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技術研發中心業務內務崗位說明書.doc
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1、天馬行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632一、崗位綜述:負責執行項目銷售合同;協助銷售員將內部報價資料和合同整理歸檔;項目相關實物的月度對帳歸類和項目、材料、成品、半成品等結算;批量產品和零星工裝訂單的接洽(報價、簽訂合同)及結算;統計、分析月度實際銷售狀況;退貨或客戶財產管理;回款的追蹤,制定內務流程或管理辦法;樣品間管理及其他行政服務工作。二、指揮線: 上級崗位 (經營企劃部經理 );下級崗位( 無 )。三、崗位職責及對應能力要求:職能項目工作職責周期績效標準 能力要求(A專精;B理解;C熟悉;D了解)應知知識度應會技能度執行項目銷售合同1、 協助業務員收2、集匯總項目的銷售信息2、 追蹤了解項目開發進度和移交狀況3、 對移交項目的出貨資料整理(工裝、資料、配件、材料等)4、 根據銷售合同及時對移交項目進行開票、銷售年度月度隨時1、能及時了解項目開發狀況并記錄與之相關的銷售信息2、準確及時匯總項目移交信息(工裝、資料、配件、材料等)3、銷售及時性1、項目/產品的基本知識2、財務相關知識3、熟悉業務流程CDC1、電話記錄2、辦公軟件運用熟練3、公司內部協調技能4、與客戶溝通技能CBCB協助銷售員將內部報價資料和合同整理歸檔,文件管理1、內部文件資料的管理存檔工作,(報價資料、合同、訂單、臺帳、統計資料情報等)2、程序文件的維護與更新隨時1、 符合辦公3、室5“S”管理要求5“S”管理C辦公軟件運用熟練B項目相關實物的月度對帳歸類和項目、材料、成品、半成品等結算1、 出貨清單的收集、整理、匯總、分類2、 及時與關聯企業核帳,對發出貨物的管理3、 及時開票并將發票送至關聯企業月度 隨時1、 出貨清單整理及時、準確,統計表規范2、 關聯企業核帳準確、高效,客戶評審滿意1、 項目/產品的基本知識2、 財務相關知識CC1、 辦公軟件運用熟練2、 與客戶溝通技能BB批量產品和零星工裝訂單的接洽(報價、簽訂合同)及結算1、 批量產品和零星工裝訂單的接洽,報價及合同簽訂,進度追蹤,并對產品交付情況進行監控2、 根據報價及合同資料對批量產品和零星工裝訂單的銷售4、結算月度 隨時1、 合同簽訂及時性2、 及時能向關聯企業反饋批量產品和零星工裝訂單的進度狀況3、 價格準確率,開票準確性、及時性1、 訂單下達流程2、 項目/產品的基本知識3、 對客戶反饋的跟蹤CCC內外部溝通協調技能B客戶財產管理建立客戶財產管理臺賬月度季度帳與業務一致,客戶評審滿意認識客戶財產B內部協調技能B回款的追蹤,制定內務流程或管理辦法1、 制訂技術中心月度應收款計劃2、 對回款額的跟催3、 對異常款項及時匯報以及處理建議月度隨時1、 客戶回款率1002、 關聯類回款率95%1、財務相關知識;2、客戶回款流程;3、應急方案的及時改進CCC1、 與客戶溝通技能2、 辦公軟件運用熟練BB5、其他臨時性工作完成上級主管交辦的臨時工作隨時1 、月度工作計劃和匯報達成率2、各種報表提交的及時性、準確性四、工作接觸:(A:頻繁;B:經常;C:有時)接觸對象所在單位接觸性質接觸方式相關聯的具體工作活動頻率上級主管經營企劃部主管內口頭、書面,EMAIL等工作溝通與匯報; A產品工程師/經理產品部內電話、口頭、EMAIL、書面新產品開發事項的溝通與協調;B工裝部經理工裝部內電話、口頭、EMAIL、書面零星訂單、專用設備交付情況追蹤與溝通;A工廠采購部采購部外電話、EMAIL、傳真零星訂單、專用設備交付情況提交與溝通;關聯企業月度對帳歸類和項目、材料、成品等結算A 業務中心企業總部外電話、口頭、6、EMAIL、書面協助銷售員收集匯總項目的業務信息C倉庫倉管內電話、口頭、EMAIL、書面出貨清單收集A財務部財務部內電話、口頭、書面、EMAIL 項目、材料、成品等成本收集及開票A五、工作替補:替補崗位所屬詳細單位所替代的工作內容(工作活動項目)內部業務員技術研發中心/經營企劃部所有工作六、工作環境:工作環境舒適(工作地點寬敞、安靜、溫度、濕度適宜)。與產品部及工裝部不在同一樓層,當面溝通不便七、工作風險:1、勞動強度:電腦前工作時間長,目前定編1人,人均月加班約20小時2、精神壓力: 來自對帳后出現的異常處理。八、學歷要求:中專以上;專業:機械類等相關專業九、工作經驗:工 作 經 驗 的 類 型年 限銷售業務管理、機械類1年十、特定資格或補充能力要求:無十一、生理素質:1、健康程度正常2、相貌、性別、身高、口齒、體型等相貌端正、口齒清楚3、力量、耐力、協調性、平衡性等正常4、視覺、聽覺、味覺、觸覺、嗅覺狀況正常十二、心理素質:1、記憶、思維、語言、操作活動能力、應變能力等記憶力強、語言表達能力好、;2、興趣、愛好、性格、氣質類型等個性特點正常十三、道德品格:主動、謹慎、敏銳、盡責、公正、仔細。十四、轉型時間:3個月。編制:審核:批準:
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巍山
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荥阳市
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集贤县
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