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1、如何設(shè)計年度獎金分配方案文/劉建華 HRBar人力資源學(xué)院院長 年底了，如何設(shè)計年度獎金分配方案成為HRD/HRM的一個難題，發(fā)少了不是，發(fā)多了也不是：發(fā)少了，員工不滿意，可能帶來的是年后員工大跳槽；發(fā)多了，股東不滿意，可能帶來是總經(jīng)理職位的動蕩。到底怎么發(fā)？用什么樣的規(guī)則？該如何設(shè)計公司的年度獎金分配方案？解決怎么發(fā)大部分公司都沒有設(shè)計整套的關(guān)于年度獎金分配方案，往往都是在薪酬制度中含糊寫道：公司員工收入包括基本工資、職務(wù)工資、績效獎金、年度獎金等，具體數(shù)額和發(fā)放方法由公司年底根據(jù)業(yè)績盈利情況決定。到了年底，老板讓HR做方案，HR會很郁悶：第一，發(fā)多少錢？第二，怎么發(fā)？不知道如何下手。很多H2、R都是這樣設(shè)計的：公司設(shè)一個整體獎金包，由公司老板決定分配給各個業(yè)務(wù)單元的額度，由各個副總決定各個部門的獎金額度，由部門經(jīng)理決定員工的獎金額度，配合年度績效考核結(jié)果發(fā)放；看起來不錯，但到底該給各個部門分多少，怎樣保證公平性確是一個難題。2002年我經(jīng)歷過一次這樣的獎金分配，感覺是在獲得老板的恩惠和施舍，老板高興了，就多發(fā)點，不高興了，就少發(fā)點；看誰順眼點，就多發(fā)點；看誰不順眼，就少發(fā)點。做薪酬的有一句話：不患寡而患不均！發(fā)獎金有兩個要點：第一個是獎金的數(shù)量到底多少？和哪些要素掛鉤？這個在下一單元中重點講解；第二個則是發(fā)放的規(guī)則，大家對于發(fā)放規(guī)則是否認(rèn)同，是否感到公平，這很重要。這里，和大家分享3、一下查理.芒格（巴菲特合伙人）的獎金分配機制，芒格以前是做律師事務(wù)所的，每年到年底都涉及到如何給各個合伙人分配獎金，一般芒格是不在年初時就公布獎金分配方案的，而是到了年底，一算賬，今年盈利多少？由股東決定給大家發(fā)多少獎金（總額），然后芒格把各個合伙人叫到一起，發(fā)給大家一張表，表上有所有人的名字，還有金額（空著的），現(xiàn)場公布公司年底有多少獎金可以分配，請每個合伙人根據(jù)個人的想法填寫一下每個人應(yīng)該發(fā)多少（這本身就是一個個人的分配方案），加起來總額應(yīng)該是公司總獎金數(shù)。填寫完畢后，由芒格統(tǒng)一匯總，逐一敲到PPT中，逐個展示，讓大家說明你的分配理由，大家一起討論。討論的過程其實就是對獎金分配規(guī)則的討論，4、有時候需要半天，有時候需要一整天，最后大家達(dá)成一致意見后，作為今年獎金分配方案。 我的觀點是：年度獎金分配方案大家是否參與討論過，是否對分配規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一了是關(guān)鍵。這點HR要想明白，數(shù)額本身的重要程度遠(yuǎn)不如規(guī)則的重要程度。解決怎樣發(fā)得好 去年人力資源論壇上，（李）海燕講了她的有關(guān)獎金發(fā)放的一點看法，講到金融危機來臨時公司如何應(yīng)對獎金發(fā)的少，還能讓員工滿意，核心點就是：降低員工的期望值，如果公司之前的宣傳告訴員工可能會給他100，結(jié)果給了80，員工會不滿意；而公司告訴員工可能會給50，但結(jié)果給了80，員工會非常滿意。套用一個價值理論：滿意=實際獲得-期望值。解決年度發(fā)獎金規(guī)則這是重點，一方面要解決5、發(fā)放規(guī)則問題，另外最核心的要解決發(fā)放數(shù)量問題。模糊的獎金方案只能讓員工感到無望，感到焦慮，不知道自己努力的結(jié)果會是什么樣，不知道老板對自己如何評價。因此，對于一個公司而言，必須要明確年度獎金的基數(shù)來源。到底年度獎金和什么掛鉤，是銷售額？還是利潤？很多成功公司案例告訴我們：純利潤是設(shè)計年度獎金的基本出發(fā)點，年度獎金應(yīng)當(dāng)是公司完成年度純利指標(biāo)超額后的獎勵。因此在設(shè)計年度獎金方案時，一般會這樣做：a、根據(jù)公司年度純利目標(biāo)設(shè)計獎金，如果公司年度純利目標(biāo)達(dá)成了（80%還是100%由公司確定），那么有基本獎金（如一個月月薪）；如果公司年度目標(biāo)沒有達(dá)成，那么沒有基礎(chǔ)獎金。b、如果超額完成公司純利目標(biāo)，那根據(jù)超額額度設(shè)計超額獎金，假設(shè)公司純利指標(biāo)為1000萬，那么可以設(shè)計如果完成1000萬，年度所有人有一個月工資獎金；如果完成1200萬，那么年底每個人有二個月獎金，如果完成1500萬，那么年底每個月有四個月獎金。公司超額越高，年度獎金越多。將公司的盈利能力和員工的獎金掛鉤，這將會調(diào)動員工的積極性。什么時間做這個方案，我的意見是在前一年的預(yù)算中，必須要把這塊考慮清楚，寫到公司的年度計劃和具體的制度中，公布給員工。