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總經(jīng)理秘書職位名稱總經(jīng)理秘書職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級直屬上級行政經(jīng)理薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務性工作。工作內(nèi)容: 起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿； 起草公司股東會和董事會的會議材料； 作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理； 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件； 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作； 接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄； 掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作； 收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理； 完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:教育背景:多種專業(yè)背景本科以上學歷。培訓經(jīng)歷:受過管理學、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓。經(jīng) 驗:2年以上高級秘書工作經(jīng)驗。技能技巧:熟悉公司文檔管理；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。態(tài) 度:良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；工作細致認真，謹慎細心，條理性強；責任心強，勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作；具有開拓精神和團隊精神。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位