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1、XXXXXX有限公司行政人事主管 崗位工作說明書姓 名崗位(職位)行政人事主管所屬部門行政人事部直屬上司物業經理崗位(職位)物業經理直屬下級行政助理、司機、飯堂主管、舍監工作職責在物業經理的領導下，全面負責公司日常行政、人事事務工作。工作內容1、 在物業經理的領導下，全面負責公司人員的招聘、培訓、考評、制訂年度人員編制及招聘、培訓費用。2、 年度人員的編制審核、統計年度人力資源的費用；按時按質向各用人部 門輸送人力資源并落實開發、培訓。3、 組織各類公司活動,提高員工的集體榮譽感,培養員工的團隊精神,使員工有較強的凝聚力,做好員工的思想教育工作。4、 負責各類招聘、轉正、考評、考核的依據標準，2、為各部門員工的聘用、轉正、升降、晉級、解聘提供科學的數字依據，及操作程序規范。5、 行政人事管理機制，監督員工手冊執行情況，嘉獎好人好事，處罰違紀失職。6、 協調公司各部門的關系，對內負責理順管理人員之間的關系，處理員工的重大投訴。7、 負責員工考勤、獎金、津貼、勞保、保險及其他福利的審核管理，主持每月考勤、考評、提交工資表交財務部審核每月的次月二號交。8、 監督各部門辦公制度的執行，配合上級監督公司制度的執行情況。9、 負責公文的起草、傳遞、落實、跟進、工作進度、檔案管理，公章的使用監督。10、 負責新進員工的制服、工卡、體檢、工作臺、文具、通訊工具、鑰匙、崗位內容、工作表現、適應程度，積極3、與用人部門協調，解決有關疑難問題。11、 工衣的收發、修補，離職的折舊管理。12、 各類辦公設施、文具、易耗品的采購、保管，及年度統計固定資產，行政費用，編制次年的計劃。13、 車輛的調派、管理。14、 膳食飯堂、宿舍內務的管理。15、 小區報刊、通訊的匯總，公司月刊的編制、印發、宣傳，20號收集各部門信息，28日出刊。16、 收集與公司相關的法規、信息，組織各部門學習。17、 各類指示牌、表格、名片、信箋、信封、工卡、文刊的印制。18、 小區活動的組織協調。19、 參加公司每周例會，各部門當值晨會及主持行政人事部例會。20、 與相關人事，勞動及政府部門保持良好工作關系。21、 完成上級交辦的4、其它任務。權 限1）人事權:l 對行政人事部的各級員工有組閣權、獎懲權、調配崗位的決定權，解聘的建議權；l 行政人事部編制范圍內的臨時員工招聘錄用權；l 行政人事部員工 200 元范圍內的調薪建議權；l 對行政人事部員工值班、公休有安排、調動、補休方式的決定權；薪資補償方式的建議權；對人事行政部門提供的本部門員工的考勤有確認權；對行政人事部員工的考評權；l 對行政人事部員工因工外出未打卡有簽名確認權力；對員工已確認按時到崗但因其自己原因未打卡的 3 次/人/年度有確認權；對行政人事部員工加班的審報權及確認權；l 對行政人事部員工 1天以內病請假有審批權；l 對遲到/早退 30 分鐘以內/次的行5、政人事部員工扣罰其基本工資 20 %以內的權力；對行政人事部員工曠工/次有扣罰其基本工資 100%以內的權力；對行政人事部員工年遲到/早退超三次有扣罰其基本工資 20 %以內的權力；l 有了解各部門主管培養副手（儲備干部）情況的權力；l 對員工申訴有聽取、調查、提出處理意見的權力。l 了解員工思想、解決員工困難的權力。l 對員工各種建議、意見會同相關部門研究可行性的權力。2） 財務權:l 按公司相關財務手續申請“優秀員工”、“各種活動”等相關資金的權力。l 按公司相關財務手續辦理報銷的權力。l 按公司規定使用各類備用金的權力。l 要求財務部及時提供收費狀況的權力，以便于及時跟進費用催款工作。36、） 行政管理權:l 主持行政人事部的各類工作會議；主持行政人事部日常管理工作；組織實施行政人事部的工作目標、工作計劃、工作標準、工作程序、管理制度、工作規程的權力；l 按公司相關規定，會同審批各類經濟合同權（如保險合同、消防系統維護、電梯維護、外墻清洗）；對 500元以上至3000 元以下有建議權；l 有檢查、記錄、考核行政人事部員工工作狀況的權務，獎懲行政人事部員工的權力；有定期不定期要求行政人事部員工出示、收集各類數據、報表、原始憑證、值班/巡查/走訪記錄等相關資料的權力；l 對客戶投訴事務協調組織工程、保安、財務等部門共同處理權力；對責任部門完成情況有安排回訪的權力，對客戶仍滿意的有向經7、理匯報的權力；l 有督辦各部門工作權力。l 調動安排車輛的權力。l 對飯堂后勤服務有督導、糾正權力，對超支部分有權不予報銷。l 對各部門的行政費用預算外的有權力予以審查合理與否。l 協助財務部做好每年的固定資產清點、盤查工作。l 參與管理評審，并提出整改意見的權力。l 對各部門執行公司規章制度、運行規程、禮儀禮貌等情況予以檢查，對違規予以處理。4） 申請支持權:l 根據行政人事部的工作進展，申請專項經營資金和其他資金支持；l 申請修改行政人事部的組織架構和人員定編、招聘計劃；l 申請專項事件調查權；l 申請公章權；l 與相關的保安、工程、管理處、財務、等部門溝通、協調、請求支援、互相監督權；工8、作關系部門內部1、 向物業經理負責。2、 領導行政助理、人事助理、飯堂領班、司機開展行政人事后勤服務工作。3、 督辦各部門的工作。并階段性向物業經理回復了解的情況。4、 協調各部門之間的關系，需要多個部門協助的事務。5、 協助財務部做好物資管理工作。6、部門外部1、 接待、處理各公安、消防、居委會、水、電、氣等相關部門，協助管理處、工程部、保安部做好業務關系的建立并保持。2、 接待客戶重大投訴。3、 接待相關單位的參觀，4、 會同業務主辦部門與相關業務單位洽談業務（如消防保養、電梯保養、游泳池清洗、智能保養等）。工作績效要求1、 辦公區的整潔管理；2、 員工的儀容儀表、行為舉止管理；3、 會議9、紀律管理；4、 辦公紀律管理；5、 對各部門的物品、鑰匙清點、登記管理；6、 對文件資料進行分類、立檔；物業檔案的管理；合同及公文的管理。7、 協調各部門間工作關系。8、 督辦各種工作任務的落實情況；提醒各部門在公司要求期限交辦的各項事務；9、 員工入職、培訓、考評、辭退的管理。10、 員工通訊錄的編制及及時更新。11、 后勤服務管理。飯堂及宿舍內務管理；員工的文體活動管理、組織。12、 采購管理。13、 與相關的業務部門、政府部門建立良好業務關系。14、 各種企業活動的組織、管理。15、 企業文化的建立與創新。任職資格性別不限學歷職稱行政、人力資源管理大專以上學歷持相關上崗證件；工作經驗任職行政、人事主管3年以上工作經驗；年齡28歲以上工作技能能根據公司的管理目標和物業實際情況，制訂組織架構、人員編制、企業發展計劃和措施供領導參考，人事錄用、培訓、考核等工作；資料文檔的處理工作，電腦操作；行政管理工作，有較強的協調能力，溝通能力執行能力強專業知識熟悉有關人事、勞動、保險法規；物業管理知識管理學行政管理公共關系