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1、某高速公路公司董事會(huì)秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱董事會(huì)秘書(shū)崗位編號(hào)所在部門董事會(huì)秘書(shū)辦公室崗位定員1人直接上級(jí)董事長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)董秘辦職員薪酬類型所轄人員1人崗位分析日期200*年*月本職： 在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)履行董事會(huì)秘書(shū)的職能職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定部門年度月度工作計(jì)劃工作任務(wù)組織制定本部門各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程根據(jù)公司總體目標(biāo)和部門目標(biāo)制定工作計(jì)劃，并組織實(shí)施參與制定并執(zhí)行本部門的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司董事會(huì)的籌備及會(huì)議記錄相關(guān)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織籌備董事會(huì)，準(zhǔn)備相關(guān)材料，下達(dá)會(huì)議通知負(fù)責(zé)組織審核董事會(huì)議案并在規(guī)定期限內(nèi)向各董事報(bào)送列席董事會(huì)會(huì)議并作記錄2、，在會(huì)議記錄上簽字負(fù)責(zé)組織起草董事會(huì)工作報(bào)告、決議、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文件負(fù)責(zé)組織董事會(huì)各種文件資料的收集、整理、保存、歸檔、借閱和保密工作職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)董事會(huì)決議信息的披露工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)擬定完善公司董事會(huì)決議信息披露制度負(fù)責(zé)向公司高層管理人員傳達(dá)董事會(huì)決議負(fù)責(zé)向上級(jí)管理機(jī)關(guān)的信息報(bào)送工作職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)督促檢查董事會(huì)決議貫徹執(zhí)行情況及其他工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)董事會(huì)決議貫徹及執(zhí)行情況的檢查、信息收集與反饋工作負(fù)責(zé)搜集國(guó)家、行業(yè)及市場(chǎng)中與公司發(fā)展有關(guān)的信息，供董事會(huì)決策使用負(fù)責(zé)為董事會(huì)提供法律、政策和制度方面的咨詢負(fù)責(zé)與各董事、監(jiān)事、主管機(jī)關(guān)的日常聯(lián)系和溝通協(xié)調(diào)職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)3、部管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門員工的選拔、配備和考核工作，組織對(duì)員工的培訓(xùn)指導(dǎo)下級(jí)制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)本部門員工工作的分配職責(zé)六職責(zé)表述：其他日常工作工作任務(wù)協(xié)調(diào)與其他單位、部門的業(yè)務(wù)工作及信息溝通定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，接受檢查和監(jiān)督職責(zé)七職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力： 權(quán)限一： 對(duì)董事會(huì)決議的執(zhí)行情況有監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)限二： 對(duì)董事會(huì)的工作有建議權(quán)權(quán)限三： 本部門費(fèi)用支出的審核權(quán)權(quán)限四： 對(duì)直接下級(jí)有考評(píng)權(quán)權(quán)限五： 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)權(quán)限六： 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)權(quán)限七： 對(duì)所屬下級(jí)有崗位調(diào)配權(quán)、任命提名權(quán)和獎(jiǎng)懲權(quán)任職資格：教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)中文、工商管理、經(jīng)濟(jì)管理、法律及相關(guān)專業(yè)職稱中級(jí)及以上職稱經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉公司法等相關(guān)政策法規(guī)；具備高速公路基本知識(shí)技能技巧熟練操作OFFICE辦公軟件；良好的人際溝通協(xié)調(diào)能力；較高的書(shū)面表達(dá)能力；一定的語(yǔ)言表達(dá)能力培訓(xùn)經(jīng)歷董事會(huì)秘書(shū)培訓(xùn)，相關(guān)政策法規(guī)、公文寫作等相關(guān)培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、打印機(jī)、計(jì)算器、檔案柜等工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征工作時(shí)間規(guī)律