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金盈電商公司行政薪酬與考勤會議管理制度
金盈電商公司行政薪酬與考勤會議管理制度.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1303205 2024-12-18 5頁 36.54KB

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1、金盈電商公司行政規(guī)章制度一薪酬與考勤管理制度:1、員工上下班時必須簽到打卡,不允許代打卡現(xiàn)象發(fā)生。2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。遲到:上班時間開始后1小時以內(nèi)未到崗者。如電話請假主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的,計半天事假;未請假者計曠工半天。早退:下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,按事假計;未請假者計曠工。曠工:上班時間開始后1小時以上未到公司者,下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗,且未提前請假的,記半天至一天曠工;代人打卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。病假:提前以書面形式通知總經(jīng)理批準(zhǔn),登記考2、勤表,銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票,否則按事假處理。事假:一天以內(nèi)需提前請假,填寫請假單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時內(nèi)向其主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)請假,并在上班后補(bǔ)辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,由總經(jīng)理簽簽字批準(zhǔn)后方可按事假處理;未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理。3、如有在工資結(jié)算方面有問題者,需提前兩日審報,經(jīng)由董事長或總經(jīng)理簽字方能改動,不允許私更改。違者罰款100元。4、每月工資計算車間在5號前報道給銷售內(nèi)勤,8號報道給董事長或總經(jīng)理簽字,25號準(zhǔn)時發(fā)放工資。5、遲到、早退:次數(shù)第一次第二次第三次第四次第五次罰款20元30元50元3、按曠工一天計辭退注:加班 公司不提倡加班,因生產(chǎn)急需加班者,須提前通知生產(chǎn)廠長,并填寫加班記錄,征得總經(jīng)理同意后方可加班。 加班費(fèi)均在效益工資中體現(xiàn)。二會議管理制度會議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會議的目的在于集思廣益,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,提高行動能力,進(jìn)而解決問題。因此,必須加強(qiáng)對公司會議的管理,精簡數(shù)量,講求質(zhì)量,提高會議效率,為此,特制定本制度。1、 會議構(gòu)成 公司會議由每周例會、每月例會、年度例會構(gòu)成。2、會議內(nèi)容 討論公司每周的經(jīng)營與生產(chǎn)等事項做出研究、決策、部署和安 排。 研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)重要問題,并制定解決措施與方案。 研究制定生4、產(chǎn)和銷售的目標(biāo)、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。 評估各部門的工作表現(xiàn)。 部署各部門工作,并予以支持引導(dǎo)。 貫徹落實做出的決議、安排。 部門主管匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進(jìn)措施,以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。 各部門經(jīng)理概述下周工作計劃,具體實施步驟與完成日期。注:公司例會由董事長或總經(jīng)理主持,參會人員為各部門主管領(lǐng)導(dǎo)及員工。三日常管理制度l 儀表l 儀表應(yīng)端正、整潔。l 頭發(fā)要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。l 上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。l 任何人、任何時候都不得著如下裝束進(jìn)出公司、會見客戶。l 衣冠不整(不整齊、不整潔)。l 員工5、在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。1. 基本要求在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;接打電話,先說聲“您好”, 并主動報出部門、姓名。2. 通話言簡意賅,時間不宜過長。鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條,并及時轉(zhuǎn)告。3. 盡量減少私人電話,嚴(yán)禁撥打信息臺電話。4. 公司電話主要用于業(yè)務(wù)開展與外部交流,禁止在電話中閑聊,嚴(yán)禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。l 言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。l 嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆,互相吵罵。l 請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。l 辦公時間內(nèi)不得在電6、腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。l 請愛護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財物,不得公私不分。厲行節(jié)約,減少浪費(fèi)。l 嚴(yán)禁在公司上班時間內(nèi)吃零食。l 公共環(huán)境除指定地點(diǎn)外,在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。l 車輛請停至指定區(qū)域,不要隨意停放愛護(hù)公共財物,使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。 下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備,隨手關(guān)燈。l 各個部門出現(xiàn)問題要及時上報給總經(jīng)理或是董事長,實行當(dāng)日事當(dāng)日匯報,當(dāng)日解決不了的由董事長或總經(jīng)理二日內(nèi)給予答復(fù)。l 涉及與公司財務(wù)有關(guān)的崗位,因個人原因造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,個人要按經(jīng)濟(jì)損失總額的10%賠付企業(yè)。