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1、物業(yè)公司會(huì)計(jì)崗位工作說(shuō)明書(shū)第 3 頁(yè) 共 3 頁(yè)xxxxxx有限公司會(huì)計(jì) 崗位工作說(shuō)明書(shū)姓 名崗位(職位)會(huì)計(jì)所屬部門財(cái)務(wù)部直屬上司物業(yè)經(jīng)理崗位(職位)物業(yè)經(jīng)理直屬下級(jí)出納、倉(cāng)管員；兼管各會(huì)所、車場(chǎng)、客戶中心收費(fèi)員工作職責(zé)在物業(yè)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物業(yè)公司的財(cái)務(wù)及物資管理工作，為各部門提供資金服務(wù)。工作內(nèi)容1、 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、方針政策及本公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)定，按照會(huì)計(jì)工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2、 認(rèn)真審核、復(fù)核出納交來(lái)的“付款單據(jù)”及各種費(fèi)用、物業(yè)支出原始單， 編制記賬憑證及收入記賬憑證的審核。月終，單與總賬進(jìn)行核對(duì)，做到賬與明細(xì)賬相符。3、 每月 號(hào)作好結(jié)算，做好本月的各種費(fèi)稅計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)2、工作。結(jié)出公司當(dāng)月實(shí)際費(fèi)用成本，次月 號(hào)前，依據(jù)與總賬核對(duì)后的賬簿資歷料，編制包括“損益表”“科目總匯表”“收支表”，“納稅申報(bào)表”并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)工作。4、 發(fā)票的購(gòu)買、領(lǐng)用、登記及回收、注銷工作。要妥善保管好未使用過(guò)與使用過(guò)的發(fā)票、收據(jù)存根。隨時(shí)檢查收款部門發(fā)票、現(xiàn)金、收據(jù)的使用情況。定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬予以抽查、核對(duì)，并做出盤點(diǎn)表。5、 按集團(tuán)公司規(guī)定，認(rèn)真做好銀行支票與支票印簽的分管工作，妥善保管財(cái)務(wù)專用章及支票印簽章，。6、 按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定，建立建全會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿，會(huì)計(jì)報(bào)表和其他資料的建檔保管工作。保管期限、銷毀辦法，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。全面負(fù)責(zé)本部門員工做好財(cái)務(wù)資料3、保密工作。7、 全面了解各小區(qū)業(yè)主/租戶情況，及時(shí)了解欠費(fèi)情況，及時(shí)向管理部轉(zhuǎn)達(dá)交欠費(fèi)單明細(xì)。積極配合各管理處組織催收應(yīng)收款項(xiàng)。8、 年度預(yù)算的審核,追加預(yù)算工作,并檢查、督促預(yù)算的實(shí)施。9、 加強(qiáng)代管基金（房屋共用部位維修基金）的管理工作，基金應(yīng)專戶專儲(chǔ)，專款專用，接受政府房管部門及業(yè)主委員會(huì)的檢查與監(jiān)督。10、 審核公司人員工資及監(jiān)督發(fā)放工作。11、 參加公司例會(huì)，組織召開(kāi)財(cái)務(wù)部門例會(huì)及業(yè)務(wù)會(huì)議。12、 經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),有權(quán)修改、制定、頒布財(cái)務(wù)管理規(guī)定、各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)、資金指標(biāo)。13、 有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)人員的聘用、調(diào)用、辭退、獎(jiǎng)懲提出建議，對(duì)一般性違反違紀(jì)作出處分/處罰決定。14、 組織本部員工學(xué)習(xí)業(yè)4、務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)，引導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督員工遵守紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。15、 忠于職守，以身作則，廉潔奉公，實(shí)事求是。16、 負(fù)責(zé)聯(lián)系財(cái)、稅、金融等部門，及時(shí)了解財(cái)、稅、金融動(dòng)向及本行業(yè)相關(guān)的信息。17、 負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點(diǎn)、清查工作。18、 要求收款員、出納員、開(kāi)票員核對(duì)收款明細(xì)賬，對(duì)應(yīng)收、已收、欠款的報(bào)表進(jìn)行核對(duì)、分析。工作內(nèi)容19、 對(duì)空置房管理費(fèi)，開(kāi)發(fā)商所送的管理費(fèi)，商鋪?zhàn)饨鸬龋瑩?jù)有關(guān)資料復(fù)核。在收支表上準(zhǔn)確反映。20、 每月末應(yīng)對(duì)結(jié)清與項(xiàng)目公司、施工單位、供應(yīng)單位等往來(lái)賬目余額，及時(shí)辦理轉(zhuǎn)單手續(xù)。如有差異，及時(shí)查明原因，及時(shí)調(diào)整處理。21、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它5、任務(wù)。