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1、某（控股）集團有限公司行政中心職位說明書文件編號：部門行政中心職位名稱秘書處主任職位代碼直接上級行政中心總監平行職位法務經理企管經理審計經理IT經理下屬職位行政主管文化建設主管行政秘書機要秘書總裁司機任命方式副總裁直接任命工作目標協助中心總監建立集團統一的行政管理制度和流程，并負責處理集團日常政務和事務性工作，以及總裁班子的秘書和交通工作，保障集團政令和信息暢通負責管理工作描述職位主要職責參與程度工作時間業務管理1. 協助中心總監擬定集團統一的行政管理制度和流程，并監督實施2. 備案各下屬公司的制度和流程3. 組織處理集團日常政務性和事務性工作4. 協助總經理召開總經理辦公會議，并督辦會議決議2、5. 主持集團總部行政會議，發放和督辦會議決議6. 組織、協調總裁秘書的工作7. 組織完成集團總部的總務、后勤工作8. 協助中心總監建設和推廣協信企業文化9. 建立危機管理體系和預警機制，制定處理突發危機的方式和原則10. 主持處理突發性危機事件11. 統籌集團對外公關活動12. 統籌集團固定資產的登記、管理13. 負責集團檔案、資料和圖書的管理14. 負責總裁班子交通安排，調配集團總部司機和車輛組織管理1. 參與擬訂中心年度費用預算2. 參與對下屬員工的績效考核3. 參與對下屬員工的招聘、任免、晉升和調配4. 領導下屬員工開展日常工作，監督其遵章守紀及工作落實情況 5. 協調下屬員工的工作和3、溝通員工培養1. 負責對下屬員工的業務和管理技能培訓2. 參與擬訂本部門核心職位的繼任計劃其它工作1. 完成職責范圍內的其他工作2. 完成集團交辦的其他工作任務3. 根據公司要求參與決策并提出專業建議或方案流程責任負責流程參與流程權限關鍵業績指標財務指標運營指標客戶指標成長指標 使用文件（工作手冊，操作規范等）任職資格教育程度中文、公關、行政管理等相關專業本科及以上學歷經驗3年以上行政管理工作經驗知識技能1. 熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力2. 優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力3. 較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致1. 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備任職者簽名直接上級簽名審批者簽名執行時間受控狀態備注