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管理處主任崗位工作說明書
管理處主任崗位工作說明書.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號(hào):1302887 2024-12-18 4頁 54KB

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1、物業(yè)公司管理處主任崗位工作說明書第 4 頁 共 4 頁XXXXXX有限公司管理處主任(客戶服務(wù)中心主任) 崗位工作說明書姓 名崗位(職位)管理處(客戶服務(wù)中心)主任所屬部門管理處(客戶服務(wù)中心)直屬上司物業(yè)經(jīng)理崗位(職位)物業(yè)經(jīng)理直屬下級(jí)物業(yè)助理、清潔領(lǐng)班、會(huì)所主管工作職責(zé)在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)管理處(客戶服務(wù)中心)全面工作。領(lǐng)導(dǎo)管理處(客戶服務(wù)中心)全體員工履行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、公關(guān)、服務(wù)的職能。工作內(nèi)容1、 在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理處(客戶服務(wù)中心)全面工作。領(lǐng)導(dǎo)管理處全體員工履行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、公關(guān)、服務(wù)的職能。2、 參加經(jīng)理主持的每周例會(huì)。組織主持工程、保安、清潔、租賃、會(huì)所每日例會(huì),2、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,做好工作日記及部門每周例會(huì)主持,落實(shí)公司任務(wù),并向經(jīng)理匯報(bào)例會(huì)中有爭議或重大問題。3、 制定管理部員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期開展員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范工作流程服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),全面提高員工思想素質(zhì)的業(yè)務(wù)水平。認(rèn)真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn),組織落實(shí)上級(jí)主管部門下達(dá)的有關(guān)任務(wù)。收集、整理、匯總、印發(fā)各類有價(jià)值的信息。定期/不定期組織相關(guān)部門學(xué)習(xí)。4、 帶領(lǐng)下屬做好巡樓工作(第日巡查一片),審閱各物業(yè)助理日記,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門員工執(zhí)行落實(shí)公司規(guī)章制度,勞動(dòng)考勤紀(jì)律的情況,處理一般違紀(jì)行為,每月考評(píng)表次月2號(hào)交,定期進(jìn)行考核。對(duì)下屬的值班排班、考核、考勤及工作紀(jì)律、工作程序、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)3、行監(jiān)督。5、 及時(shí)處理下屬未能有效解決的投訴、突發(fā)事件,對(duì)超出能力外的問題立即向上級(jí)匯報(bào);對(duì)服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行跟蹤回訪。定期收集走訪業(yè)戶用戶意見和建議,反饋至相關(guān)職能部門改進(jìn)工作,必要時(shí)發(fā)工作單并匯報(bào)至經(jīng)理處,突發(fā)事件處理要多與上級(jí)反映,事后呈交書面報(bào)告。6、 負(fù)責(zé)帶領(lǐng)下屬做好物業(yè)接管、交收樓等工作;全面掌握統(tǒng)計(jì)物業(yè)及其配套設(shè)施及業(yè)戶入住、裝修、出租等情況,建立建全相關(guān)檔案及業(yè)戶檔案。7、 督導(dǎo)下屬起草事件報(bào)告,給業(yè)主的信函公文,帶領(lǐng)下屬與業(yè)戶保持良好工作關(guān)系。