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廣電公司總經理秘書崗位說明書
廣電公司總經理秘書崗位說明書.doc
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人事行政
上傳人：地** 編號：1303513 2024-12-18 2頁 62.50KB

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廣電公司總經理秘書崗位說明書基本情況職位名稱總經理秘書職位編號所屬部門辦公室直接上級辦公室主任直接下屬無職責1. 安排總經理的工作議事日程，確保總經理工作無遺漏2. 對總經理日常各種文件負責，確保文件的順利處理3. 辦理總經理出差的各項準備工作，確保總經理順利出差4. 對總經理辦公室的辦公用具、環境衛生負責，保證總經理辦公室辦公環境舒適5. 集團會議、活動所需文字材料的起草6. 負責應接電話，應答內外咨詢，做好外來人員與集團有關部門的接洽7. 負責接待客人來訪，協助總經理作好重要客人的接待8. 負責減少一般事務對總經理的干擾9. 協助總經理安排內部工作人員的接待10. 負責總經理文件、信件、函電的接收11. 完成總經理交辦的其他事宜職權辦公設備個人專用市內電話、長途電話、移動電話、傳真機、臺式電腦部門共用集團共用復印機工作關系內部工作關系匯報不定期向總經理和辦公室主任口頭匯報工作情況督導協調與集團人員就相關事宜進行交流和磋商外部工作關系任職資格學歷專科及以上專業管理類年齡25-50性別不限個性細致、嚴謹工作經驗3年以上秘書工作經驗工作技能良好的口頭表達和寫作能力良好的交際能力職前培訓集團相關管理制度其他要求保守秘密修訂履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者新規作成
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