、直屬單位組織的驗收過程，做好鑒定工作按時參加各項工程驗收，保證相關文件材料圖紙收集齊全完整職責七職責表述：對下屬單位科技檔案工作進行監督檢查和業務指導工作時間百分比： %工作任務負責對公司相關部門及下屬單位科技檔案進行監督檢查和業務指導做好檔案的基礎工作，做到妥善保管，存放有序編制科技檔案檢索工具對庫房存放的檔案要定期檢查，及時對破損的檔案進行及時修復，掌握庫房的溫4、濕度情況職責八職責表述：完成其它工作任務工作時間百分比： %權力：對公司各部、中心、地市分公司、直屬單位的科技檔案工作有監督權對參加公司及地市組織的各項工程驗收過程中的檔案管理工作有監督權各單位移交的文件材料具有審核權對文書檔案歸檔范圍、分類方法等業務標準調整的建議權工作協作關系：內部協調關系公司相關部門、地市分公司外部協調關系集團公司、城建檔案局、省檔案局任職資格：教育水平大專以上學歷專業檔案管理、文秘等相關專業培訓經歷檔案管理培訓、檔案保護技術培訓經驗1年以上檔案工作經驗知識檔案管理、檔案保護技術、法律知識技能技巧熟練使用工作用辦公軟件和檔案管理軟件，具備基本的網絡知識，具有寫作能力、溝通能力其它：使用工具設備一般辦公自動化設備工作環境一般辦公環境工作時間特征正常工作時間，偶爾出差所需記錄文檔文件保管基礎薄冊、檔案檢索目錄、文件查閱登記薄、文件銷毀清冊備注：