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電力公司行政秘書崗位說明書
電力公司行政秘書崗位說明書.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1303133 2024-12-18 2頁 50KB

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1、行政秘書職務說明書崗位名稱項目部綜合管理部崗位編號公司在部門綜合管理部崗位定員1直接上級綜合管理部部長工資等級直接下級崗位分析日期本職: 協助部長負責項目部的行政事務職責與工作任務: 職責一職責表述:文字工作具體內容 1 完成公司總部重要文件、材料的起草、審核 2 負責做好公司重要文件的接收、印制、傳閱、發放、回收、存檔3 完成公司總部行政辦公相關管理制度的起草、修訂、出臺, 4 建立公司總部管理制度匯編 負責公司總部日常性文件、材料的起草、審核工作結果分送單位工作任務完成項目部交辦的文件、材料的起草、審核 報告、材料部長 完成項目部相關行政管理制度的起草、修訂、出臺 行政管理制度部長負責項目2、部日常性文件、材料的起草并交部長審核職責二職責表述:參與會議的組織與管理,負責對所參加會議進行記錄工作結果分送單位工作任務參與會議的組織與管理參加項目部例會,并及時整理會議記錄,經批準后下發會議記錄會議記錄相關人員項目部會議組織籌備,參與綜合、協調、督辦事項職責三職責表述:其他行政工作工作任務協助部長組織重大接待活動,組織一般接待工作落實項目部網絡、通訊、印信、公務用車、非生產性固定資產和低值易耗品管理負責日常客餐管理職責四職責表述:完成領導交辦的其它事項權力: 權限一:為部門領導提供決策、建議權權限二:對布置的工作的監督檢查權及命令整改權工作協作關系: 內部協調關系項目部、專業公司、公司各部門外部協調關系主管部門、相關業務單位公司需記錄文文件:匯報文件或報告、公司文件 、工作總結 、通知、信函任職資格:教育水平大?;蚓哂兄屑壱陨下毞Q專業行政管理、中文、企業管理等經驗2-3年相關工作經驗知識掌握企業管理、行政管理、保密、國家有關的政策法規等有關知識具備計算機應用知識、較高的公文寫作水平技能技巧 管理技能、辦公軟件、人際交往與協調、表達能力 培訓經歷公文寫作 有關法律(保密法、知識產權法、刑法)工作條件及其它使用工具設備計算機、電話工作環境一般辦公環境工作時間特征正常工作時間,有時要加班備注:
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