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1、煙葉股綜合管理員崗位說明書崗位名稱綜合管理員崗位編號(hào)所在部門煙葉生產(chǎn)股薪酬類型直接上級(jí)股長(zhǎng)協(xié)管上級(jí)直接下級(jí)無所轄人數(shù)無本職工作概述：檔案管理，內(nèi)勤事務(wù)，煙用物資管理；合同管理。本部門預(yù)算工作，體系資料、5S、安全工作；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。工作描述：職責(zé)一職責(zé)內(nèi)容：檔案管理占所有工作的比重：10工作內(nèi)容1、部門的來文、來電、函、文件的歸檔。2、烤煙生產(chǎn)、收購各類數(shù)據(jù)的收集、整理、上報(bào)。工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、州局生產(chǎn)科 2、縣局相關(guān)部門發(fā)生頻率1、經(jīng)常 2、經(jīng)常職責(zé)二職責(zé)內(nèi)容：內(nèi)勤工作占所有工作的比重：20工作內(nèi)容1、部門的發(fā)文擬稿；2.負(fù)責(zé)本部門各塊預(yù)算整理及上報(bào)，并根據(jù)預(yù)算辦批復(fù)內(nèi)容對(duì)指2、標(biāo)進(jìn)行分解；3.負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用核銷事務(wù)。4、本部門體系資料、5S工作。5、起草煙葉工作會(huì)議相關(guān)材料，并做好會(huì)議服務(wù)工作；工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位 1、縣局綜合辦 2、縣局財(cái)務(wù)股 發(fā)生頻率1、經(jīng)常 2、經(jīng)常職責(zé)三職責(zé)內(nèi)容：煙用物資管理該項(xiàng)工作占所有工作的比重：25工作內(nèi)容 1、提供煙用物資數(shù)據(jù)。 2、將煙用物資調(diào)配、下發(fā)到基層站點(diǎn)。3、對(duì)各煙葉收購點(diǎn)煙用物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)。4、核銷各煙葉收購點(diǎn)使用煙用物資。工作聯(lián)系 關(guān)聯(lián)單位 1、煙葉生產(chǎn)科 2、煙葉營銷中心 3、縣局財(cái)務(wù)股發(fā)生頻率 1、有時(shí) 2、有時(shí) 3、經(jīng)常職責(zé)四職責(zé)內(nèi)容：烤煙合同管理該項(xiàng)工作占所有工作的比重：51、對(duì)各煙葉收購點(diǎn)煙農(nóng)信息建檔。2、電子3、合同簽訂資料、數(shù)據(jù)審核，生成省合同號(hào)。工作聯(lián)系 關(guān)聯(lián)單位 1、煙葉生產(chǎn)科 、信息科 2、綜合辦公室 發(fā)生頻率 1、經(jīng)常 2、經(jīng)常職責(zé)五職責(zé)內(nèi)容：預(yù)算管理工作占所有工作的比重： 10工作內(nèi)容1. 編制、調(diào)整、審核及上報(bào)本部門預(yù)算，負(fù)責(zé)對(duì)涉及歸口管理內(nèi)容進(jìn)行初審，并根據(jù)預(yù)算辦批復(fù)內(nèi)容對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分解；2. 跟蹤核對(duì)本部門預(yù)算執(zhí)行情況，按季度編制預(yù)算執(zhí)行情況分析，按時(shí)報(bào)送預(yù)算管理辦公室；3. 管理本部門預(yù)算資料檔案，并接受預(yù)算管理辦公室的監(jiān)督檢查。工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位縣局財(cái)務(wù)股發(fā)生頻率經(jīng) 常職責(zé)六職責(zé)內(nèi)容：安全防范工作職責(zé)占所有工作的比重：3工作內(nèi)容1、嚴(yán)格遵守行業(yè)、單位的安全管理規(guī)章制度，參與危險(xiǎn)源、環(huán)4、境因素辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)，有效控制或消除崗位危險(xiǎn)源和危險(xiǎn)環(huán)境因素，參與涉及到本崗位管理方案的實(shí)施，做好廢棄物分類，保持工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生，下班做到檢查并關(guān)閉門、窗、電源電器等。2、做好值日或值班期間部門安全檢查和應(yīng)急處置，參加安全學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議和活動(dòng)，參與各類應(yīng)急演練，在保障自身安全的情況下參與搶險(xiǎn)救災(zāi)。3、積極舉報(bào)發(fā)現(xiàn)的安全隱患、事故、事件，遇緊急情況，立即報(bào)告并采取有效措施，危及生命是應(yīng)立即撤離，拒絕違章指揮，監(jiān)督本崗位工作場(chǎng)所內(nèi)其他員工和相關(guān)方人員遵守安全規(guī)章制度。工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、直接領(lǐng)導(dǎo) 2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 3、上級(jí)相關(guān)業(yè)務(wù)部門發(fā)生頻率1、經(jīng)常 2、有時(shí) 3、有時(shí)職責(zé)七職責(zé)內(nèi)容：完成直接領(lǐng)導(dǎo)5、和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作占所有工作的比重：3工作內(nèi)容1、完成直接領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派、指定辦理的其他工作，根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)需要按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表資料。工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、直接領(lǐng)導(dǎo) 2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 3、上級(jí)相關(guān)業(yè)務(wù)部門發(fā)生頻率1、經(jīng)常 2、有時(shí) 3、有時(shí)工作規(guī)范：職責(zé)權(quán)限1、職責(zé)程度獨(dú)立負(fù)責(zé)2、業(yè)務(wù)權(quán)限完全按指標(biāo)執(zhí)行3、財(cái)務(wù)（部門資金調(diào)用）方面無4、對(duì)下屬的考核與獎(jiǎng)懲（資金分配）無5、對(duì)下屬的任免無 6、對(duì)下屬的工作安排無所遵規(guī)章公司相關(guān)管理規(guī)定所受監(jiān)督股長(zhǎng)任職資格：教育水平中專及以上學(xué)歷專業(yè)行政、烤煙生產(chǎn)等相關(guān)專業(yè)技能與職稱煙葉分級(jí)工中級(jí)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)相關(guān)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)性別要求無要求語言要求良好的漢語表達(dá)能力及溝通能力其它使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)等一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公室出差情況有時(shí)所需記錄文檔備注