深圳市海吉星國際農產品物流管理有限公司工程部崗位職責說明書13頁.docx
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2024-12-18
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物流公司組織架構崗位職責說明書
1、鍵入公司名稱工程部崗位職責說明書工程建設部1. 部門職責及組織架構1.1 部門職責1.1.1 負責與總公司開發部和公司外聯接口,準備及實施項目建設的前期報批報建工作。1.1.2 負責組織專家對項目基礎及主體工程的施工圖紙進行初步設計、評審,對施工單位編制的施工組織設計進行專家論證。 1.1.3 負責項目建設計劃及施工標段劃分,組織施工和監理招標及合同簽訂工作。1.1.4 負責對材料、設備的詢價及訂貨、驗收工作。1.1.5 負責項目建設相關問題的組織、指揮、協調等工作。1.1.6 負責協助總公司開發部做好深圳海吉星物流園工程成本控制工作及項目竣工結算工作。1.1.7 負責組織工程項目的基礎驗收、2、竣工驗收、各專業工程驗收(規劃、消防、配套、電梯等)、經營戶入住驗收、工程質量評定等工作。1.1.8 負責項目工程質量、進度、安全及合同的監管工作。1.1.9 負責擬定部門經費財務預算計劃工作。1.1.10 完成領導安排的其他工作。1.2 組織架構2. 崗位職責2.1.1經理崗位職責經理崗位職責說明書一、基本信息崗位編號所屬部門工程建設部直屬上級總工程師直接下級副經理權責區域監督、管理工程建設部在建工程項目,按質量標準組織實施建設。工作時間正常班:8:3017:30二、主要權限1、本部門工作流程、制度的制定權; 2、公司與本部門相關制度、條例的建議權和審核權; 3、直接下屬人事任免、考核、晉升3、獎懲的建議權、提案權和執行權;4、對工作處理結果的解釋權;5、本部門預算內的費用使用權解釋權;6、全面實施本部門各項工作的開展權和督促權。三、崗位職責序號主要內容1負責部門工作目標、計劃的制定并組織實施;2負責部門業務流程及制度的制定和優化;3負責建立工程項目的合同管理體系,處理好與合作方的爭議和糾紛;4負責在建工程質量、進度、價格等方面的監督及審核工作;5負責指導、管理、監督下屬的工作,改善工作質量和服務態度;6負責本部門員工的績效考核、考勤及休假管理;7負責對本部門的費用報銷進行審核;8負責協調本部門的公關外聯工作。四、工作要求及管理要求1按公司要求,制定年度工作計劃、月工作計劃、年度工4、作總結、部門經費財務預算計劃工作;2定期組織相關人員制定和優化部門業務流程及制度;3根據公司項目組織機構編制要求,確定項目組織機構和人員安排,抓好團隊建設。考核部門員工工作績效并進行內部監督,落實各管理人員職責 ;4根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向總部領導和其它部門反饋信息;5定期向公司領導和有關部門提交項目實施的情況報告。2.1.2副經理(項目建設)崗位職責副經理(項目建設)崗位職責說明書一、基本信息崗位編號所屬部門工程建設部直屬上級經理直接下級員工權責區域部門內外部溝通協調、日常事務處理及領導交辦的其它工作。工作時間正常班:8:3017:30二、主要權限1、本部門工5、作流程、制度的建議權;2、對自身人事處理結果的申訴權;3、對工作處理結果的解釋權;4、對安全管理的開展權和督促權三、崗位職責序號主要內容1負責組織專家對項目基礎及主體工程的施工圖紙進行初步設計、評審,對施工單位編制的施工組織設計進行專家論證;2協助部門負責人對項目建設計劃及施工標段的劃分,組織施工,監理招標及合同簽訂工作;3組織專業工程師和監理對已施工完畢的單位工程進行驗評;4協助部門負責人對項目建設的各項工作進行組織、指揮、協調;5負責項目工程質量、進度、安全及合同的管理工作;6完成上級交辦的其它工作。四、工作要求及管理要求1按照工程勘察及設計管理制度,規范項目建設規劃和圖紙設計的評審工作;6、2按照工程招標管理制度,組織相關工程師開展項目招標管理工作;3按照工程質量管理制度,加強建設項目施工質量管理;4定期或不定期組織各專業工程師對施工單位的施工進度、質量、安全、文明施工、場容場貌等方面的考核;5竣工后組織有關人員對工程的實施和管理進行總結。2.1.3副經理(外聯)崗位職責副經理(外聯)崗位職責說明書一、基本信息崗位編號所屬部門工程建設部直屬上級經理直接下級員工權責區域負責與總公司開發部和公司外聯接口,準備及實施項目建設的前期報批報建工作工作時間正常班:8:3017:30二、主要權限 1、本部門工作流程、制度的建議權; 2、對自身人事處理結果的申訴權;3、對工作處理結果的解釋權;47、員工考核建議權。