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消防所基地保障部主任崗位說明書
消防所基地保障部主任崗位說明書.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1302534 2024-12-18 2頁 20KB

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1、消防所基地保障部主任崗位說明書基本資料崗位名稱:基地保障部主任 崗位編號:QH -G-20XX所屬部門:基地保障部 定員標準:1人直接上級:行政總監 工作地點:消防所總部辦公室所轄人數:3人 分析人員:分析日期: 批準人:概要科學的行政管理,保證消防所內部管理體系的完整和平穩運行崗位職責1、負責圖書管理工作。2、安排、管理后勤保障工作,包括財產、辦公、通信、安全保衛、設施維護、車輛使用維護、水電暖氣、生活福利、綠化保潔、職工生活、員工宿舍管理等,確保所務工作正常有序進行。3、搞好員工福利及業余文化生活。4、負責指導前臺行政專員進行引導、電話轉接、信件收發工作。5、負責消防所的安全保衛工作。6、2、負責指導消防所辦公設備及辦公場所家具的采購、管理和維護等工作。7、協調賓館接待及經營。8、負責基地的食堂管理。9、負責消防所重要客人的接待服務工作。10、負責培訓學員的后勤保障工作。11、負責基地運營相關物品的采購。12、負責固定資產、低值易耗品的管理。13、負責辦公紀律、辦公秩序、辦公環境的檢查與監督。14、負責基地庫房管理工作。15、指導、監督下屬員工,提高下屬員工的工作技能。16、其它行政總監安排的工作。工作權限1、行政管理中心人事、財務、業務決策建議權2、權限內行政管理制度方案的建議權3、權限內的財務審批權4、對直接下屬調配、獎懲的建議權和任免的提名權,考核評價權5、對下屬工作監督、檢3、查權6、對下屬工作爭議裁決權工作關系1、向行政總監匯報工作。2、監督下列人員:行政主管、管理專員、行政文員等3、工作上配合對象:所務工作部主任、信息管理部經理、人力資源部經理4、組織外:上級單位和兄弟單位、衛生管理、公安部門及其它行政管理機構5、可直接升遷的職位:行政總監6、可相互轉換的職位:所務工作部主任7、可升遷至此的職位:行政主管條件與環境1、工作場所:消防所總部辦公室2、職業?。簾o職業病的可能,對身體不會造成傷害。3、工作時間:按公司作息時間。4、工作均衡性:所從事的工作有時會忙閑不均。5、工作環境的舒適性:舒適,不會引起不良感覺。6、設備運用:電話、計算機、傳真機、打印機等。任職資格4、學歷及專業1、大學??茖W歷。2、工商管理、行政管理、物業管理等相關專業。工作經歷與經驗1、具有八年工作經驗。2、具有五年以上行政管理工作經驗。知識與專業技能1、曾學習管理學原理、行政管理,或接受過相關知識培訓。2、具有一定的計劃、組織、領導決策能力。3、具備較強的執行能力。3、具有較強協調能力與溝通能力,與上級主管、消防所外部管理機構管保持密切聯系。4、能夠監督、指導下屬員工的工作,協助下屬提高工作技能與工作績效。5、具有較強的語言表達及文字表達能力。6、英語水平:四級7、計算機:熟練使用window 和MS office系列身體要求 健康關鍵績效指標1、部門費用控制2、辦公環境衛生狀況3、臨時工作的落實率4、基地安全故障次數5、物品采購的及時性、質量、價格6、食堂的衛生指標7、基地整體保潔、綠化情況8、車輛安全行駛公里數量9、消防所安全事故次數10、水電暖氣設備維修時間11、部門滿意度
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