權(quán) 限1、 對(duì)各收費(fèi)崗位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并要求按規(guī)定時(shí)間、手續(xù)繳納所收費(fèi)用。2、 對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核。對(duì)單據(jù)不全或手續(xù)不完善的有權(quán)不予通過(guò)，直至合格。3、 對(duì)所采購(gòu)物品價(jià)格進(jìn)行比較，分析，對(duì)有成本節(jié)約空間的提請(qǐng)相關(guān)部門改進(jìn)。4、 對(duì)資金申請(qǐng)進(jìn)行審批。5、 對(duì)各部門使用及倉(cāng)庫(kù)中管理的物資進(jìn)行管理、編號(hào)，清點(diǎn)。6、 對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)與相關(guān)部門確認(rèn)并變賣或拆除后折價(jià)入賬。7、 在行政部門考勤表基礎(chǔ)上制出工資表，報(bào)物業(yè)經(jīng)理審批后執(zhí)行。8、 對(duì)員工離職的工資、物品進(jìn)行結(jié)算后按公司程序編制審批工資結(jié)算單交物業(yè)經(jīng)理處。工作關(guān)系部門內(nèi)部1、 向物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé).2、 對(duì)出納、倉(cāng)管、收費(fèi)員進(jìn)行日常管理3、 對(duì)6、保安部、工程部、管理處進(jìn)行服務(wù)及財(cái)務(wù)指導(dǎo)及工作溝通,有問(wèn)題向經(jīng)理反映4、 與人事行政、秘書(shū)等溝通、協(xié)助5、 對(duì)飯?zhí)谩⑺緳C(jī)等日常費(fèi)用進(jìn)行控制部門外部1、 對(duì)銀行等部門進(jìn)行溝通、協(xié)作2、 對(duì)客戶（業(yè)主）提出的管理費(fèi)等問(wèn)題進(jìn)行解答工作績(jī)效要求1、 月 號(hào)作好結(jié)算，做好本月的各種費(fèi)稅計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)工作。結(jié)出公司當(dāng)月實(shí)際費(fèi)用成本，次月 號(hào)前，依據(jù)與總賬核對(duì)后的賬簿資料，編制包括“損益表”“科目總匯表”“收支表”，“納稅申報(bào)表”并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)工作。2、 每天早8：30前交部門工作日記。3、 根據(jù)審核無(wú)誤后的記賬憑證登賬。應(yīng)將日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額等記入賬目，要求數(shù)字準(zhǔn)確，賬面整潔。各種賬簿按頁(yè)次順序登記7、，不得跳行、隔頁(yè)。如有記賬錯(cuò)誤發(fā)生，應(yīng)按規(guī)定劃線、注銷（必須使原字跡仍可辨認(rèn)，在劃線上方填寫(xiě)正確的文字、數(shù)字），并加蓋私章，不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。每賬頁(yè)修改不得超過(guò)四處。4、 月末對(duì)倉(cāng)管員上交的上月物料收、發(fā)、存月報(bào)表，結(jié)合購(gòu)料單據(jù)及采購(gòu)單進(jìn)行復(fù)核，無(wú)誤后可編制記賬憑證。月末盤點(diǎn)并作到物、賬、單的相符。5、 每月5日前，必須結(jié)算出欠收的費(fèi)用，并將明細(xì)表交于客戶服務(wù)中心進(jìn)行催交工作，并階段性溝通，直至達(dá)到收費(fèi)率。6、 不按時(shí)上班；7、 離崗、串崗；8、 不按規(guī)定著裝；9、 儀容儀表差；10、 收費(fèi)單跟進(jìn)及時(shí)率100%；11、 收費(fèi)單出錯(cuò)率月度 1 %，季度 2 %，年度 3 %；12、 各類報(bào)表8、及時(shí)上繳率 100 %；13、 上期管理費(fèi)及其他費(fèi)用收費(fèi)率達(dá) 95 %；工作績(jī)效要求14、 月度車輛收費(fèi)率100%；15、 辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)整潔率 %；16、 不按財(cái)務(wù)規(guī)定整理裝訂資料、票據(jù)；17、 對(duì)出納員、收費(fèi)員督導(dǎo)、培訓(xùn)力度；任職資格性別女學(xué)歷職稱財(cái)會(huì)專業(yè)大專會(huì)計(jì)中級(jí)以上職稱工作經(jīng)驗(yàn)2年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，其中1年以上主管經(jīng)驗(yàn)具有物業(yè)管理財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。年齡24歲以上40歲以下工作技能負(fù)責(zé)、認(rèn)真、細(xì)心會(huì)計(jì)電算化服務(wù)意識(shí)管理、領(lǐng)導(dǎo)能力專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)溝通能力會(huì)計(jì)各種制度、流程的編寫(xiě)能獨(dú)立處理企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作專業(yè)知識(shí)物業(yè)管理的財(cái)務(wù)、稅務(wù)規(guī)定，房地產(chǎn)、物業(yè)管理財(cái)務(wù)知識(shí)稅法等相關(guān)法律知識(shí)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)物業(yè)管理軟件運(yùn)用知識(shí)管理知識(shí)物業(yè)管理知識(shí)國(guó)家有關(guān)財(cái)稅制度、財(cái)經(jīng)法規(guī)及行業(yè)動(dòng)向；