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1、辦公室行政秘書崗位說明書崗位名稱行政秘書（兼行協專責）崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任、文秘主管工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：協助主任做好行政及部門內部管理工作；負責行協及公司班組管理、標準化管理、現代化管理等企業管理工作； 職責與工作任務： 職責一職責表述：協助主任行政管理工作，完成督辦、查辦工作工作時間百分比：40%工作任務負責公司重要會議決議的落實及公司領導交辦事項的督辦、查辦工作頻次：日常負責對公司規章制度執行情況進行督查與考核頻次：日常負責公司行政、綜合管理制度調研與完善頻次：2次/年負責搜集經營生產、行政管理及行業信息、資料，為領導決策提供參考2、意見頻次：1次/月負責辦理行政繳費及涉外事務相關材料的組織報送工作頻次：不定期負責辦理公司營業執照年檢手續頻次：1次/年負責辦理公司工商登記變更手續頻次：需要時職責二職責表述：負責班組管理、標準化管理、現代化管理等企業管理工作工作時間百分比：30% 工作任務負責建立班組管理檔案，組織編制、完善班組建設管理辦法、考核細則；設計、完善班組管理考核指標 頻次：1次/年 組織有關部門進行班組檢查、考核、評比、總結交流經驗 頻次： 日常收集、整理國家、行業標準，組織編制、修訂公司工作標準、管理標準并組織實施頻次： 1次/年深入基層檢查、指導標準實施，掌握和了解標準化管理實施過程中存在的問題并協調解決，提3、出工作建議頻次： 日常負責組織開展現代化管理活動，推薦申報公司現代化管理成果頻次： 1次/年職責三職責表述：負責行業協會聯絡、溝通與交流工作工作時間百分比：40%工作任務參加中電聯火電分會、省電力行協各種會議頻次：日常組織參與中電聯火電分會、省電力行協各項調研、交流活動頻次：日常負責與中電聯火電分會、省電力行協日常聯絡工作 頻次：隨機負責錦州市外商投資企業協會聯絡與配合工作頻次：6次/年職責四職責表述：協助主任完成部門資金、計劃等內部管理工作工作時間百分比：10%工作任務編制本部門月工作計劃、月資金預算頻次：12次/年編制、審核本部門、部分處室材料領用計劃頻次：12次/年負責協助主任管理費用，4、定期了解匯報部門費用開支情況頻次：12次/年負責督促部門工作計劃實施、進行內部效能監督考核頻次：12次/年負責公司印刷品管理及印刷費審核工作頻次：日常負責公司領導和本部門主任、文秘主管交辦的臨時工作頻次：日常權力：在總經理授意下，代表公司參加外事活動權受主任委托，有代表公司與外界有關部門和機構聯絡的權力對部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權對公司各項管理制度和規范執行情況的檢查權各部門有關資料和報表的索取權公司印刷費費用的審核權對公司企業管理工作的指導權和監督檢查權內部協調關系公司各部門外部協調關系市工商局、經委，省電力公司、電力行業協會有關單位任職資格：教育水平大學專科及以上學歷或中級及以上專業技術資格專業公共管理、企業管理或與公司業務性質相關的專業培訓經歷公司內部規章制度培訓、崗位知識培訓、行政管理培訓、管理技能培訓等經驗3年以上相關業務崗位工作經驗，2年以上管理崗位工作經驗知識掌握企業現代化管理知識，知曉電力生產過程，了解相關法律知識技能技巧一定的口頭表達能力、公文報告編寫能力，熟練使用計算機辦公軟件其它：使用工具設備一般辦公設備：計算機、傳真機、打印機、文件柜、電話工作環境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班，偶爾出差所需記錄文檔工作計劃，工作日志、會議記錄等，備注：