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執行董事秘書崗位說明書
執行董事秘書崗位說明書.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1303527 2024-12-18 2頁 52.50KB

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1、執行董事秘書崗位說明書崗位名稱執行董事秘書所在部門執行董事辦公室直接上級執行董事直接下級崗位定員所轄人員一、職責與工作任務:協助執行董事處理日常工作事務、聯絡和外部事務職責一職責表述: 文字工作占全部工作時間的百分比:40 %工作任務撰寫交辦的工作文書,經批準后,辦理相關的發文工作承辦經批準的文件整理送達執行董事應保存的文件資料職責二職責表述: 聯絡工作占全部工作時間的百分比:30%工作任務將上報信息及時反饋到執行董事進行處理準確傳達相關工作指示代執行董事進行對外工作聯系、安排商務洽談、業務咨詢等事宜職責三職責表述: 外部事務占全部工作時間的百分比:30%工作任務按工作指示完成外部事務的辦理事2、宜安排執行董事外出的服務工作,交通工具、住宿、資金的準備、工作會晤安排等按工作指令收集信息,及時反饋職責四職責表述: 占全部工作時間的百分比:工作任務職責五職責表述: 占全部工作時間的百分比:工作任務職責六職責表述: 占全部工作時間的百分比:二、權力:權限1對公司內部資料、文件的查閱權、索取權權限2對交辦事項處置的建議權權限3權限4權限5權限6三、工作協作關系:內部協調關系公司各部門、各項目部外部協調關系政府機構、法律顧問、甲方單位、供應商、商業合作伙伴、金融機構、媒體四、任職資格:教育水平本科及以上學歷專業管理及相關專業培訓培訓內容培訓方式與時間公司主要規章制度培訓計算機知識、管理知識、財務、金融知識、社交禮儀知識經 驗3年以上文秘工作經驗,2年以上高層管理經驗專業知識、技能具備文秘工作、管理工作、質量管理、法律、金融等方面的知識管理知識、技能知識面廣,溝通能力、口頭文字表達強,綜合協調能力強,有時間觀念五、其它:使用工具/設備計算機、一般辦公設備、工作環境獨立辦公室工作時間特性隨時待命,無明顯節假日所需記錄、文檔備注:
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