8、 帶領(lǐng)下屬做好管理費(fèi)、水電費(fèi)、停車場使用費(fèi)、租金等費(fèi)用的收繳工作,每月提交收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,分折表。9、 檢查小區(qū)公共設(shè)施運(yùn)行情況,監(jiān)督、4、檢查當(dāng)日維修工作的跟進(jìn)情況,及時(shí)組織回訪,每月組織工程,保安清潔,行政等部門對(duì)物業(yè)區(qū)域進(jìn)行一次月檢,報(bào)交月檢報(bào)告。10、 落實(shí)創(chuàng)優(yōu)考評(píng)的工作,督導(dǎo)、協(xié)助工程、保安、清潔、綠化、人事行政、財(cái)務(wù)等到部門工作。11、 組織社區(qū)文化活動(dòng),搞好社區(qū)文化建設(shè),一年最少3次。12、 經(jīng)理交辦的其他任務(wù):每年業(yè)戶走訪率100%;及時(shí)更新業(yè)戶/租戶聯(lián)系表,職能部門聯(lián)系表;開展社區(qū)精神文明,消防等各種宣傳。13、 協(xié)調(diào)與業(yè)委會(huì)關(guān)系,建立保持與物價(jià),居委,房管,城管等機(jī)關(guān)部門良好工作關(guān)系;14、 督促外判單位、業(yè)務(wù)單位正常開展工作。權(quán) 限1)人事權(quán):l 對(duì)管理處班組長及以下的各級(jí)員工有組閣權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)、調(diào)配崗位的決定5、權(quán),解聘的建議權(quán);l 管理處編制范圍內(nèi)的臨時(shí)員工招聘錄用權(quán);l 管理處員工 200 元范圍內(nèi)的調(diào)薪建議權(quán);l 對(duì)管理處員工值班、公休有安排、調(diào)動(dòng)、補(bǔ)休方式的決定權(quán);薪資補(bǔ)償方式的建議權(quán);對(duì)人事行政部門提供的本部門員工的考勤有確認(rèn)權(quán);對(duì)管理處員工的考評(píng)權(quán);l 對(duì)管理處員工因工外出未打卡有簽名確認(rèn)權(quán)力;對(duì)員工已確認(rèn)按時(shí)到崗但因其自己原因未打卡的 3 次/人/年度有確認(rèn)權(quán);對(duì)管理處員工加班的審報(bào)權(quán)及確認(rèn)權(quán);l 對(duì)管理處員工 1天以內(nèi)病請(qǐng)假有審批權(quán);l 對(duì)遲到/早退 30 分鐘以內(nèi)/次的管理處員工扣罰其基本工資 20 %以內(nèi)的權(quán)力;對(duì)管理處員工曠工/次有扣罰其基本工資 100%以內(nèi)的權(quán)力;對(duì)管理處員工6、年遲到/早退超三次有扣罰其基本工資 20 %以內(nèi)的權(quán)力;l 有要求管理處各部門主管/班組長培養(yǎng)副手的權(quán)力;2) 財(cái)務(wù)權(quán):l 按公司相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)申請(qǐng)獎(jiǎng)金的權(quán)力。l 按公司相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)辦理報(bào)銷的權(quán)力。l 按公司規(guī)定使用各類備用金的權(quán)力。l 要求財(cái)務(wù)部及時(shí)提供收費(fèi)狀況的權(quán)力,以便于及時(shí)跟進(jìn)費(fèi)用催款工作。3) 行政管理權(quán):l 主持管理處的各類工作會(huì)議;主持管理處日常管理工作;組織實(shí)施管理處的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、管理制度、工作規(guī)程的權(quán)力;l 按公司相關(guān)規(guī)定,會(huì)同審批各類經(jīng)濟(jì)合同權(quán)(如保險(xiǎn)合同、消防系統(tǒng)維護(hù)、電梯維護(hù)、外墻清洗);對(duì) 500元以上至3000 元以下有建議權(quán);l 有檢查、7、記錄、考核管理處員工工作狀況的權(quán)務(wù),獎(jiǎng)懲管理處員工的權(quán)力;有定期不定期要求管理處班組長出示、收集各類數(shù)據(jù)、報(bào)表、原始憑證、值班/巡查/走訪記錄等相關(guān)資料的權(quán)力;l 