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某信息科技集團(tuán)總裁辦公室秘書崗位說明書部門： 總裁辦公室員工姓名： 職位： 秘書到任本職日期： / / 職等： 等 級(jí)至 等 級(jí)直接主管： 行政經(jīng)理直接部屬： 無職位設(shè)置目的：幫助總裁和高管處理日常的公文及往來信函、電子郵件，幫助安排總裁和高管的行程，負(fù)責(zé)各種電話、傳真、打印、打字等各種文秘工作工作職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)高管往來文件、公文信函的簽收及登記編號(hào)，并在高管領(lǐng)導(dǎo)閱批后按要求分送各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及承辦部門2. 負(fù)責(zé)協(xié)助總裁和高管處理各類電子公文3. 協(xié)助籌辦高管例會(huì)、追蹤會(huì)議記錄及決議事項(xiàng)4. 協(xié)助高管確保行程安排（比如，預(yù)訂酒店、票務(wù)、餐飲等）5. 協(xié)助參與內(nèi)、外賓的接待工作6. 協(xié)助參與會(huì)議的安排、通知、資料下發(fā)工作和會(huì)議記錄工作7. 參加總裁辦的其它行政活動(dòng)8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)1.9.10.11.12.匯報(bào)關(guān)系： 以上職責(zé)，向行政經(jīng)理匯報(bào)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)所需條件：專業(yè)技能 辦公室自動(dòng)化軟件 良好的語言表達(dá)和書面表達(dá)能力管理技能 解決問題能力 人際溝通技巧 時(shí)間管理 目標(biāo)設(shè)置個(gè)人素質(zhì) 以質(zhì)量為中心 人際敏感性 適應(yīng)能力 自信 正直誠(chéng)實(shí) 快速反應(yīng) 細(xì)節(jié)導(dǎo)向型 尊重他人工作經(jīng)驗(yàn) 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)教育程度訓(xùn)練 相關(guān)專業(yè)的大專或以上學(xué)歷