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1、廣西創(chuàng)新港灣公司辦公室行政秘書崗位說明書崗位名稱行政秘書所在部門辦公室直接上級辦公室主任直接下級崗位定員1所轄人員一、職責與工作任務：職責一職責表述：負責檔案的有序管理和日常借閱占全部工作時間的百分比：15%工作任務負責移交上來需歸檔的文件資料的匯總、整理、歸檔工作作好檔案日常的整理和借閱的經(jīng)辦工作按照規(guī)定作好到期文件資料的銷毀工作職責二職責表述：負責月報按時、準確的收發(fā)占全部工作時間的百分比：15%工作任務按照規(guī)定，做好月報的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作按照規(guī)定，做好月報的存檔工作負責督辦月報的上報工作職責三職責表述：負責會議任務的跟蹤與督辦占全部工作時間的百分比：15%工作任務負責編寫和發(fā)放行政任務督辦2、單負責監(jiān)督和落實下發(fā)任務的完成情況做好超期任務的督辦工作參與和配合行政中心月報表的制定職責四職責表述：負責印章的日常使用和妥善管理 占全部工作時間的百分比：15%工作任務負責印章的管理和施印工作做好廢棄、遺失、損壞印章的妥善處理工作職責五職責表述：負責會議的籌備和后勤工作占全部工作時間的百分比：10%工作任務負責會議文件資料的準備工作參與和配合安排會議人員的食宿參與和配合會議場所的布置工作作好會議記錄工作職責六職責表述：辦公室日常工作的處理占全部工作時間的百分比：25%工作任務負責公司報刊、工具書籍、雜志類資料的征定、購買、登記造冊等管理工作，作好公司快遞、信件的簽收、送達工作完成辦公室日常文3、件的打印、復印工作作好辦公室來電、傳真的接收記錄工作負責公司每月水費、電費、物業(yè)管理費的交納登記工作職責七職責表述：公司臨時交辦的其它工作任務占全部工作時間的百分比：5%二、權力：檔案的管理權限1各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權權限2文件資料、檔案的管理權權限3各部門、各項目部月報表的索取權權限4任務承接人任務完成情況的督辦權權限5公司印章（不包括財務章）的管理權權限6由辦公室擬稿的文件的建議權三、工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系各部門、各項目部外部協(xié)調(diào)關系政府機構、供應商四、任職資格：教育水平中專及以上學歷專業(yè)文秘檔案、工商管理及相關專業(yè)培訓培訓內(nèi)容培訓方式與時間公司主要制度規(guī)章培訓計算機知識培訓人際關系培訓相關經(jīng)驗1年以上相關業(yè)務崗位工作經(jīng)驗專業(yè)知識、技能通曉基本計算機應用知識，掌握檔案管理知識管理知識、技能了解管理知識，具備工作協(xié)調(diào)和人際協(xié)調(diào)能力五、其它：使用工具/設備一般辦公自動化設備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特性正常工作時間，偶爾加班所需記錄、文檔備注：