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某汽車集團綜合辦助理崗位說明書
某汽車集團綜合辦助理崗位說明書.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1302464 2024-12-18 2頁 61KB

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1、綜合辦助理崗位名稱綜合辦助理崗位編號SH-ZHB-04所在部門綜合辦公室崗位性質行政工資等級崗位定員1人直接上級綜合辦主任直接下級轄員人數擬定日期 修改日期 職責概述: 負責集團證照辦理、綜合文件管理及部分與外部及集團內部管理部門的工作協調工作任務協助制定集團行政管理制度,監督其執行情況負責集團各類證照的申辦、年檢、變更手續的辦理負責集團與工商局、質監局、海關、行管等管理部門事務聯系負責集團公司ISO質量管理體系文件的綜合管理接待、處理集團客戶投訴,收集并反饋信息給公司領導協助組織集團重要會議和大型活動綜合辦主任及總經理交辦的臨時任務工作權限: 集團經營發展的建議權集團行政管理制度執行情況的監2、督權 對集團ISO文件的檢查權工作協作關系:內部協調關系 各分公司、各部門外部協調關系 工商局、質監局、海關、經發局、行管處職業發展路徑和工作輪換該崗位可輪換到 分公司行政主管該崗位可晉升到 綜合辦副主任、后勤部副部長任職資格教育水平大學本科及以上學歷專業 文秘、企業管理等相關專業經驗 3年以上相關崗位工作經驗知識熟悉國家、地區的工商、行政管理法規良好的公文寫作水平經過ISO系統知識培訓技能技巧 熟練操作計算機,熟練運用辦公軟件具備較好的英文聽、說、讀、寫能力熟練駕駛個人素質工作責任心強,具備一定綜合協調能力、對外關系聯絡能力和辦事能力。其他使用工具和設備電腦、汽車、電話、傳真機、打印機、網絡、汽車工作環境 室內辦公、相關政府部門工作時間特征 正常工作時間所需記錄文檔 通知、簡報、總結、傳真文件、公司文件上崗所需熟悉時間1個月以上體能要求身體健康,有良好的心理素質工作均衡性忙碌考核指標備注 上級主管確認
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