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1、辦公室文字秘書崗位說明書崗位名稱辦公室文字秘書崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室主任、文秘主管工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：協(xié)助文秘主管負(fù)責(zé)辦公室文秘工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：文秘管理工作工作時間百分比：100% 工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)等文字材料頻次：日常負(fù)責(zé)落實公司辦公會、黨委會、經(jīng)營生產(chǎn)工作會議召開的時間、參加人員范圍，做好會議記錄，會后及時撰寫會議紀(jì)要，按規(guī)定時間、范圍進(jìn)行發(fā)布頻次：日常負(fù)責(zé)公司行政文件落實情況的查辦頻次：日常負(fù)責(zé)撰寫并審核以公司名義上報和下發(fā)的文件、材料頻次：日常負(fù)責(zé)搜集經(jīng)營生產(chǎn)、行政管理信息、資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意2、見頻次：日常配合完成來賓接待、會議服務(wù)等工作頻次：日常負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和本部門主任、文秘主管交辦交辦的臨時工作頻次：日常權(quán)力：受主任委托，有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對以公司名義上報和下發(fā)的文件、材料審查修改權(quán)對公司辦公會制定的制度和決議的監(jiān)督實施權(quán)對各部門有關(guān)資料和報表的索取權(quán)參加公司總經(jīng)理主持的行政會議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)公文寫作、企業(yè)管理或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓(xùn)、崗位知識培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)等經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗知識掌握企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、文秘管理知識，了解電力生產(chǎn)過程，了解法律知識技能技巧具有較好的口頭表達(dá)能力，較高的公文寫作能力，一定的協(xié)調(diào)、辦事能力，熟練使用計算機(jī)辦公軟件其它：使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備：計算機(jī)、打印機(jī)、文件柜、電話工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間，經(jīng)常加班，偶爾出差所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、計劃、總結(jié)、公司文件、會議記錄、公司大事記等備注：