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1、三類材料計劃員職務(wù)說明書崗位名稱三類材料計劃員崗位編號所在部門物資部駐項目辦事處崗位定員1直接上級辦事處主任工資等級直接下級無崗位分析日期本職：項目部所需材料的計劃采購工作職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對三類材料的市場調(diào)研與信息收集工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)收集供方資質(zhì)、信譽、能力、財力、價格等有關(guān)資料，協(xié)助對供方的評審、復(fù)查工作搜集當(dāng)?shù)匚镔Y市場價格信息，及時通知采購員并上報物資部職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)編制所分管物資的采購計劃工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)與項目部物資監(jiān)察保持聯(lián)系，負(fù)責(zé)材料預(yù)算的審核、簽收，并依據(jù)預(yù)算編制材料需用計劃，報辦事處主任采購計劃直接上級負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)采購合同的起草、2、評審，及時將合同正本移交物資部短缺物資, 及時與有關(guān)人員聯(lián)系并提出代換意見負(fù)責(zé)不合格品的退貨、索賠等有關(guān)事宜，并及時報物資部負(fù)責(zé)向供貨商索要采購物資的發(fā)票及相關(guān)證明文件，對不符合要求的，及時聯(lián)系更換負(fù)責(zé)現(xiàn)場工程剩余物資的回收、利用、處理工作協(xié)助物資部在現(xiàn)場引進(jìn)二、三類物資商店職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)有關(guān)合同、文件、資料的管理 工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)按要求建立預(yù)算接收臺帳、材料采購臺帳、每月按要求向物資部報送材料采購臺帳采購臺賬直接上級掌握庫存及資金使用情況，建立供貨商資金往來臺帳，每月初提出用款計劃月度用款計劃直接上級負(fù)責(zé)編制材料核銷表等工作，掌握分項工程材料消耗，做好消耗記錄消耗記錄直接上級職3、責(zé)四職責(zé)表述：按要求完成辦事處主任交辦的臨時工作權(quán)力：權(quán)限一：供貨商選擇建議權(quán)權(quán)限二：對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問題有權(quán)處理權(quán)限三：授權(quán)范圍內(nèi)的采購合同簽訂權(quán)權(quán)限四：有為施工、設(shè)計部門提出新材料使用的建議權(quán)權(quán)限五：授權(quán)范圍內(nèi)的公關(guān)活動權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系辦事處人員、項目部、專業(yè)公司、其他部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格：教育水平中專或具有中級以上職稱專業(yè)物資管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷崗位培訓(xùn)合格證經(jīng)驗2年以上工作經(jīng)驗知識掌握公司采購的規(guī)章制度了解物資管理、材料學(xué)、計劃管理的專業(yè)知識熟悉國家物資供應(yīng)政策，掌握經(jīng)濟(jì)合同法，熟悉市場動態(tài)掌握全面質(zhì)量管理的內(nèi)容掌握公司使用材料的型號、性能技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，經(jīng)常出差所需記錄文檔采購計劃、統(tǒng)計報表備注