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1、消防所所務秘書崗位說明書基本資料崗位名稱：所務秘書 崗位編號：QH -G-20XX7所屬部門：所務工作部 定員標準：1人直接上級：所務工作部主任 工作地點：消防所總部辦公室所轄部門：無 所轄人員：無分析人員： 分析日期： 批準人： 概要為所領導提供文書服務，負責國際學術交流會議的組織和新聞報道工作崗位職責1、 負責消防所及下屬公司文件的復核與發文管理。2、 負責修訂完善消防所的規章制度。3、為所領導提供文書服務。4、負責消防所的檔案管理，包括資質證書、人事檔案、重要合同、電子版資料、員工證件、重要物品資料等。5、負責文件的上傳與下達。6、建立信息溝通渠道，保障溝通渠道的有效和暢通。7、負責長途2、電話、打印機、復印機管理8、負責打印、復印和長途電話管理工作。9、負責消防所傳真、電子郵件的收發、登記和整理工作。10、在國際學術交流會議期間，負責會議記錄與新聞報道工作。11、完成所領導臨時交辦的其他工作。工作關系1、向所務工作部主任匯報工作。2、監督下列人員：無3、工作上配合對象：所長秘書4、組織外：重要來賓及外部參會人員5、可直接升遷的職位：行政主管6、可相互轉換的職位：所長秘書7、可升遷至此的職位：無條件與環境1、工作場所：在辦公室內工作。2、職業病：無職業病的可能，對身體不會造成傷害。3、工作時間：按公司作息時間，有加班要求。4、工作均衡性：有時會忙閑不均。5、工作環境的舒適性：舒適3、，不會引起不良感覺。6、設備運用：電話、計算機、打印機、傳真機等。任職資格學歷及專業1、大學本科學歷。2、文秘、新聞、經濟管理相關專業工作經歷與經驗1、從事文秘、行政管理工作1年以上。2、有新聞工作經驗者優先。知識與專業技能1、學習過文秘、新聞，或接受過相關培訓。2、高度的團隊協作精神，工作認真負責。3、具備較強的執行能力。4、具有較強協調能力與溝通能力。5、具有較強的語言表達及文字表達能力。6、英語水平：六級，熟練的聽、說、讀、寫能力7、計算機：熟練使用window 和MS office系列身體要求：健康關鍵績效指標1、 打字的速度與錯字率2、 排版的規范性3、 文案書寫質量4、 會議記錄的完整性5、 新聞報道質量6、 上級領導滿意度