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1、物業(yè)公司財(cái)務(wù)部倉管員崗位工作說明書第 2 頁 共 2 頁XXXXXX有限公司財(cái)務(wù)部倉管員 崗位工作說明書姓 名崗位(職位)倉管員所屬部門財(cái)務(wù)部直屬上司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位(職位)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)直屬下級(jí)無工作職責(zé)1、在會(huì)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物業(yè)公司的倉庫管理工作。工作內(nèi)容1、 負(fù)責(zé)倉庫的管理工作，做到材料、工具、設(shè)備物品分類擺放，標(biāo)識(shí)明確，取用方便，安全可靠，維修保養(yǎng)，防止因管理不善而造成的材料、工具、設(shè)備降級(jí)和報(bào)廢。2、 嚴(yán)格把好入庫關(guān)，對(duì)采購物品全部驗(yàn)收合格后，并對(duì)照請(qǐng)購單、票據(jù)所列物品檢查無誤后，方可在票據(jù)后背書“證明人署名日期”，所有物品必須經(jīng)倉庫登記入庫后方可領(lǐng)用，杜絕買而不入，并對(duì)所入次品負(fù)責(zé)。32、 建立庫賬、明細(xì)賬，并清晰明了，每月一報(bào)表，每月一盤庫，盤庫應(yīng)包含有上月結(jié)余和當(dāng)月庫存（當(dāng)月庫存=上月結(jié)余+當(dāng)月入庫量當(dāng)月出庫量）。4、 對(duì)出入庫品要求日清日結(jié)，必須準(zhǔn)確、及時(shí)反映上級(jí)及有關(guān)部門庫存的物品數(shù)量。5、 負(fù)責(zé)庫存物品的、材料、工具、設(shè)備的出庫工作，依照“先進(jìn)先出”原則，按已由物業(yè)經(jīng)理簽批的領(lǐng)料單發(fā)放（緊急情況可先簽名領(lǐng)用、后補(bǔ)辦手續(xù)），并保存領(lǐng)料單，每月根據(jù)領(lǐng)料單統(tǒng)計(jì)匯總向財(cái)務(wù)主管呈報(bào)入庫月報(bào)表、出庫月報(bào)表、庫存月報(bào)表，以便與采購的月報(bào)表核對(duì)。6、 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)庫存情況，根據(jù)使用頻率、數(shù)量，填寫請(qǐng)購單，并按部門分類以報(bào)表形式提醒相關(guān)使用部門，以保持正常的庫存量及供應(yīng)及時(shí)性。7、 對(duì)庫3、存的工具、設(shè)備進(jìn)行日常的保養(yǎng)維護(hù)，做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。8、 出庫的工具由使用人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)，誰損壞誰負(fù)責(zé)，不得私自將材料、工具、設(shè)備轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)禁損壞和丟失。9、 對(duì)退倉庫的未用完的材料要予以注明，應(yīng)驗(yàn)收后再入倉。對(duì)需要以舊換新的，應(yīng)要求領(lǐng)料人以舊換新，對(duì)領(lǐng)用材料每月要進(jìn)行使用回訪，核實(shí)使用情況，對(duì)虛報(bào)領(lǐng)料及挪為他用的，必須向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)匯報(bào)。10、 物品報(bào)廢的按報(bào)廢規(guī)定處理。11、 每年協(xié)助會(huì)計(jì)、行政部對(duì)物有物品進(jìn)行清點(diǎn)盤存。12、 在工休前，應(yīng)交接好鑰匙及賬單。13、 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。權(quán)限1、 對(duì)入庫物品票據(jù)所列物品與請(qǐng)購單不符、質(zhì)量問題、數(shù)量不符等問題有權(quán)不在票4、據(jù)后背書并據(jù)實(shí)入倉。2、 對(duì)領(lǐng)用、借用物品人員拒不簽領(lǐng)的，可不予出庫。對(duì)虛領(lǐng)、挪用的有權(quán)向上級(jí)反映。3、 對(duì)員工離職時(shí)，核對(duì)其領(lǐng)用物品，有損壞、遺失的要據(jù)實(shí)寫明，并注明購物的價(jià)格，以便于賠償。4、 對(duì)無事時(shí)在倉庫的逗留的人員有權(quán)予以勸離。工作關(guān)系部門內(nèi)部1、 向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)，有事及時(shí)反映。2、 協(xié)助各部門做好物品的及時(shí)供應(yīng)(及時(shí)將庫存狀況反映給相關(guān)使用部門)。3、 檢查各部門領(lǐng)用物品的實(shí)際使用情況。部門外部1、 對(duì)業(yè)主來借用物品須要求其登記、簽名。2、 對(duì)外協(xié)的電梯、消防、電信等相關(guān)部門來借用物品必須要求其登記、簽名。工作績(jī)效要求1、 未按照入、出、存相關(guān)規(guī)定、流程作業(yè)。2、 工作記錄/財(cái)務(wù)5、記帳不齊全、不正確、不及時(shí)。3、 工作交接手續(xù)不齊全； 4、 未按工作進(jìn)度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊(cè)；5、 工作臺(tái)面不清潔，資料、報(bào)表擺放不整齊；6、 庫存物品擺放不整齊，倉庫示意圖未完善。7、 庫存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。8、 準(zhǔn)時(shí)上下班，不脫崗、串崗，工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。9、 儀容儀表；10、 未按規(guī)定著裝；11、 對(duì)業(yè)戶未用專業(yè)禮貌服務(wù)用語被業(yè)戶投訴12、 對(duì)業(yè)戶提出的問題不認(rèn)真記錄，及時(shí)解決，對(duì)處理結(jié)果未有書面記錄；任職資格性別不限學(xué)歷職稱高中以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)1年以上倉管經(jīng)驗(yàn)?zāi)挲g18歲以上工作技能認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心服務(wù)意識(shí)溝通、協(xié)助責(zé)任心、原則性強(qiáng)電腦知識(shí)財(cái)務(wù)記帳專業(yè)知識(shí)倉庫管理知識(shí)財(cái)務(wù)知識(shí)物業(yè)管理知識(shí)5S知識(shí)安全知識(shí)