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1、 登康口腔護理用品股份有限公司崗位工作說明書一、崗位標識信息分析日期： 20XX 年 10月 30日崗位名稱：經理辦公室秘書 隸屬部門：經理辦公室 崗位編碼： 直接上級： 辦公室副主任工資等級： C類科員 直接下級：無可輪換崗位：組織、宣傳相關工作及營銷內務工作 下級人數：無二、崗位工作概述對內日常事務處理，服務于公司業務部門；對外協調外單位與本公司聯系事宜，代表公司精神風貌。三、工作職責與任務（一）公司印鑒、經理辦公室印鑒、公司領導印鑒管理。（二）各類公文的草擬、審核，以及內部文件的發布和傳遞（辦公自動化、書面文件）。（三）外來文件、資料、公司級函電、信件的收發登記、傳遞、催辦、檢查以及分類2、歸檔的管理。（四）會議安排和通知（與會人員、地點、時間、會議標準），并做好會議記錄。(五)協助安排公司每天派車用車（小車）、確保公司公務用車需要。（六）公司各類證書、執照的保管和管理。（七）公司來客的接待、酒店預定，公司電話、傳真的接聽和處理。（八）辦公用品計劃草擬。（九）協助公司領導票務處理、和領導交辦的其他工作。（十）協助做好各部門的協調工作。四、工作績效標準（一）嚴格印鑒管理，確保印章的權威性和準確性，保證公司利益，維護公司形象。（二）公文處理及時，不耽誤事務處理。保證公文的有效性、適宜性和可追溯性。（三）能根據會議實際需要合理安排會務。（四）派車管理及時、合理。（五）辦公室日常事務處3、理盡職盡責。五、崗位工作關系（一）內部關系1所受監督：在工作日常事務上，經理辦公室主任直接監督管理；印鑒管理，受公司領導和相應部門監督；公司級會議安排上，受相關部門監督。 2所施監督：對公文處理流程中，對相應部門監督催辦。3合作關系：與公司各部門日常事務聯系頻繁。 （二）外部關系1電話、傳真聯系（政府機關、新聞媒體、業務單位、信息收集）；2外送文件到相應單位。六、崗位工作權限（一）對各部門報送公司領導的事務性公文以及公司外送文件的審核權。（二）協助安排公司每天派車用車（小車）。（三）協助安排會議會務。 （四）對辦公用品的計劃權。七、崗位工作時間在公司制度規定時間內工作，有時周六周日或規定時間外4、也需要加班。八、崗位工作環境 95%時間在室內工作。溫度、濕度適宜，無噪音、無粉塵等污染，照明條件良好；5%的時間在外（報送資料等事宜）。九、知識及教育水平要求（一）國家正規大學專科或本科以上學歷，持有勞動局頒發的中級以上文秘資格證書。（二）清晰了解合同法規定及要求，并知曉國家一般性法律、法規。（三）熟悉文秘工作專業理論知識。十、崗位技能要求（一） 較強的文字處理能力，能熟練運用計算機。（二） 較強的口頭表達能力和應變能力。（三） 普通話達到國家二級甲等以上水平，能運用英語進行日常對話、翻譯和寫作，或具備國家四級以上水平。（四） 具有良好的處理人際關系的能力和與人溝通的能力。（五） 有一定的組織協調能力和分析能力十一、工作經驗要求兩年以上相關工作經驗。十二、其他素質要求任職者需具有強烈的責任心與耐心：良好的職業道德，嚴守企業機密：身體健康，精力充沛。