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1、33總經(jīng)理秘書崗位工作說(shuō)明書姓 名崗位（職位）總經(jīng)理秘書所屬部門晉升方向崗位輪換直屬上司崗位（職位）項(xiàng)目公司總經(jīng)理直屬下級(jí)間接下屬崗位編號(hào)職責(zé)目的做好總經(jīng)理日常事務(wù)的協(xié)助工作，使崗位責(zé)任協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理開(kāi)展相關(guān)工作。職責(zé)范圍工作內(nèi)容權(quán)限時(shí)限工作關(guān)系績(jī)效考核內(nèi)容權(quán)重時(shí)間分配上行平行下行內(nèi)部1、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)（項(xiàng)目總經(jīng)理）的日程安排和辦公場(chǎng)所的日常事務(wù)；執(zhí)行不確定匯報(bào)共享日常工作安排是否及時(shí)、合理152、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司公文的收發(fā)、文件質(zhì)量的把關(guān)、資料檔案、圖書管理、信函的收發(fā)及保密工作； 執(zhí)行不確定匯報(bào)共享資料管理的完全性、保密性153、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理起草項(xiàng)目公司工作總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告、文電和項(xiàng)目公2、司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話稿，編寫公司大事記；執(zhí)行不確定匯報(bào)共享工作完成的及時(shí)性、準(zhǔn)確性154、負(fù)責(zé)組織公司慶典、文體娛樂(lè)活動(dòng)，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)；組織不確定匯報(bào)共享活動(dòng)的效果55、負(fù)責(zé)起草、傳遞、處理相關(guān)文件并建立資料文檔；執(zhí)行不確定匯報(bào)共享文件管理的合理性、完整性106、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司及各部門間相關(guān)的信息傳遞工作；負(fù)責(zé)起草、撰寫及整理有關(guān)會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要及日常信件、房地產(chǎn)項(xiàng)目公司工作報(bào)告等；執(zhí)行不確定匯報(bào)共享信息傳遞是否暢通、及時(shí)107、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的信息資料、公文的擬寫、傳遞、催辦；及時(shí)收集、整理各項(xiàng)工作情況的信息，及時(shí)向項(xiàng)目總經(jīng)理匯報(bào)；執(zhí)行、監(jiān)督不確定匯報(bào)共享公文傳遞的暢通度、及時(shí)性58、負(fù)責(zé)具體跟蹤檢查公司有關(guān)指令、工作計(jì)劃、會(huì)議決議的執(zhí)行情況，并及時(shí)反饋給 項(xiàng)目總經(jīng)理；執(zhí)行、反饋不確定匯報(bào)共享執(zhí)行的情況匯報(bào)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性59、負(fù)責(zé)項(xiàng)目總經(jīng)理日常商業(yè)往來(lái)的禮儀性接待及安置等工作；執(zhí)行不確定匯報(bào)共享接待時(shí)是否熱情有禮510 、完成項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。執(zhí)行及時(shí)匯報(bào)共享工作完成是否及時(shí)5外部公司對(duì)外公共事務(wù)的協(xié)調(diào)、溝通。執(zhí)行不確定匯報(bào)共享協(xié)調(diào)度、溝通度10任職資格性別不限，21-28歲，高中以上學(xué)歷，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；具有良好的寫作、溝通協(xié)調(diào)以及外協(xié)公關(guān)能力，具備企業(yè)管理知識(shí)、房地產(chǎn)基本知識(shí)、基本辦公工具的應(yīng)用知識(shí)。