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1、集團(tuán)辦公室公關(guān)秘書崗位說明書基本情況崗位名稱公關(guān)秘書所屬部門集團(tuán)辦公室直接上級(jí)集團(tuán)辦公室主任直接下屬職責(zé)1. 協(xié)助辦公室主任做好日常對(duì)外接待工作2. 協(xié)助辦公室主任做好公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，建立與相關(guān)部門的良好關(guān)系3. 輔助公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加社交禮儀活動(dòng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)日程的安排與聯(lián)絡(luò)4. 負(fù)責(zé)公司辦公物業(yè)的管理、辦公設(shè)施的維護(hù)及采購、辦公環(huán)境的清掃和保持5. 協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)事務(wù)性工作6. 協(xié)助辦公室主任抓好管理權(quán)限內(nèi)的辦公用品等費(fèi)用預(yù)算管理7. 完成辦公室主任交辦的臨時(shí)性工作9. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和處室人員名片的印制10. 負(fù)責(zé)公司政務(wù)值班,值宿的制定管理工作并及時(shí)督促檢查11. 負(fù)責(zé)公司各類信息的2、處理和分發(fā)12. 協(xié)助辦公室主任起草公司工作總結(jié)、行政工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、行政文件及其他有關(guān)公文13. 負(fù)責(zé)審核各部門代公司起草的文件并嚴(yán)格執(zhí)行公文標(biāo)準(zhǔn)14. 按照辦公室主任要求，深入基層調(diào)查研究，掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況，按計(jì)劃完成具體調(diào)研課題，并及時(shí)形成文字材料15. 負(fù)責(zé)安排好日常文字材料打印、校對(duì)工作，做到版面整潔無差錯(cuò)職權(quán)1. 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，在對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作中，有一定額度的資金使用權(quán)2. 與工作有關(guān)信息的獲取權(quán)3. 對(duì)各處室辦公物品的配備及辦公環(huán)境的衛(wèi)生擁有管理權(quán)、檢查權(quán)、處罰權(quán)4. 在預(yù)算管理權(quán)限內(nèi)對(duì)各處室的支出有審核權(quán)5. 領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)力6. 對(duì)基層單位實(shí)施上級(jí)指示和公司指3、令的貫徹執(zhí)行情況擁有檢察權(quán),監(jiān)督權(quán)工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系1.向綜和管理部索取公司生產(chǎn)經(jīng)營情況2.向戰(zhàn)略發(fā)展處索取公司未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃3.與公司各部門協(xié)調(diào)工作(包括辦公用品及設(shè)施等)外部工作關(guān)系經(jīng)常保持與市委市政府辦公室的聯(lián)絡(luò)與市經(jīng)貿(mào)委以及各相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)工作記錄提交的資料：通知、管理制度、預(yù)算支出審批單提交給：有關(guān)部門辦公室主任辦公設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、打印機(jī)、速印機(jī)、計(jì)算器、檔案柜、掃描儀、傳真機(jī)等任職資格學(xué)歷職稱中專以上專業(yè)中文、文秘及相關(guān)專業(yè)年齡40歲以下性別不限工作經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)工作技能具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力有較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力， 較好的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力職前培訓(xùn)公司內(nèi)部管理制度及流程培訓(xùn)公共關(guān)系、公文寫作培訓(xùn)其他要求版本控制修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-3-22版本建立