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總裁秘書崗位說明書
總裁秘書崗位說明書.doc
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人事行政
上傳人：地** 編號：1303531 2024-12-18 2頁 66.50KB

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職位說明書總裁秘書基本情況職位名稱總裁秘書職位編號所屬部門總裁辦公室直接上級綜合協調副主任直接下屬職位名稱無職位設置目的確保公司各種會務和對外接待工作正常進行工作職責1. 負責總裁等高管人員工作日程安排2. 負責組織協調各種會務以及會議文字處理工作3. 負責公司接待工作4. 負責處理好辦公室綜合性事務5.6.7.8.工作內容1. 協調和安排總裁等高管人員工作日程2. 組織、協調和安排各種會務活動，起草各種會議記錄和文件3. 接待外來賓客，安排引見4. 對文件資料進行傳遞、收發5. 對公司在酒店的消費進行結算6. 完成領導交辦的其他工作7.8.9.10.11.工作職權1. 部門工作計劃執行權2. 檔案管理的建議權和執行權3.4.5.6.7.8.辦公設備個人專用臺式電腦（互聯網接入）部門共用長途電話、市內電話、機動車輛公司共用復印機、傳真機、打印機工作關系內部工作關系匯報定期向直接上級匯報所主管的全部工作不定期向上級匯報領導交辦任務的執行情況和結果督導協調協調各部門的工作關系，傳達信息外部工作關系與相關單位保持聯系任職資格學歷大專及以上專業文秘、語言或經濟類專業年齡25歲以上性別不限工作經驗3年以上大型企業高級文秘工作經驗工作技能有一定的文字功底，熟練檔案管理電腦操作熟練職前培訓公司相關規章制度其他要求工作認真嚴謹修訂履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者
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