三、崗位職責(添加部門管理內容)序號主要內容1負責規劃國土、建設、消防、民防、環保、水務等前期手續報批報建工作;2負責維護和發展公司同政府職能部門之間的工作關系;3了解政府相關政策及導向,及時向項目設計技術負責人、設計單位解釋或指出報建過程中的規定;4負責及時促進或優化政府合作關系,為公司建立良好、長期的溝通平臺;5完成上級交辦的其它工作;四、工作要求及管理要求1按照法律法規及工程建設相關管理制度,及時辦理相關手續;2及時與政府職能部門溝通,及時解決問題;3掌握政府政策,對設計方案符合規劃要求,督促設計單位按規劃要求修改設計;4與當地政府維系良好關系。2.1.4土建工程師崗位8、職責土建工程師崗位職責說明書一、基本信息崗位編號所屬部門工程建設部直屬上級副經理直接下級權責區域負責項目區域內的土建工程的協調管理工作工作時間正常班:8:3017:30二、主要權限 1、本部門工作流程、制度的建議權; 2、對自身人事處理結果的申訴權;3、對工作處理結果的解釋權。三、崗位職責序號主要內容1負責現場指導監理公司、施工單位的工作,確保工程進度、質量達到工程建設要求;2協調組織施工單位對工程建設中的基礎、主體等竣工驗收和交接工作;3負責協調施工單位處理解決土建工程問題;4協助部門負責人做好土建工程投資預算和成本控制;5完成上級交辦的其它工作。四、工作要求及管理要求1按照工程質量管理制度9、,加強建設項目施工質量管理;2按照施工合同規定,協調組織施工單位對工程建設中的基礎、主體進行竣工驗收;3嚴格按照聯系單處理時限的要求,協調施工單位處理解決土建工程問題;4按照工程投資控制管理制度,嚴格控制工程投資成本在預算范圍內,做好項目建設預結算工作。2.1.5暖通制冷工程師崗位職責暖通制冷工程師崗位職責說明書一、基本信息崗位編號所屬部門工程建設部直屬上級副經理直接下級權責區域負責暖通,制冷設備的安全運行及管理,負責水暖系統、空調系統、供水排水系統、供熱通風排風系統、制冷系統的日常維護、檢查管理工作。工作時間正常班:8:3017:30二、主要權限 1、本部門工作流程、制度的建議權;2、對自身10、人事處理結果的申訴權;3、對工作處理結果的解釋權。三、崗位職責序號主要內容1負責完成暖通制冷工程施工前的準備工作,從確定方案、委托設計、辦理各種施工審批手續,到組織施工單位進場施工管理等一切事宜;2負責現場指導監理公司、施工單位的設備安裝,確保工程進度、質量達到整體工程建設要求;3協助部門負責人開展暖通制冷工程所需設備品牌的選定工作;4協助部門負責人做好暖通制冷工程的投資預算及成本控制;5完成上級交辦的其它工作。四、工作要求及管理要求1按照工程質量管理制度,加強建設項目施工質量管理;2按照相關法律法規,協調和辦理工程建設的各種報批手續;3嚴格按照聯系單處理時限的要求,協調施工單位處理解決暖通制11、冷設備安裝的工程問題;4按照工程投資控制管理制度,嚴格控制工程投資成本在預算范圍內,做好項目建設預結算工作。2.1.6給排水工程師崗位職責給排水工程師崗位職責說明書一、基本信息崗位編號所屬部門工程建設部直屬上級副經理直接下級權責區域負責項目給排水工程的現場監督管理工作,主要包括給水工程、排水工程、消防工程(水系統部分)、暖通工程,配合做好室外配套工程等。工作時間正常班:8:3017:30二、主要權限1、本部門工作流程、制度的建議權; 2、對自身人事處理結果的申訴權;3、對工作處理結果的解釋權。三、崗位職責序號主要內容1負責完成給排水工程施工前的準備工作,確定方案、委托設計、辦理各種施工審批手續12、,組織施工單位進場施工管理等一切事宜;2協調工程建設后期的竣工驗收交接的工作;3協助部門負責人開展給排水工程所需設備品牌選定工作;4協助部門負責人做好給排水工程的投資預算及成本控制;5負責現場指導監理公司、施工單位的建設及安裝,確保工程進度及質量達到整體工程建設要求;6負責協調施工單位處理解決給排水的工程問題;7完成領導交辦的其它工作。四、工作要求及管理要求1按照工程質量管理制度,加強建設項目施工質量管理;2按照相關法律法規,協調和辦理工程建設的各種報批手續;3按照施工合同規定,協調組織施工單位對竣工的給排水工程進行驗收;4按照工程招標管理制度,開展項目施工和物料采購招標管理工作;5嚴格按照聯13、系單處理時限的要求,協調施工單位處理解決給排水的工程問題;6按照工程投資控制管理制度,嚴格將工程投資成本控制在預算范圍內,做好項目建設預結算工作。