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1、機(jī)要秘書職位說(shuō)明書職位編碼：職位標(biāo)識(shí)：職位名稱：機(jī)要秘書所屬單位： 部 門：綜合部所屬職類職種：工作地點(diǎn)： 職位設(shè)立日期：職位目的：（簡(jiǎn)要介紹該職位的主要目的，突出該職位對(duì)組織獨(dú)一無(wú)二的貢獻(xiàn)。） 承擔(dān)對(duì)省分公司本級(jí)文件處理，密級(jí)文件管理，印章使用管理、領(lǐng)導(dǎo)日常簽批件的流轉(zhuǎn)、公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)等工作，規(guī)范公司公文管理。工作關(guān)系：（簡(jiǎn)要介紹該職位的匯報(bào)關(guān)系及在組織中的位置。）直接上級(jí)：綜合部經(jīng)理同 僚：綜合秘書、后勤服務(wù)管理、檔案管理 安全保衛(wèi)管理 綜合管理 駕駛員直接下屬： 主要職責(zé)：（描述該職位4-10項(xiàng)應(yīng)負(fù)責(zé)任，包括主要活動(dòng)和要達(dá)到的結(jié)果，每一應(yīng)負(fù)責(zé)任請(qǐng)依其重要性排列，從（1）開始，（1）代表最重2、要。衡量標(biāo)準(zhǔn)可以是數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)間、人員反映等等，應(yīng)盡可能客觀、量化數(shù)據(jù)以采集。）重要性應(yīng)負(fù)職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)1收文管理 承擔(dān)省公司收文管理；快速發(fā)文及公司發(fā)文的修改工作；各類文件的整理及檔案移交工作。兼做公司會(huì)議記錄。工作規(guī)范、注意時(shí)效、嚴(yán)格保密2文件傳送 負(fù)責(zé)通信管理局文件的提取，公司保密及機(jī)要文件的傳遞與管理工作。工作規(guī)范、注意時(shí)效、嚴(yán)格保密3公文批復(fù) 承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)各類合同、付款等簽批件的登記、流轉(zhuǎn)工作，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的各類工作任務(wù)，促進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)。手續(xù)完備、注意時(shí)效、嚴(yán)格保密4印章管理 負(fù)責(zé)公司印章的管理(包括印章聯(lián)系刻制、發(fā)放及日常蓋章等工作)及公司介紹信的管理工作。手續(xù)完備3、用印規(guī)范5對(duì)外聯(lián)絡(luò) 協(xié)助做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；及時(shí)完成綜合部領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。工作規(guī)范6會(huì)議記錄 協(xié)助公司會(huì)議組織，并承擔(dān)會(huì)議記錄和整理。準(zhǔn)確 任職要求：（列出此職位最低需要的基本要求、任職資格和素質(zhì)等。）適應(yīng)年齡25歲以上適應(yīng)性別男女所需學(xué)歷高中所需職稱初級(jí)適應(yīng)專業(yè)文秘專業(yè)中專(職高)中級(jí)綜合管理專業(yè)大學(xué)專科高級(jí)其它相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科碩士以上任職資格中共黨員，相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；有兩年以上的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)；具有一定的公文寫作和文字組織能力，熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，待人誠(chéng)懇，做事干練，有良好的人際關(guān)系與社交能力，能嚴(yán)守機(jī)密，有一定的的組織協(xié)調(diào)與綜合管理能力。素質(zhì)要求所需培訓(xùn)（列出此職位所需接受的崗前培訓(xùn)與在職培訓(xùn)課程項(xiàng)目）崗前培訓(xùn)在崗培訓(xùn)文秘、行政管理、保密法等職位依據(jù)：（主要填寫編寫本職位說(shuō)明書所依據(jù)的任命文件、規(guī)章制度、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等，應(yīng)包括文件簽發(fā)日期、簽發(fā)部門、簽發(fā)文號(hào)和文件名。）編制：（本職位說(shuō)明書編寫信息。）編寫: 批準(zhǔn)：審核：編制日期：20XX-04-05