對(duì)客戶投訴事務(wù)協(xié)調(diào)組織工程、保安、財(cái)務(wù)等部門共同處理權(quán)力;對(duì)責(zé)任部門完成情況有安排回訪的權(quán)力,對(duì)客戶仍滿意的有向經(jīng)理匯報(bào)的權(quán)力;l 每年走訪客戶,發(fā)出“服務(wù)意見調(diào)查表”,并將客戶意見匯總、分類轉(zhuǎn)呈相關(guān)責(zé)任部門,跟進(jìn)責(zé)任部門整改效果的責(zé)任;l 接受客戶裝修申請(qǐng),按規(guī)章制度、程序轉(zhuǎn)呈工程部;4) 申請(qǐng)支持權(quán):l 根據(jù)管理處的工作進(jìn)展,申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)營資金和其他資金支持;l 申請(qǐng)修改管理處的組織架構(gòu)和人員定編、招聘計(jì)劃;l 申請(qǐng)業(yè)務(wù)支持(如對(duì)8、公司車輛);l 申請(qǐng)專項(xiàng)事件調(diào)查權(quán);l 申請(qǐng)公章權(quán);l 與相關(guān)的保安、工程、財(cái)務(wù)、行政等部門溝通、協(xié)調(diào)、請(qǐng)求支援、互相監(jiān)督權(quán);工作關(guān)系部門內(nèi)部1、 向物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)2、 管理物業(yè)助理、清潔領(lǐng)班、會(huì)所主管3、 處理管理處日常管理事務(wù)4、 保安、工程、財(cái)務(wù)、行政等部門溝通、協(xié)調(diào)、請(qǐng)求支援、互相監(jiān)督權(quán)工作關(guān)系部門外部1、 客戶服務(wù)中生大投訴處理。2、 對(duì)業(yè)主開展服務(wù)。3、 協(xié)調(diào)與業(yè)委會(huì)關(guān)系,建立保持與物價(jià),居委,房管,城管等有關(guān)部門關(guān)系4、 督促外判單位、業(yè)務(wù)單位正常開展工作。工作績效要求1、 按時(shí)上班;離崗、串崗;按規(guī)定著裝;儀容儀表;2、 員工素質(zhì)技能停滯不前,重復(fù)犯同一錯(cuò)誤;督導(dǎo)物業(yè)助理巡樓率19、00%;3、 區(qū)域應(yīng)收費(fèi)率月度90%以上,季度95%以上,年度98%以上;4、 維修單跟進(jìn)率100%;5、 及時(shí)上交各類分析表100%;6、 業(yè)主違章有效處理率 100% 。有效投訴的處理合格率 95%(以回訪結(jié)果為準(zhǔn))。7、 房屋完好率 98% 。8、 住戶維修及時(shí)率 100% ,合格率 100% 。9、 住戶求助處理率 100% ,滿意率 95% 。10、 有效回訪率達(dá)到100%。11、 培訓(xùn)計(jì)劃完成率 100% 。12、 員工績效考評(píng)有效率 100% 。13、 服務(wù)規(guī)范出錯(cuò)率 5% (以檢查、投訴記錄為準(zhǔn))。14、 工作操作規(guī)程抽檢合格率 95% 。15、 社區(qū)文化活動(dòng)有效完成率 95%10、 。16、 多種經(jīng)營收入 萬元/年。17、 業(yè)主委員會(huì)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)工作的滿意率 95% 。18、 住戶對(duì)公共事務(wù)部工作滿意率 95% 。任職資格性別不限學(xué)歷職稱物業(yè)管理大專以上學(xué)歷,持物業(yè)管理上崗證;工作經(jīng)驗(yàn)有3年以上任職大型物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),物業(yè)主任同等職位任職2年,年齡35歲以下;工作技能有較全的專業(yè)技能知識(shí)相當(dāng)強(qiáng)的敬業(yè)精神、責(zé)任心作風(fēng)正派良好的溝通協(xié)調(diào)能力具應(yīng)急應(yīng)變處理能力;樂于鉆研,刻苦努力,親力親為有一定的管理水平良好服務(wù)意識(shí),較強(qiáng)的語言文字組織表達(dá)能力,國粵語流利熟悉電腦操作,能熟練編制部門各項(xiàng)工作計(jì)劃及工作規(guī)程專業(yè)知識(shí)熟悉物業(yè)管理相關(guān)的法規(guī)及行業(yè)情況;房地產(chǎn)相關(guān)法規(guī)、知識(shí)管理學(xué)公共關(guān)系學(xué)禮儀學(xué)組織行為學(xué)心理學(xué)
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