2.1.7電氣工程師崗位職責電氣工程師崗位職責說明書一、基本信息崗位編號所屬部門工程建設部直屬上級副經理直接下級權責區域負責項目電氣工程的現場監督管理工作,主要包括強電工程(室內室外高低壓變配電工程、室內室外動力、照明電氣安裝工程)和弱電工程(電視、電話、監控、網絡、消防火災報警、電氣火災報警等綜合布線工程)。工作時間正常班:8:3017:30二、主要權限1、本部門工作流程、制度的建議權; 2、對自身人事處理結果的申訴權;3、對工作處理結果的解釋權。14、三、崗位職責序號主要內容1負責完成電氣工程施工前的準備工作,從確定方案、委托設計、辦理各種施工審批手續,到組織施工單位進場施工管理等一切事宜;2負責現場指導監理公司、施工單位的建設安裝,確保工程進度、質量達到整體工程建設要求;3協調工程建設后期的竣工驗收和交接工作;4協助部門負責人開展電氣工程所需設備品牌的選定工作;5負責協調施工單位處理解決電氣工程問題;6協助部門負責人做好工程的投資預算及成本控制;7完成上級交辦的其它工作。四、工作要求及管理要求1按照工程質量管理制度,加強建設項目施工質量管理;2按照相關法律法規,協調和辦理工程建設的各種報批手續;3按照施工合同規定,協調組織施工單位對竣工的15、電氣工程進行驗收;4按照工程招標管理制度,開展項目施工和物料采購招標管理工作;5嚴格按照聯系單處理時限的要求,協調施工單位處理解決電氣工程問題;6按照工程投資控制管理制度,嚴格將工程投資成本控制在預算范圍內,做好項目建設預結算工作。2.1.8造價工程師崗位職責造價工程師崗位職責說明書一、基本信息崗位編號所屬部門工程建設部直屬上級副經理直接下級權責區域負責工程項目建設的預結算工作工作時間正常班:8:3017:30二、主要權限1、本部門工作流程、制度的建議權; 2、對自身人事處理結果的申訴權;3、對工作處理結果的解釋權。三、崗位職責序號主要內容1負責編制項目建安成本估算、概算、預算,并監督、管理相16、關造價咨詢單位的成本管理 工作;2協助部門負責人做好工程造價業務的招標及合同商務談判并草擬合同條款;3負責收集、保管各種施工及物資方面的索賠、反索賠資料;4負責現場簽證及其它涉及工程造價類文件的初審工作;5負責進度款、保留金支付的初審及結算工作;6完成上級交辦的其它工作。四、工作要求及管理要求1嚴格按照工程量計算定額的原則控制預算投資成本,對成本預算結果負責;2對施工單位提交的預結算書,應嚴格依據工程投資控制管理制度的相關規定進行校核檢查;3按照工程招標管理制度,開展工程造價業務招標管理工作。2.1.9檔案管理員崗位職責檔案管理員崗位職責說明書一、基本信息崗位編號所屬部門工程建設部直屬上級副經17、理直接下級權責區域負責工程項目文檔管理工作工作時間正常班:8:3017:30二、主要權限1、本部門工作流程、制度的建議權;2、對自身人事處理結果的申訴權;3、對工作處理結果的解釋權。三、崗位職責序號主要內容1負責項目對外公文流轉工作;2負責基建工程資料收集及歸檔工作,內容包括圖紙、合同、詢價、議價、論證、需求部門報告等;3負責本部門相關文件的編寫及報批工作;4負責項目過程審批程序的有關審批手續辦理(合同、詢價、比價、論證等);5項目結算報賬相關手續報批及辦理;6根據評估要求整理相關資料;7傳達部門安排的各項工作任務并匯報有關情況;8完成上級交辦的其它工作。四、工作要求及管理要求1按照工程項目檔18、案管理制度,定期整理文書檔案并歸檔;2根據領導的要求,完成有關文件的起草和修改工作;3按照相關申報程序,完成日常事務工作的請示及報批。4及時整理評估資料上報公司相關部門。2.1.10文秘內勤崗位職責文秘內勤崗位職責說明書一、基本信息崗位編號所屬部門工程建設部直屬上級副經理直接下級權責區域負責工部門內勤管理工作,工作時間正常班:8:3017:30二、主要權限1、本部門工作流程、制度的建議權;2、對自身人事處理結果的申訴權;3、對工作處理結果的解釋權。三、崗位職責序號主要內容1負責考勤登記、考核資料收集及辦公用品管理;2負責辦公室的日常事務;3負責公司、部門相關政策、信息的傳達;4根據工作要求整理相關資料;5工單的流轉工作;6輔助基建工程資料收集及歸檔工作,內容包括圖紙、合同等;7完成上級交辦的其它工作。四、工作要求及管理要求1按公司規定每天對本部門考勤統計及登記辦公用品發放登記;2對本部門日常事務進行梳理、跟蹤、處理;3做好上傳下達的工作,有效的傳達相關信息;4及時按要求整理好資料;5督促專業工程師及時回復及處理工單;6及時收集工程資料,并定期協助檔案管理員對資料進行歸檔。