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房地產行政人事部秘書崗位說明書
房地產行政人事部秘書崗位說明書.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1303526 2024-12-18 2頁 45.50KB

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1、崗位責任書姓 名: 工作地點: 崗位編號:崗位級別:秘書崗位名稱: 所屬部門: 直接上級: 審 核:崗位職責描述: 協助公司董事做好各方面的接待、溝通等日常事務性工作。工作中應履行的責任1、嚴格遵守公司各項管理制度和管理要求。2、恪盡職守,保守商業秘密,維護公司利益,實現組織與個人共贏。3、團隊協作、主動高效、共同完成公司目標。4、不斷創新,努力提高自身價值和創造財富的能力。5、遵守職業道德,勇于承擔責任,積極完成上級交辦的其他工作任務。主要職責與工作任務:職責一職責表述:負責董事的文秘工作工作任務1根據領導安排組織、協調和安排公司重要會務活動,完成會議記錄、紀要工作。2. 負責接聽和處理董事2、的日常電話,董事的行政信函的接轉、回復及整理工作。3.及時完成董事會的文件打印及復印工作,妥善管理傳真機等辦公設備。職責二職責表述: 負責接待工作工作任務1. 妥善、禮貌接待外部人員來訪。2. 接待集團各公司及部門工作人員來訪,做好上傳下達工作。職責三職責表述: 負責董事辦公室各類收文、發文及待批文件的日常流轉與跟蹤工作工作任務1 負責集團公司各類文件的接收、發放及流轉工作。2. 負責待批文件的接收及流轉工作。職責四職責表述:負責部分工作任務的跟蹤督辦及信息反饋工作1. 負責上級領導交辦的工作任務的跟蹤督辦及信息反饋工作。2. 根據會議紀要對部分工作任務跟蹤督辦及信息反饋工作。工作協作關系:內3、部協調關系集團各公司及地產內部所有部門外部協調關系根據上級領導安排處理好對外關系任職資格:個人狀況公司要求教育水平:碩士 本科 大專 其他 統招 函授 其他 說明: 教育水平:本科及以上學歷。專業:達到公司要求 未能達到公司要求 說明: 專業:文秘、中文、公共關系、行政管理等專業。工作經驗:達到公司要求 未能達到公司要求 說明: 工作經驗:三年以上行政管理工作經驗。必備的知識、技能與培訓:達到公司要求 未能達到公司要求 說明: 必備的知識、技能與培訓:1、 文字功底好,熟悉公文寫作。2、 受過良好的行政管理、公共關系、禮儀知識等方面的培訓。3、 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。素質要求:達到公司要求 未能達到公司要求 說明: 素質要求:1、形象氣質佳,思路清晰,辦事有條理。2、具備良好的組織協調能力,善于與人溝通。3、工作認真、扎實嚴謹、工作態度熱情。4、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業、責任心強、保密意識強。崗位關系:可能升遷的崗位可能相互轉換的崗位其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)、錄音錄像工作環境辦公室備注: 證明:我確認已經閱讀此崗位責任書,并同意按照崗位責任中所制定的工作標準執行考核!簽名: 日期:
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