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1、營銷總公司秘書崗位說明書崗位名稱秘書崗位編號所在部門營銷總公司品牌總監辦公室崗位定員直接上級品牌總監職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日期本職：負責本品牌總監辦公室日常行政管理、后勤管理工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責相關事務安排，組織本品牌辦公會議工作時間百分比：40%工作任務負責組織本品牌辦公會議、其它重要會議及有關重要活動的開展，并負責記錄頻次：負責品牌總監對外活動的日程安排頻次：負責本品牌來訪人員的接待工作頻次：催辦總監安排的各項事務頻次：職責二職責表述：負責信息的上傳下達工作時間百分比：30%工作任務負責傳遞各種來往文件，對文件進行登記、收發分檢、傳遞、催辦及平時立卷工2、作頻次：在總監授權下有權處理上級文件、函件和下級報告頻次：及時、正確地下達領導的各項指令頻次：職責三職責表述：負責文件管理及其它后勤工作工作時間百分比：20%工作任務負責保管、歸檔本品牌的各類文件、資料，并做好保密工作頻次：負責打字、復印及其它勤雜工作頻次：職責四職責表述：完成上級領導交辦的其他工作工作時間百分比：10%權力：在授權范圍內有權處理上級文件、函件和下級報告相關事情的知情權辦公工具和勞動工具的使用權接受再教育、培訓的權利對日常工作有建議權工作協作關系：內部協調關系公司各部門、各營銷分公司/辦事處外部協調關系任職資格：教育水平高中以上專業培訓經歷行政管理培訓、文秘培訓等經驗1年以上相關工作經驗知識具備檔案管理、速記等知識技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網絡的基本知識，一定的人際能力、溝通能力、語言表達能力、應變能力、執行能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備工作環境辦公室工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔資料、匯報文件、總結、會議記錄等備注：