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1、崗位說明書編號：HD03崗位名稱：總經理秘書所在部門：本部工作關系：1、 上級：總經理/公司領導2、 下級：無3、 內部聯系：公司各部門、各分、子公司4、 外部聯系：相關企業、團體和政府部門及公司各駐外機構工作任務：及時、準確地進行橫向、縱向和內、外部之間的信息傳達及本部日 常事務的安排。工作職責：1、 負責公司一周主要工作安排。2、 負責相關信息的上下、內外溝通。3、 負責公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的銜接與協調。4、 負責公司本部文件資料的收發、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理。5、 負責總經理主持或參加的會議和活動的日程安排及準備工作。6、 負責公司印鑒、介紹信的使用和管理2、及通訊錄的編制。7、 負責公司本部高管層人員的費用借支與報銷。8、 協助做好公司規章制度的匯總工作。9、 協助做好公司本部相關會議的會務工作。10、 負責公司本總部辦公器械（包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復印機、傳真機等）的使用管理。11、公司領導交辦的其他工作。考核內容（初定）：1、信息傳達的及時性和準確性。2、文書檔案管理的有序性和安全性。3、會議的安排和準備工作的完成情況。4、保密工作情況。5、上級領導綜合評價。聘用條件：1、 知識技能：具有文秘工作的基本知識和相關的法規知識，具有較強的溝通、協調能力，具有使用現代化辦公儀器的熟練技術，具有對新鮮事物的敏感性。2、 工作經歷：從事相關工作二/三年以上。3、 所需學歷：本科/大專以上。