l 辦公室所有人員要講究7、衛(wèi)生,做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一,嚴(yán)禁隨地吐痰,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。 l 辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由各辦公室人員負(fù)責(zé),每天清掃,消除衛(wèi)生死角,銷售部由徐繼斌負(fù)責(zé),各辦公室有自己辦公人員負(fù)責(zé),公共區(qū)域由行政人員共同打掃。 l 負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),分工合作、盡職盡責(zé),到崗時間要求提前10分鐘上班,離下班時間提前10分鐘開始打掃。衛(wèi)生要求: 1. 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。 2. 辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。3. 電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備表面無塵土,污垢,墻壁無灰塵,墻上不亂掛物品。 書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放8、整齊,便于檢查。附則:1、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理批復(fù)及修改。2、本規(guī)定當(dāng)中如果出現(xiàn)不可預(yù)見問題,如出現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)損失的有相關(guān)責(zé)任人做出相應(yīng)賠償。 3、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司。四、公文發(fā)放 公文發(fā)放按部門發(fā)放。對內(nèi)由各處室發(fā)放文件的相關(guān)人員簽收。公司級文件發(fā)放時只發(fā)到相關(guān)部門,部門內(nèi)部的傳達(dá)由各處室、部門自行管理。 五、公文的傳閱 接收的文件需由多部門閱看時,由相關(guān)部門自行領(lǐng)取看閱,閱看人員要簽字確認(rèn)。 六、公文歸檔 公司發(fā)文由各部門自行歸檔。 七、印鑒管理1. 公司印鑒由財務(wù)室負(fù)責(zé)保管。公司印鑒的使用一律由董事長或總經(jīng)理許可后管理印鑒9、人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。2. 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。3. 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。4. 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。六公文打印管理1. 公司公文的打印工作由各部門負(fù)責(zé)。各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字。2. 公司各部、室所有打印公文、文件,必須留底存檔。八、保密制度1、公司的相關(guān)生產(chǎn)或銷售內(nèi)容要按類別、按級別、按時間的先后順序進(jìn)行歸10、類管理,所有檔案分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。必須要總經(jīng)理簽字同意,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。2、在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀,不得亂丟亂放。3、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。4、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。5、財務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報表、資料,不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。6、合同文件、財務(wù)狀況及其它重要11、的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。7、凡重要文件,未經(jīng)上級允許,不得復(fù)制、抄錄。8、員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。9、不得向無關(guān)人員泄露商品進(jìn)價和公司的重要數(shù)據(jù)資料,做好保密工作。10、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽(yù),工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。11、與企業(yè)簽訂勞動用工合同時必須簽訂保密協(xié)議,保障雙方的合理利益。12、員工如果泄露公司的各種資料,公司將采取法律途徑并要求根據(jù)造成的損失多少做出相應(yīng)的賠償。九、辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定辦公用品分消耗品和管理品兩種:1、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。2、管理品。剪刀、裁紙12、刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、計算器等。3、消耗品辦公人員按需領(lǐng)用,注意節(jié)約。4、管理品限人員使用,列入移交轉(zhuǎn)送。如有故障和損壞,可以舊品換新品,如:遺失或人為損壞將由個人或部門自購。5、各部門每月初前(遇節(jié)假日后延)報財務(wù)部辦公用品使用計劃表,總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購,當(dāng)時領(lǐng)取并發(fā)放。各部門急需或臨時性的采購需求,需各部門經(jīng)理統(tǒng)一報采購計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財務(wù)部統(tǒng)一采購,并按要求流程發(fā)放。6、辦公用品由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理,按工作需要發(fā)放。7、設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄”,所需辦公用品的部門到財務(wù)室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),控制辦公用品領(lǐng)用情況,節(jié)約辦公費(fèi)支出。8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效,以上內(nèi)容希望各個部門充分合作。
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