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1、董事長秘書崗位名稱董事長秘書崗位編號SH-ZHB-03所在部門綜合辦公室崗位性質行政工資等級崗位定員1人直接上級綜合辦主任直接下級轄員人數擬定日期 修改日期職責概述：在日常事務方面協助董事長工作工作任務負責起草、打印、存檔董事長簽發的文件協助董事長處理信函，根據董事長授意予以回復協助董事長安排工作日程，及各種臨時事務的處理和接洽負責董事長私人檔案的整理和存檔協助董事長與美國分公司及合作伙伴的信件溝通負責老爺車進口零配件的報關工作翻譯公司部分英文信函、資料負責酒店、飯店、機票合同的簽訂及相關拓展工作關注董事長遠期愿景和近期計劃，作好跟進和匯報工作綜合辦主任交辦的臨時任務工作權限：集團經營發展的建2、議權 有權要求各公司和部門提交董事長關注項目和事務的相關資料文件工作協作關系：內部協調關系 各分公司、各部門外部協調關系 相關政府部門職業發展路徑和工作輪換該崗位可輪換到 綜合辦助理該崗位可晉升到 分公司綜合部主管、綜合辦副主任任職資格教育水平大學本科及以上學歷專業 文秘、企業管理等相關專業經驗 2年以上相關崗位工作經驗知識熟悉公文寫作知識了解汽車行業基本知識技能技巧 熟練操作計算機熟練運用辦公軟件具備很好的英文聽、說、讀、寫能力個人素質 形象較好，具備較強的表達能力和寫作能力以及分析問題和解決問題的能力，同時還應具備較強的綜合協調能力，誠實可靠，責任心強其他使用工具和設備電腦、電話、傳真機、打印機、網絡、汽車工作環境 室內辦公工作時間特征 正常工作時間所需記錄文檔 會議記要上崗所需熟悉時間2個月以上體能要求身體健康，有良好的心理素質工作均衡性忙碌考核指標備注 上級主管確認