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1、保密秘書崗位說明書崗位名稱保密秘書兼機要交通、密碼傳真崗位編號710-1-02-05所在部門所辦公室崗位定員1直接上級所辦主任工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 全所保密工作歸口管理及負責所保密委員會秘書工作職責與工作任務: 職責一職責表述：根據上級保密工作要求，修訂保密制度工作時間百分比：20% 工作任務草擬保密工作計劃，草擬保密工作要點、總結、報告頻次：1次/月修訂保密制度，提出實施辦法和意見頻次：1次/月監督檢查保密制度執行情況頻次：1次/周職責二職責表述：負責對所屬單位保密工作的指導、檢查和督辦工作時間百分比：25%工作任務指導科研生產單位保密制度的建立并監督其執行情況2、頻次：1次/月組織開展日常、節日和年終保密工作的檢查頻次：4次/月對重點部位，按計劃分期進行保密檢查，對隱患提出整改建議并驗收頻次：6次/月協調查處失、泄密事件頻次：1次/月負責待銷物品組織檢查和銷毀頻次：1次/月職責三職責表述：負責保密工作的培訓和宣傳教育工作工作時間百分比：20%工作任務對重要涉密人員的管理和專業知識培訓頻次：1次/年開展多種形式的保密宣傳教育工作頻次：4次/年負責對資料的保密審查，辦理審查審批手續頻次：10次/月對攜密人員進行保密教育，辦理手續，實施閉環管理頻次：10次/月職責四職責表述：負責所保密委和保密辦日常工作工作時間百分比：18%工作任務密件和絕密件的管理頻次：13、次/天起草、傳閱文電文稿頻次：4次/天保密工作手冊建卡歸檔工作頻次：1次/月涉密人員、計算機密級界定、備案、建卡工作頻次：4次/年保密調研和各單位保密工作的考核頻次：2次/年職責五職責表述：管理機要室、對機要員進行業務指導工作時間百分比：15%工作任務日常密碼傳真和傳真收費頻次：4次/天密件借閱管理頻次：1次/天定期機要交通、公文交換工作頻次：2次/周職責六職責表述：其他日常工作工作時間百分比：2%職責七職責表述：完成領導交辦的其他事項權力： 權限一：對保密制度和管理辦法制定、保密工作獎懲、重要涉密崗位人員任用的建議權權限二：對密件、密品、對外宣傳資料的監控權和檢查權權限三：對保密制度和辦法執4、行、保密工作安排的執行的監督考核權權限四：對泄密隱患的命令整改權和監督實施權工作協作關系： 內部協調關系所屬各單位領導及專兼職保密員、所保密委員會委員外部協調關系各上級對口保密部門、兄弟單位保密部門、市保密局、安全局、機要局、郵政電信部門、經貿委等所需記錄文檔： 報告、整改通知書、保密相關文件和制度、工作計劃和總結、宣傳教育資料等任職資格：教育水平大專專業法律、行政管理、文秘等相關專業經驗兩年以上工作經驗知識所相關基本科研知識、法律知識、安全保密相關專業知識技能技巧計算機操作基本應用能力、專業技能、溝通能力和協調能力培訓經歷安全保密培訓工作條件及其它使用工具設備計算機、電話、傳真機、復印機、密碼機、保密柜、打印機、碎紙機、檔案資料柜等工作環境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要出差和加班備注：