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1、行政事務部秘書崗位說明書 崗位名稱秘書崗位編號所在部門行政事務部崗位定員直接上級綜合科經理職系直接下級工資等級所轄人員崗位分析日期本職： 負責起草、整理公司文字材料工作及協助行政監管職責與工作任務：職責一職責表述：負責起草公司的各類文字材料工作時間百分比：70 %工作任務負責起草公司年度計劃、工作總結、規章制度等材料頻次：負責起草領導講話稿、上報材料、文件等頻次：負責公司內參、情況通報的編輯發行頻次：負責起草、整理報送公司的評比等相關材料頻次：職責二職責表述：協助領導對公司各部門進行行政監管工作時間百分比：15 %工作任務負責公司各部門日常辦公紀律和環境衛生的檢查工作頻次：負責對各部門辦公紀律2、衛生的考評工作頻次：負責對檢查情況進行總結反饋，并刊出情況通報頻次：代表公司參加各級會議和活動頻次：職責三職責表述： 協助做好會務、接待工作工作時間百分比：5 %工作任務協助做好外來參觀人員的接待工作頻次：協助領導做好公司重要會議和活動的組織與安排頻次：職責四職責表述：負責收集相關材料，為領導決策提供依據工作時間百分比：5%工作任務收集各類資料，整理、分析、存檔，建立數據庫頻次：為領導出謀劃策，提供意見，供領導決策頻次：職責五職責表述：公司及領導交辦的其他任務工作時間百分比：5%權力：對公司和上級領導的工作建議權對各部門辦公紀律及環境衛生的監督、檢查、考評權在權限范圍內，有代表公司對外聯系、交流的權力工作協作關系：內部協調關系公司各部門外部協調關系新聞媒介、商業界、政府部門任職資格：教育水平大專及以上學歷專業文秘或中文專業培訓經歷秘書技能培訓經驗兩年以上工作經驗知識具備秘書專業知識、行政管理知識、企業管理知識技能技巧熟練使用辦公軟件，具備較強的文字寫作能力和口頭表達能力其它：使用工具設備一般辦公自動化設備工作環境一般辦公環境工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班、出差所需記錄文檔講話稿、匯報材料、總結、公司文件（內參、情況通報）等備注：